पिछले दो दशकों में, भारत ने नकदी रहित समाज बनने के लिए कड़ी मेहनत की है। हमने वित्तीय रूप से समावेशी बनने के लिए महत्वपूर्ण कदम उठाए हैं – उदाहरण के लिए डिजिटल इंडिया, यूनिफाइड पेमेंट इंटरफेस इत्यादि। भारत में भुगतान क्षेत्र तेजी से विकसित हो रहा है, ज्यादातर सरकार द्वारा विभिन्न पहलों द्वारा संचालित किया जा रहा है। भारत के डिजिटल भुगतान के लिए दबाव डालने के लिए – प्रधान मंत्री की जन धन योजना, आधार और मोबाइल कनेक्टिविटी – जिसे जाम के रूप में संक्षिप्त रूप दिया गया है, मुख्य मार्गदर्शक हैं। परिणाम स्पष्ट रूप से दिखाए जा रहे हैं – पीएम की जन धन योजना में लगभग 38 करोड़ खाते खोले गए जिसके फ्लोट बैलेंस में 22.31 करोड़ रुपये थे। लगभग 11% शहरी परिवार, और यहां तक कि 0.43% ग्रामीण परिवार आज भी नकद रहित भुगतान करते हैं। 2011 में मोबाइल भुगतान 88 मिलियन अमरीकी डालर से बढ़कर 2016 में 1.15 अरब डॉलर हो गया, जो कि 68% की संयुक्त वृद्धि दर है। हालांकि, असली धक्का, तर्कसंगत रूप से 8 नवंबर, 2016 को आया – जब सरकार ने 1000 रुपये और 500 रुपये के नोटों पर प्रतिबंध लगाकर पूरे देश में काले धन भ्रष्टाचार को खत्म करने के लिए एक कठोर कदम उठाया। इस साल 1 जुलाई को जीएसटी की शुरुआत को न भूलें, जो एक नए स्तर पर व्यापार अनुपालन करने के लिए बाध्य करता है।

संभवतः, व्यवसायों को अब “नकद” की अवधारणा को भूलना होगा; और नकदी की भारी मात्रा जो आम तौर पर स्टॉक की जाती थी – स्पष्ट रूप से दिन-प्रतिदिन परिचालन खर्चों को पूरा करने के लिए – को अब बैंक खातों में अपना रास्ता खोजना होगा। किसी व्यवसाय के लिए, 100 रुपये या उससे कम के मूल्यों के नोट भारी मात्रा में जमा करना बहुत ही अव्यवहारिक होगा। इस तरह पहला व्यवहारिक परिवर्तन व्यापार केआने वाले अप्रत्यक्ष व्यय को पूरा करने के लिए बस पर्याप्त नकद बनाए रखना है। नकद में भुगतान अब खरीदार या विक्रेता द्वारा नकारा जाएगा, और कार्ड भुगतान और ई-भुगतान अब नया तरीका होगा। व्यवसाय अब अपने बैंक खातों से अधिक से अधिक परिचालन शुरू करेंगे, और लेनदेन की नकद रहित प्रकृति उन्हें इंटरनेट बैंकिंग का चयन करने के लिए मजबूर कर देगी।

लेकिन, यह निश्चित रूप से ठेठ भारतीय व्यवसायी को क्या करने को विवश करेगा – अपने व्यवसाय के लिए कंप्यूटर प्राप्त करना – यदि वह पहले से नहीं है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक कंप्यूटर जिसमें एक व्यापक व्यापार प्रबंधन सॉफ्टवेयर स्थापित है – एक प्रणाली जो चालान, भुगतान, कर और बैंकिंग का ख्याल रखेगी।

यहां 10 कारण हैं जो हम सोचते हैं, कि यही समय है कि आप व्यवसाय के लिए कंप्यूटर प्राप्त करें, जो न केवल आपके लिए चमत्कार करेगा, बल्कि आपको बढ़ने में मदद करेगा:

