आप पहले से ही आपके व्यापार के लिए ई-वे बिल बना चुके होंगे क्योंकि 1 अप्रैल से भारत में माल के अंतरराज्यीय परिवहन के लिए ई-वे बिल अनिवार्य है।

एक ई-वे बिल बनाना आवश्यक है यदि माल के चालान में कर योग्य मूल्य और कुल कर राशि रु. 50,000, से अधिक है और कुछ राज्यों में अन्तर्राज्यीय लेनदेन के लिए भी यह आवश्यक है।

अब तक, आपको ई-वे बिल बनाने में शामिल चुनौतियों से अवगत हो गए होंगे। यहाँ काफी संभावना है कि आप ई-वे बिल बनाने और प्रबंधित करना आसान बनाने के लिए एक सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन कर रहे हैं, या आप पहले ही से Tally.ERP 9 का उपयोग कर रहे हैं।

इस ब्लॉगपोस्ट में, हम आपको विभिन्न चुनौतियों से अवगत जाएंगे जिनसे व्यवसाय एक विशिष्ट दिन में गुजरते हैं और कैसे Tally.ERP 9 ई-वे बिलों को तेजी से और सरलीकृत तरीके से उत्पन्न करने में सहायता करता है। ई-वे बिल बनाने और उसके प्रबंधन को आपके लिए आसान बनाने के उद्देश्य से Tally.ERP 9 Release 6.4 लॉन्च किया गया है।

Tally.ERP 9 का उपयोग करके ई-वे बिल तेजी से बनाना

कई व्यवसायों के लिए, ई-वे बिल बनाना अब उनकी नियमित गतिविधियों के अतिरिक्त अनिवार्य है। व्यवसायों को समग्र दक्षता के लिए ई-वे बिल तेजी से और सही ढंग से बनाने की आवश्यकता है।

मशीनरी, इलेक्ट्रिकल उपकरण, उपभोक्ता वस्तुएँ, थोक व्यापारी और निर्माता जो थोक में वितरण करते है, उन्हें चालान बनाने के समय ई-वे बिल बनाना में आसानी हो जाती है।

इस बात का ध्यान रखते हुए, चालान बनाते समय चालान स्तर के सभी विवरण प्रदान करने के बाद, Tally.ERP 9 एक अतिरिक्त फॉर्म खोलता है जहां आप ई-वे बिल बनाने के लिए परिवहन और अन्य विवरण प्रदान कर सकते हैं।

दूसरी तरफ, एक व्यवसाय जिसमें छोटी मात्रा में सामान भेजना शामिल होता है, जैसे एफएमसीजी वितरक उन्हें हर लेनदेन के लिए ई-वे बिल बनाने में समस्या होगी। वे थोक में ई-वे बिल बनाना पसंद करेंगे क्योंकि वे एक ही समय में कई ऑर्डर के लिए सामान भेजते हैं।

ऐसे मामले में, आप बिक्री चालान बनाते समय Tally.ERP 9 में ई-वे बिल फॉर्म को डिसेबल कर सकते हैं। जब आप माल भेजने के लिए तैयार होते हैं, तो आप उन सभी लेन-देन को देख सकते हैं जिनके लिए ई-वे बिल अभी तक उत्पन्न नहीं किए जा सके हैं। आप उन सभी को एक साथ चुन सकते हैं और उन्हें एक JSON फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं जिसे ई-वे बिल पोर्टल पर अपलोड किया जा सकता है। पोर्टल इन सभी चालानों के लिए एक क्लिक में ई-वे बिल उत्पन्न करेगा।

कैसे Tally.ERP 9 ई-वे बिल सही ढंग से उत्पन्न करने में मदद करता है?

डेटा दर्ज करते समय त्रुटियां हो सकती हैं। Tally.ERP 9 में ऐसी त्रुटियों की जांच करने के लिए अंतर्निहित क्षमता है।

दूरी, वाहन संख्या, माल प्राप्त करने वाले और माल भेजने वाले के पिन कोड जैसे किसी अनिवार्य विवरण की अनुपस्थिति में, Tally.ERP 9 आपको ई-वे बिल बनाने के उद्देश्य से JSON फाइल निर्यात करने की अनुमति नहीं देगा। यह, यह भी जांचता है कि क्या पार्टियों के जीएसटीआईएननंबर और ट्रांसपोर्टर आईडी सही हैं या नहीं।

इन सभी अंतर्निर्मित जांचों के कारण, ई-वे बिल पोर्टल में आपके JSON फ़ाइल के खारिज होने की संभावना कम हो गई है। ई-वे बिलों का निर्माण तेजी से और सटीक होगा। यह सुनिश्चित करें कि ई-वे बिलों में चूक न हो

आम तौर पर, व्यवसाय एक ही समय में कई चीजों में शामिल होते हैं। जल्दी में, आप ई-वे बिल के बिना सामान को अपने ट्रांसपोर्टर को भेज सकते हैं। इसके कारण, आपके माल में देरी हो सकती है और आप ग्राहक को दिए गए अपने वादे से चूक जाएँगे। इस स्थिति को आसानी से टाला जा सकता है। Tally.ERP 9 यह सुनिश्चित करता है कि सभी लेनदेन जिनके लिए अभी तक ई-वे बिल जेनरेट नहीं हुए है, एक ही रिपोर्ट में एक ही स्थान पर उपलब्ध हों। आप आवश्यक ई-वे बिल उत्पन्न करने से कभी भी चूक नहीं पाएंगे। यहां तक कि यदि आपने पहले पोर्टल में ई-वे बिल बनाया है, तो आप इस रिपोर्ट के माध्यम से बाद के चरण में ई-वे बिल विवरण के साथ संबंधित लेनदेन को अपडेट कर सकते हैं।

कैसे Tally.ERP 9 समेकित ई-वे बिल उत्पन्न करने में मदद करता है?

यदि राज्य, आपूर्ति की जगह, वाहन संख्या और परिवहन का तरीका वही है, फिर आप ऐसे चालान का समूह बना सकते हैं, उनके व्यक्तिगत ई-वे बिल उत्पन्न कर सकते हैं और अन्त में व्यक्तिगत ई-वे बिलों को एक कर सकते हैं और एक समेकित ई-वे बिल उत्पन्न कर सकते हैं।

Tally.ERP 9 आपको एक क्लिक में उपर्युक्त मानदंडों के आधार पर चालान समूहबद्ध करने में मदद करता है। इसे ट्रांसपोर्टर के लिए सुविधाजनक बनाता है क्योंकि अब वह कई चालानों के लिए केवल एक समेकित ई-वे बिल ले सकता है।

हमने आपको ई-वे बिलों के संबंध में विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक परिदृश्यों की जानकारी दी है और समझाया है कि कैसे Tally.ERP 9 उन सभी को संभालता है, ई-वे बिलों को बनाना . सरल बनाता हैं। हम आपके अनुभवों के बारे में सुनने के लिए उत्सुक हैं। Tally.ERP 9 रिलीज 6.4 डाउनलोड करें और ई-वे बिल प्रबंधन को अपने व्यवसाय को और अधिक कुशल बनाने दें। हमारे साथ अपना अनुभव साझा करें।

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Author: Abbas MIS