अपडेट:26 वीं जीएसटी परिषद की बैठक में, 1 अप्रैल, 2018 से अंतर-राज्य ई-वे बिल लागू करने का निर्णय लिया गया है। अंतरराज्यीय परिवहन के लिए, 15 अप्रैल, 2018 से, ई-वे बिल बिलकुल चरणबद्ध तरीके से शुरू किया जाएगा जिससे सभी राज्य 1 जून, 2018 तक कवर लिए जाएँ। 

हालांकि, Tally.ERP 9 के साथ तैयार रहें और अपने ई-वे बिलों को आसानी से प्रबंधित करें।  अधिक जानिए

ई-वे बिल बनाने के तरीके पर हमारे पिछले ब्लॉगों में, आप कुछ हिस्सों में आए होंगे, जहां आपको अपने उत्पाद का नाम, ग्राहक का नाम, आपूर्तिकर्ता का नाम या ट्रांसपोर्टर का नाम फ़ीड करने की आवश्यकता होती थी। यदि आपको याद हैं, तो हमने हर बार उल्लेख किया था कि यदि आपने पहले से ही उस विशेष फील्ड के लिए मास्टर बनाए हैं, तो आपको नामों को पूरी तरह से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि पहले 2 से 3 वर्णों में फ़ीड करें, और दिखायी गयी एक सूची से वांछित नाम चुनें। संक्षेप में, ई-वे बिल पोर्टल आपको उत्पाद मास्टर्स, क्लाइंट मास्टर्स, सप्लायर मास्टर्स और ट्रांसपोर्टर मास्टर्स को प्रणाली पर बना कर अपने उत्पादों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ट्रांसपोर्टरों को निर्बाध रूप से प्रबंधित करने का विकल्प देता है, इस प्रकार आपके डेटा एंट्री को सरल बना देता है।

जैसा कि एक व्यवसाय के रूप में चर्चा की गई है, आपको ज्यादातर 4 प्रकार के मास्टर्स से निपटने की आवश्यकता होगी:

  • उत्पाद
  • ग्राहक / ग्राहक
  • आपूर्तिकर्ता
  • ट्रांसपोर्टर

इन सभी मास्टर्स को ई-वे बिल पोर्टल में सेट अप किया जा सकता है। आपको करने की जरूरत है:

    • ewaybill.nic.in पर लॉग ऑन करें
    • अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर कैप्चा कोड, और फिर नीचे दिखाए गए अनुसार “लॉगिन” पर क्लिक करें:

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    • आपके विवरण के सफल प्रमाणीकरण पर, ई-वे बिल पोर्टल का मैन मेनू खुल जाएगा। बाईं ओर, नीचे दिखाए गए अनुसार “मास्टर्स” विकल्प पर क्लिक करें:

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इस ब्लॉग में, हम समझेंगे कि ई-वे बिल पोर्टल पर उत्पाद मास्टर्स कैसे बनाएं और प्रबंधित करें।

ई-वे बिल उत्पाद मास्टर्स

ई-वे बिल पोर्टल में उत्पाद मास्टर्स सेट अप करने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

    • ऊपर दिखाए गए अनुसार “मास्टर्स” पर क्लिक करें, और उप-विकल्प “उत्पाद” का चयन करें

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    • ऐसा करने पर, ई-वे बिल पोर्टल पर उत्पाद मास्टर्स बनाने के लिए निम्न स्क्रीन प्रदर्शित की जाएगी:

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  • मूल विवरण भरें:
    • उत्पाद का नाम
    • मापन इकाई (ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें)
    • विवरण
  • एचएसएन विवरण भरें:
    • एचएसएन कोड (यदि आप एचएसएन कोड के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो पोर्टल आपको “खोज” विकल्प से एचएसएन कोड चुनने की अनुमति देगा, और उसके अनुसार एचएसएन नाम को पॉप्युलेट करेगा)
    • एचएसएन नाम
  • लागू कर दर विवरण भरें:
    • सीजीएसटी
    • एसजीएसटी
    • आईजीएसटी
    • सेस
    • सेस एडवोल (इसका अर्थ सेस नॉन एड वैलोरम है। कुछ सामान हैं जिन पर जीएसटी कम्पन्शेशन सेस प्रतिशत के मुकाबले मात्रा के अनुसार एक निश्चित राशि है। निश्चित मूल्य यहां भरा जाना चाहिए।)
  • एक बार जब आप अपना उत्पाद विवरण जमा कर लेते हैं, तो पोर्टल दर्ज मूल्यों को मान्य करेगा। अगर कोई त्रुटि है, तो एक उचित त्रुटि संदेश पॉप-अप होगा। यदि सब कुछ ठीक है, तो पोर्टल ई-वे बिल के तहत उत्पाद मास्टर को सुरक्षित करेगा। फिर आप अपने सभी अन्य उत्पादों के लिए ऐसी ही प्रक्रिया दोहरा सकते हैं।

ऐसे परिदृश्य हो सकते हैं जहां एक ही उत्पाद में माप की कई इकाइयां हो सकती हैं, और कर की कई दरें भी हो सकती हैं (उदाहरण के लिए रु 500 से नीचे की कीमत वाले जूते 5% जीएसटी पर रेट किए जाते हैं, और 500 रुपये से ऊपर की कीमत वाले जूते 18% जीएसटी पर रेट किए जाते हैं)। इस मामले में, आप एक ही उत्पाद के लिए कई प्रविष्टियां कर सकते हैं, साथ ही उत्पाद नाम प्रदान करने के लिए इस तरह से जो आपके लिए समझना और याद रखना आसान है।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.