જીએસટી માં તમારા ખાતાઓની જાળવણી કેવી રીતે કરવામાં આવી છે તે મૂળભૂત પરિવર્તન થયું છે. અત્યાર સુધી સમગ્ર કરવેરા પદ્ધતિમાં, સત્ય એકમાત્ર એ હતું કે તમે તમારા રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે જાળવી રાખો છો. તમારી બધી ફાઈલિંગ તે મુજબ થયેલ હતી.

જીએસટી યુગમાં, તમે જે કરી રહ્યા છો તે એક રિપોર્ટિંગનો એક ભાગ છે, પરંતુ એવી ઘણી પાર્ટીઓ છે જે તમારી સાથેના તેમના વ્યવહારોનું રિપોર્ટિંગ કરે છે. સામાન્ય ડેટાબેઝ તરીકે જીએસટીએન એકત્રિત કરે છે અને તમારો વ્યવસાય શું છે તેનો એકીકૃત દેખાવ ધરાવે છે. તેમને કસ્ટમ, બેન્કિંગ ચેનલો, ઇન્કમ ટેક્સ જેવા સાથે પણ જોડાણ છે. અને તે કરદાતાને તમે દરેક એન્ટિટીની શું રિપોર્ટ કરો છો તેનો સંપૂર્ણ દેખાવ આપે છે.

આનો અર્થ એ થાય છે કે પહેલાં સંગત બનવું સરળ હતું. હું મારા ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ પર આધાર રાખી અને તેમને કહી શકતો, “ઠીક છે, આ વર્ષે હું આટલો કર ચૂકવવા માંગું છું, કૃપા કરીને મારી બુક્સને તે મુજબ તૈયાર કરો.” પરંતુ, હવે આ ખૂબ જ મુશ્કેલ બનશે કારણ કે અન્ય લોકોએ જીએસટીએનને જાણ કરી છે અને તેથી ટેક્સ ઓથોરિટીઝ તમામ વિગતો જાણે છે.

કંપનીઓએ ખાતરી કરવા યોગ્ય મૂળભૂત ફેરફારોમાં મહત્વનું એ છે કે તેઓ જે ખાતાંબુક રાખે છે તે જીએસટીએન સાથે પુરેપુરી તાલબદ્ધ હોય અને થર્ડ પાર્ટી સાથે એકદમ સુસંગત હોય. તમારી બેંકમાં થતા દરેક વ્યવહારો બીજી કોઈ પણ રીતે રિપોર્ટ થયેલા વ્યવહાર સાથે મેળ ખાવા જોઈએ.

ફાઇલિંગ અને આઇટી સંબંધિત વસ્તુઓ પછી, ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ એ છે કે તમે તમારા સપ્લાયર અને તમારા ગ્રાહકને સારી રીતે જાણતા હોય. જો તમારા સપ્લાયરે તેમનો ટેક્સ ચુકવેલ ન હોય તો તમને ઇનપુટ ક્રેડિટ . મળશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ત્રણ પાર્ટી એ, બી અને સી વચ્ચેના ટ્રાન્ઝેક્શન્સ સમજીએ.

ધારો કે તેઓ વ્યવહાર કરે છે અને એ એ દર મહિને રૂ .1 કરોડના મૂલ્યની વસ્તુઓનું વેચાણ કરે છે અને બી તેના પર 1.2 કરોડ રૂપિયા માટે કામ કરે છે અને ત્રીજી પાર્ટી સી તેને રૂ. 1.5 કરોડમાં વેચે છે. 18 % ટેક્સ રેટમાં સરકાર માટે કરની લાયબિલિટી રૂ. 1.5 કરોડના 18 % રહેશે. પરંતુ, વચમાં જો બી નાદાર થાય, તો એએ પહેલેથી જ તેના 18% ચુકવેલ છે, જે સરકારને રૂ. 18 લાખ કર ચૂકવેલ છે, પરંતુ બી તે ચેઈનમાં આગામી પક્ષને આ ક્રેડિટ પાસ કરી શકતા નથી, જે આ ટ્રાન્ઝેક્શનમાં સી છે. આ વ્યવહારમાં સી જેને અગાઉ જે વધારાનું કાર્ય કરેલ હતું તેના માત્ર 18% ચૂકવવાની જરૂર હતી, જે રૂ. 30 લાખના 18% રૂ. 5.4 લાખ થાય છે, તેને હવે પુરા રૂ. 1.5 કરોડનો ટેક્સ ચૂકવવો પડશે, જેનો અર્થ થાય છે રૂ 27 લાખ નો આઉટફ્લો. અને જીએસટી નો કપટભર્યો ભાગ એ છે કે સી ને બી ના ડિફોલ્ટ ના માત્ર 2 મહિના વિષે પૂર્ણ રીતે જાણવા મળશે.

આ કિસ્સામાં જો બી નાદાર થાય, તો તેની ક્રેડિટ માત્ર બે મહિના પછી રિવર્સ થશે, જેનો અર્થ એ કે સી તેની નાદારી પછી બે મહિના માટે તેની સાથે વ્યવહાર કરી રહી છે. જો બી દ્વારા વધુ નાદારી થાય તો, લગભગ રૂ. 40 – 50 લાખનો વધારાના સંભવિત આઉટફ્લો બિઝનેસને નુકસાન કરી શકે છે. આનો અર્થ એ છે કે તે જાણવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારા વિક્રેતા કોણ છે, તેઓ કેટલી સારી રીતે સુસંગત છે અને જો તેઓ સુસંગત ન હોય તો તમારે તમારા વિક્રેતા બદલવાની જરૂર છે.

આનો અર્થ એ પણ છે કે એક વ્યવસાય માલિક તરીકે તમને ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમારી પાસે હંમેશાં પૂરતી ક્રેડિટ છે. જો તમે તમારા વ્યવસાયને, મોટાભાગના એસએમઈ જેમ, ચુસ્ત બજેટ પર ચલાવી રહ્યાં છો, તો તમે તમારા વ્યવસાયને જે રીતે ચલાવો છો તેના પર ફેર-વિચાર કરવાનો સમય છે. જો કોઈ પરિસ્થિતિ આવી હોય તો રૂ. 5.4 લાખની જગ્યાએ તમારી ટેક્સ લાયબિલિટી અચાનક રૂ. 27 લાખ થઈ જાય તો જીએસટી સુસંગત રહેવા માટે આ રકમને બહાર કાઢવા માટે તમારે પૂરતા હેડરૂમની જરૂર છે.

જો તમે સુસંગત ન હોવ તો, તમારા જીએસટી રેટિંગ્સ ને અસર થશે. જ્યારે આવું થાય છે, તમે આખરે નવા ખરીદદારોને મેળવી શકશો નહીં અથવા તમારા હાલના ખરીદદારો તમારી પાસેથી દૂર થઈ જશે.

આ આર્ટિકલ શ્રી. મનીષ ચૌધરી, સીઈઓ, ટેલી એજ્યુકેશન, ટેલી સોલ્યુશન્સ પ્રાઇવેટ લિમિટેડની એક પેટાકંપની, દ્વારા લખાયેલ છે જે મૂળભૂત રીતે ‘ધ ઇકોનોમિક ટાઇમ્સ’ માં પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યો હતો.

Are you GST ready yet?

Get ready for GST with Tally.ERP 9 Release 6

113,820 total views, 70 views today