Iहमारे पिछले ब्लॉग में, हमने इस बारे में चर्चा की है कि क्यों कम्प्यूटरीकरण इस समय व्यवसायों के लिए सही कदम है, अपने व्यवसाय के लिए कंप्यूटर खरीदने के लिए क्या देखना है, और मैनुअल लेखांकन के विरुद्ध कम्प्यूटरीकृत लेखांकन के फायदे क्या हैं। GST के 3 महीने में, आप निश्चित रूप से आपने कई व्यवसायों को डिजिटल रूप में जाने का विकल्प चुनते देखा होगा – या तो स्वयं या CA के अत्यधिक जानकार समुदाय की सलाह पर, जो देशभर में व्यवसायों के सच्चे सलाहकारों के तौर पर ,अपने ग्राहकों को कम्प्यूटरीकृत खातों को बनाए रखने के लिए जोर दे रहे हैं।

लेकिन GST ऐसे खेल-परिवर्तक क्यों है? व्यवसायों को कम्प्यूटरीकृत लेखांकन से पर्याप्त लाभ हैं, लेकिन GST ने अपने साथ कई नए कारणों को प्रस्तुत किया है। आइए देखते हैं कि कम्प्यूटरीकृत खाते क्यों अधिक महत्वपूर्ण हो गए हैं, क्योंकि यह आपके व्यवसाय को GST के तहत अनुपालन के लिए मदद कर सकता है:

  • अनुपालन अब सारांश पर आधारित नहीं है, लेकिन लेनदेन पर आधारित है – पिछली अप्रत्यक्ष कर व्यवस्था में, रिटर्न भरने को सार स्तर की जानकारी के आधार पर किया जाता था, अर्थात किसी दिए गए वित्तीय अवधि में सभी लेन देन पर। GST शासन में, प्रत्येक लेन-देन को GST पोर्टल पर अपलोड करने की आवश्यकता होगी, और 3 रिटर्न के एक सेट के माध्यम से, हर करदाता को उसका कर दायित्व और उपलब्ध इनपुट टैक्स क्रेडिट के बारे में पता चलेगा जो वह इसे पूरा करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। कई आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों को देखते हुए, इस स्तर पर अनुपालन का प्रबंधन मैन्युअल लेखांकन का उपयोग करके असंभव है। कम्प्यूटरीकृत लेखांकन केवल सही बही खाता ही नहीं बनाएगा, बल्कि त्रुटियों के तुरंत पहचान भी करेगा, और एक व्यापक अनुपालन अनुभव जो व्यवसायों के लिए सही ITC भी सुनिश्चित करेगा ।
  • सही ITC के लिए आपूर्तिकर्ता पर निर्भरता – पिछली अप्रत्यक्ष कर व्यवस्था में, अनुपालन के संबंध में, कारोबारों में कोई आपसी निर्भरता नहीं थी। वर्तमान व्यवस्था में, ITC के अस्थायी आधार पर और फलस्वरूप अंतिम आधार पर आवंटन किसी व्यवसाय के आपूर्तिकर्ताओं पर निर्भर होता है। केवल यदि आपूर्तिकर्ता ठीक से अपना रिटर्न भर लेते हैं और उस रिटर्न के लिए अपेक्षित कर का भुगतान करते हैं, तो ही क्या व्यवसाय सही ITC प्राप्त कर पाएगा? परिस्थितियाँ, जहां विवाद, गुम चालान आदि हो सकते हैं, म केवल बिलों के ऑनलाइन मिलान की एक मजबूत प्रणाली के माध्यम से हल किया जा सकता है। दोनों पूर्व और पोस्ट मिलान, किसी भी त्रुटि या गैर-अनुपालन के लेन-देन के लिए व्यवसायों को अपना बहीखाता जांचना होगा, और संभावित त्रुटियों को ठीक करना होगा। सही डेटा के साथ किसी के आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए, कम्प्यूटरीकृत लेखांकन आवश्यक है। मैनुअल लेखांकन निश्चित रूप से इस प्रक्रिया को अधिक लंबा और कठिन बना देगा, जिसके परिणामस्वरूप आईटीसी की हानि हो सकती है और कार्यशील पूंजी को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
  • संशोधित ITC प्रावधान – पिछली व्यवस्था के विपरीत, कई परिदृश्य हैं, जिन में एक व्यवसाय ITC का लाभ उठा सकता है। एक सबसे महत्वपूर्ण उदाहरण, ITC को अप्रत्यक्ष व्यय पर लाभ उठाने की क्षमता है, जो “व्यापार को आगे बढ़ाने” के भाग के रूप में GST व्यवस्था ,में पेश किया गया है। इसी तरह, प्रावधानों के अधीन, व्यवसायों को पिछली व्यवस्था से ट्रांजीशनल ITC, पूंजीगत सामान पर ITC आदि जारी रखने की अनुमति है। केवल यदि कोई व्यवसाय सटीक रिकॉर्ड रखता है, तो ही वह सही ढंग से रिटर्न दाखिल कर पाएगा, जिससे सही ITC को आवंटित किया जाएगा। इसलिए कोई आश्चर्य नहीं है कि जहां तक बहीखाते का संबंध है कम्प्यूटरीकृत लेखांकन मैनुअल लेखांकन की तुलना में कहीं ज्यादा उपयोगी साबित होगा, क्योंकि यह सही रिकॉर्ड जल्दी और कुशलतापूर्वक प्राप्त करने की अनुमति देगा।
  • बढ़ी हुई अनुपालन गतिविधि – किसी भी नियमित व्यापारी के लिए, पिछली व्यवस्था का 1 मासिक रिटर्न और 1 वार्षिक रिटर्न, अब GST व्यवस्था में 3 मासिक रिटर्न और 1 वार्षिक रिटर्न कर दिया गया है। वर्ष में 13 रिटर्न से 37 रिटर्न होना, अनुपालन गतिविधि में एक बड़ी वृद्धि है, जो प्रत्येक महीने के 10वें, 15वें और 20वें दिन कारोबार को सक्रिय रखेगी। यद्यपि कुछ डेटा स्वत: दर्ज है, फिर भी उचित अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए समय और प्रयासों की आवश्यकता है। कहने की जरूरत नहीं है, अनुपालन गतिविधि में आवृत्ति में इस तरह की छलांग मैनुअल लेखांकन प्रणाली द्वारा नियंत्रित नहीं की जा सकती है।
  • कर सलाहकार के साथ ओर स्पर्श बिंदु – पिछली अप्रत्यक्ष कर व्यवस्था के समान, व्यवसाय या तो घर में अनुपालन कर सकते हैं या कर सलाहकार की सेवाएं ले सकते हैं – जो एक CA या GSTP हो सकता है । अनुपालन के उद्देश्य के लिए लेन-देन स्तर पर की जाने वाली करीबी जांच को देखते हुए,यह दिया गया है कि व्यवसाय कर सलाहकार के साथ अपने व्यापार डेटा को अधिक साझा करेंगे, ताकि ऑडिट ठीक से किया जाए और समय पर रिटर्न भरा जा सके। कम्प्यूटरीकृत लेखांकन से सुरक्षित साझाकरण की अनुमति होगी, यदि अपेक्षित व्यापार डेटा, जिसे उनके सिस्टम में कर सलाहकार द्वारा देखा जा सकता है, आसानी से समीक्षा की जाती है और अंतिम रिटर्न दाखिल होने से पहले साझा किया जाता है। इस जांच को मैन्युअल रूप से करना वास्तव में बेहद मुश्किल होगा।

संक्षेप में, इन कारणों से पूरे देश में छोटे व्यवसायों के लिए कम्प्यूटरीकृत लेखांकन की आवश्यकता को चलाने के लिए बाध्य है। यह सभी महत्वपूर्ण निर्णय लेना, व्यवसायों को उनके अनुपालन को परेशानी मुक्त तरीके से संचालित करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देगा कि उनकी विश्वसनीयता और कार्यशील पूंजी दोनों का GST युग में प्रभावी ढंग से ध्यान में रखा जा रहा है।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.