  • स्वचालन– चूंकि सभी गणना स्वचालित होती हैं, मैन्युअल व्यापार संचालन से जुड़ी कई प्रचलित और समय लेने वाली प्रक्रियाओं को समाप्त कर दिया जाता है।
  • शुद्धता – सिस्टम में डेटा दर्ज होने के बाद, सभी गणनाओं को सही तरीके से किया जाता है, क्योंकि मानव त्रुटि का जोखिम अस्वीकार कर दिया जाता है।
  • सूचना तक पहुंच – तेजी से विकसित होती दुनिया में, यह बेहद महत्वपूर्ण है कि इस कदम पर निर्णय लेने के लिए आपके पास जानकारी तेजी से पहुंचे। प्रौद्योगिकी आपको लेखा डेटा तक सुरक्षित रूप से पहुंचने की अनुमति देती है, भले ही आप कार्यालय के बाहर हों। यह संभव है कि आप अपने स्थान पर भौतिक रूप से यात्रा किए बिना, अपने बैंक के साथ या अपने सीए के साथ सूचना को दूरस्थ रूप से साझा कर सकें।
  • बैंकिंग और अन्य परिचालन –अक्सर कंप्यूटर पर एक समाधान आपको अपने व्यवसाय के अन्य महत्वपूर्ण संचालन – भुगतान, कर और सबसे महत्वपूर्ण बैंकिंग को एकीकृत करने की अनुमति देता है। मौजूदा परिदृश्यों को ध्यान में रखते हुए, व्यवसायों को बैंकिंग को और भी गले लगाने की आवश्यकता होगी – जिसका मतलब बैंकिंग लेनदेन, मिलान और लंबी कतारों का अधिक होना है। एकमात्र बात, जो आपको इनसे बचाएगी वह एक डिजिटलीकृत प्रणाली है, जो आपको अपने कार्यालय के आराम में बैठने की अनुमति देती है और यह सुनिश्चित करती है कि आप बैंक की बजाय बैंकिंग में अधिक समय बिताएं!
  • विश्वसनीयता – क्योंकि गणना इतनी सटीक हैं, कंप्यूटर द्वारा तैयार वित्तीय विवरण अत्यधिक विश्वसनीय हैं।
  • गति – खातों की तैयारी की पूरी प्रक्रिया तेजी से हो जाती है। इसके अलावा, बटन के क्लिक पर तुरंत स्टेटमेन्ट और रिपोर्ट जेनरेट की जा सकती हैं। प्रबंधकों को एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट पर हाथ रखने के लिए दिन, यहां तक कि घंटों तक इंतजार नहीं करना पड़ता है।
  • विस्तार – जब आपकी कंपनी बढ़ती है, तो लेखांकन की मात्रा न केवल बढ़ती है बल्कि अधिक जटिल हो जाती है। कम्प्यूटरीकृत एकाउंटिंग के साथ, आपकी गति से समझौता नहीं किया गया है, क्योंकि कंप्यूटर पर डेटा की खोज फाइलों के समूह के साथ बैठकर कहीं ज्यादा आसान है।
  • सुरक्षा – नवीनतम वित्तीय डेटा को ऑफसाइट स्थानों में सहेजा और संग्रहीत किया जा सकता है। इस प्रकार आप भूकंप, आग, बाढ़ और आतंकवादी हमलों जैसे प्राकृतिक और मानव निर्मित आपदाओं से सुरक्षित किए जाते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका डाउन-टाइम न्यूनतम है, और आप जल्द ही ट्रैक पर वापस आ सकते हैं।
  • ट्रैकिंग – आप महत्वपूर्ण डेटा पॉइंट्स – दायित्व, प्राप्य, और देयता पर नियंत्रण कर सकते हैं।
  • विश्लेषण के लिए देखें – आप अपनी वित्तीय जानकारी को विभिन्न प्रारूपों में देख सकते हैं, जो आपको अपने व्यवसाय का एक बड़ा परिप्रेक्ष्य देता है, जिससे आप सही निर्णय ले सकते हैं।

हालांकि इनमें से प्रत्येक अलग-अलग बिंदुओं की तरह प्रतीत हो सकता है, दिन के अंत में यह व्यवसाय के मालिक – वाणिज्य की गति के लिए एक प्रमुख लाभ परिवर्तित हो जाता है। काम तेजी से किया जाता है; समय बचाया गया है; रुकावट कम हैं – और नतीजतन, एक व्यापार पूरी तरह से विकास पर केंद्रित हो सकता है।

सरल शब्दों में – यदि आप अपना व्यवसाय बढ़ाना चाहते हैं, लेकिन फिर भी हर दिन सही समय पर घर जाना चाहते हैं – तो आप अपने व्यवसाय के लिए एक बार की लागत पर कंप्यूटर प्राप्त कर सकते हैं।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.