चालान मिलान जीएसटी शासन की एक अनूठी और महत्वपूर्ण आवश्यकता है। इसलिए, हम यह समझ सकते हैं कि व्यवसाय जीएसटी शासन के तहत जीएसटी बिल नंबरिंग को कैसे नियंत्रित करने के बारे में चिंतित हैं।

बिल नंबरिंग के बारे में कानून क्या कहता है?

जीएसटी सॉफ़्टवेयर में कुछ परिदृश्यों को कैसे संभालना है, इसके विवरण में जाने से पहले, हम इस बारे में संक्षेप में चर्चा करते हैं कि कानून व्यवसायों से क्या चाहता है।

कानून के लिए आपको अपने दस्तावेज़ों के लिए निरंतर संख्याबद्धता बनाए रखने की आवश्यकता है और वित्तीय वर्ष में उपयोग की गई संख्या को दोहराने की आवश्यकता नहीं है। ये नियम सभी दस्तावेजों पर लागू होते हैं जैसे कि बिक्री चालान, क्रेडिट नोट्स, और डेबिट नोट्स।

हालांकि, कानून आपको बिल के अलग-अलग प्रकृति या अलग-अलग शाखाओं के बिल के लिए एक अलग पुस्तक श्रृंखला संख्या रखने की अनुमति देता है, जिसमें एक ही जीएसटीआईएन नंबर होता है।

उदाहरण के लिए, आपके पास बी 2 बी इनवॉइसस, बी 2 सी चालान, रिवर्स चार्ज के लिए चालान और इतने पर एक अलग पुस्तक श्रृंखला संख्या हो सकती है।

दूसरी ओर, मुंबई में एक हेड ऑफिस और पुणे की एक शाखा एक ही जीएसटीआईएन के साथ अपने डेटा को केन्द्रित करने या इसे विकेन्द्रीकृत करने का चयन कर सकती है। ऐसे परिदृश्य में, उन्हें उनके बिल के लिए अलग-अलग श्रृंखला संख्या बनाए रखनी चाहिए जिससे वे आसानी से बिलों की पहचान कर सकें। उदाहरण के लिए मुंबई में बिलों में मम / 001 / 17-18 के रूप में एक श्रृंखला हो सकती है और पुणे में श्रृंखला संख्या पन / 001 / 17-18 हो सकती है।

उपरोक्त स्थितियों को संभालने के लिए, टैली इआरपी 9 उपयोगकर्ताओं के बिल और शाखा बिलिंग के विभिन्न प्रकार के लिए विभिन्न वाउचर प्रकार बनाने का विकल्प है। इसके अलावा, आप बिलों की आसान पहचान के लिए उपसर्ग और प्रत्यय विवरण दर्ज करना चुन सकते हैं।

इसके बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें एक नया वाउचर प्रकार बनाना.

इसके बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें जीएसटी बिल नंबरिंग की स्थापना.

क्या आपको 1 जुलाई के बाद अपने जीएसटी इनवॉइसस के लिए ताज़ा संख्या शुरू करने की आवश्यकता है?

कानून इस का जनादेश नहीं करता है। इसलिए, आप किसी भी संख्या से नंबरिंग शुरू करने के लिए स्वतंत्र हैं, जब तक कि संख्या निरंतर है और एक ही वित्तीय वर्ष में दोबारा नहीं होगी

टैली का जीएसटी-तैयार सॉफ़्टवेयरलचीला है और यह चुनने की अनुमति देता है कि क्या मौजूदा नंबरिंग जारी रखनी है या 1 जुलाई से ताजा नंबरिंग शुरू करनी है।

हालांकि, वास्तव में महत्वपूर्ण यह है कि संख्या निरंतर होनी चाहिए। इसलिए, आपको विलोपन और प्रविष्टि से बचना चाहिए।

बिलों को हटाने के बजाय, आप बिल को रद्द करने और उसी संशोधित बिल संख्या के साथ एक नया बिल जारी करने का विकल्प चुन सकते हैं। जीएसटी रिटर्न दाखिल करते समय रद्द किए गए बिलों की रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है।

यदि बिल हटाए गए या सम्मिलित किए जाते हैं तो क्या होता है?

आइए हम आपको उन चुनौतियों को समझते हैं जिनसे आप बिलों को हटाना, और जिन चीजों को आपको करने की आवश्यकता होती है, वे यह सुनिश्चित करने के लिए मिलते हैं कि आपकी किताबें आपके प्रस्तुत किए गए रिटर्न से मेल खाती हैं:

    1. आइए हम मान लें कि आपने इनवॉइस नं बनाया है 234 और जीएसटीएन पर अपलोड किया गया है साइनिंग और फाइलिंग अभी भी लंबित है अब अगर आप इसे अपनी पुस्तकों से हटाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको इसके साथ ही जीएसटीएन पोर्टल से भी हटाना सुनिश्चित करना होगा। उसी समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि शेष बिलों के लिए वाउचर नंबरिंग बदल न जाए।
    2. आपने चालान बनाया है, जीएसटीएन पर अपलोड किया और रिटर्न पर हस्ताक्षर किए। हालांकि, खरीदार ने इनवॉइस को स्वीकार नहीं किया है। इसके बाद, आपने पुस्तकों में इस चालान को हटा दिया। ऐसे मामले में, आपको चालान मान में संशोधन दिखाने वाला शून्य मूल्यवान चालान अपलोड करना होगा, जो पिछले महीने अपलोड किया गया था।
    3. आपने एक बिल बनाया, इसे जीएसटीएन पर अपलोड किया और रिटर्न पर हस्ताक्षर किए। आपके खरीदार बिक्री को स्वीकार किया पुस्तकों में ऐसे बिलों को न हटाएं क्योंकि प्रभाव को समाप्त करने के लिए आपको पूर्ण मूल्य के लिए एक क्रेडिट नोट जारी करना होगा।
    4. चूंकि आपको लगातार संख्याबद्ध बनाए रखने की आवश्यकता है, इसलिए हम बिलों को सम्मिलित करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। यदि आप किसी श्रृंखला के बीच में एक बिल डालें, तो यह आपके द्वारा विभाग को रिपोर्ट किए जाने के साथ मेल नहीं खाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप चालान नंबर 3 और 4 के बीच चालान नंबर 3 ए डाला, इस सूचना के बिल की गिनती में वृद्धि होगी।

टिप्पणियाँ:.
काउंटरपार्टी जीएसटीआईएन, इनवॉइस नंबर और इनवॉइस तिथि के आधार पर चालान का मिलान किया जाता है।
टैक्स इनवॉइस, डेबिट नोट, क्रेडिट नोट आदि को केंद्रीय जीएसटी एक्ट सेक्शन नं में परिभाषित किया गया है। 31 और चालान को नियंत्रित करने के नियमों पर उपलब्ध हैं
सीबीईसी वेबसाइट

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