किसी भी व्यवसाय में, कई हितधारक होते हैं जो बिक्री, खरीद, संचालन इत्यादि से संबंधित दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं। ई-वे बिल बिलकुल अपवाद नहीं है। कुछ मामलों में, करदाताओं को व्यवसाय के कई स्थानों से ई-वे बिल उत्पन्न करने की आवश्यकता हो सकती है, या उन्हें अलग-अलग समय में ई-वे बिलों की बड़ी संख्या उत्पन्न करने की आवश्यकता हो सकती है, या उन्हें एक बड़ी संख्या भी उत्पन्न करने की आवश्यकता हो सकती है एक ही समय में ई-वे बिलों का बिल – जिनमें से सभी को निष्पादित करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता होगी। साथ ही, किसी भी व्यावसायिक संगठन के लिए डेटा सुरक्षा और गोपनीयता का सवाल हमेशा एक शीर्ष चिंता है, और यह उन प्राकृतिक उपयोगकर्ताओं तक पहुंचने के लिए कुछ सिस्टम रखने का एक प्राकृतिक अनुरोध हो सकता है, जिनके पास व्यवसाय प्रणाली तक पहुंच है। यही कारण है कि, ई-वे बिल पोर्टल ने व्यवसायों को प्रावधान दिया है, जिसके तहत वे कई ई-वे बिल उप-उपयोगकर्ता बना सकते हैं, उन्हें अलग-अलग भूमिकाएं निभा सकते हैं और उन सभी उप-उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित कर सकते हैं जिनके पास आसानी से पोर्टल तक पहुंच है। इस ब्लॉग में, हम पता लगाएंगे कि ई-वे बिल पोर्टल पर उप-उपयोगकर्ता कैसे बनाएं।

ई-वे बिल उप-उपयोगकर्ता कैसे प्रबंधित करें

ई-वे बिल पोर्टल पर उप-उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

  • ewaybill.nic.in पर लॉग ऑन करें
  • अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर कैप्चा कोड, और फिर नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए गए अनुसार “लॉगिन” पर क्लिक करें:

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  • आपके क्रेडेंशियल्स के सफल प्रमाणीकरण पर, ई-वे बिल पोर्टल का मुख्य मेनू खुल जाएगा। बाईं ओर, नीचे दिखाए गए अनुसार “उपयोगकर्ता प्रबंधन” विकल्प पर क्लिक करें:

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“उपयोगकर्ता प्रबंधन” टैब के भीतर, उप-उपयोगकर्ताओं से संबंधित कई विकल्प उपलब्ध होंगे। इस टैब का उपयोग करके, आप ई-वे पोर्टल को अपने प्रत्येक उप-उपयोगकर्ताओं के लिए तय की गई अनुमतियों को बताने में सक्षम होंगे। आप वास्तव में निम्नलिखित कार्यों के लिए अपने उप-उपयोगकर्ताओं को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं:

  • ई-वे बिल बनाना
  • कम्पोजिट ई-वे बिल बनाना
  • ई-वे बिल अस्वीकृति
  • रिपोर्ट बनाना
  • मास्टर्स को अपडेट करना

ई-वे बिल उप-उपयोगकर्ता कैसे बनाएं

ई-वे बिल उप-उपयोगकर्ता निर्माण के लिए निम्नलिखित चरण हैं:

  • मुख्य मेनू पर “उपयोगकर्ता प्रबंधन” पर क्लिक करने पर, निम्न टैब दिखाई देंगे, जिसमें आपको “उप-उपयोगकर्ता बनाएं” पर क्लिक करना होगा

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  • ऐसा करने पर, सिस्टम आपको मोबाइल नंबर दर्ज करने और ओटीपी के माध्यम से सत्यापित करने के लिए कहेंगे। एक बार सही ओटीपी दर्ज हो जाने पर, निम्न स्क्रीन प्रदर्शित होती है:

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  • इस रूप में, आपको निम्नलिखित फ़ील्ड भरने होंगे:
    • सफिक्स लॉगिन आईडी (अपनी पसंद का एक सफिक्स दर्ज करें, जिसे आप उप-उपयोगकर्ता के लिए असाइन करना चाहते हैं और फिर उस विशेष सफिक्स की उपलब्धता की जांच के लिए “चेक करें” पर क्लिक करें। यदि उपलब्ध हो, तो सिस्टम इसे स्वीकार करेगा, और उप-उपयोगकर्ता की लॉगिन आईडी उत्पन्न की जाएगी। उप-उपयोगकर्ता की आईडी आपके द्वारा प्रदान की गई सफिक्स के बाद आपकी लॉगिन आईडी होगी। उदाहरण के लिए यदि आपका उपयोगकर्ता नाम ABC है, और आप उप-उपयोगकर्ता के लिए सफिक्स प्रदान करते हैं PQR, फिर जेनरेट की गई लॉगिन आईडी ABC_PQR होगी)
    • उपयोगकर्ता का नाम
    • पद
    • मोबाइल
    • ईमेल आईडी
    • उपयोगकर्ता को ई-वे बिल बनाने के लिए सक्षम करें (लागू होने पर “सभी कार्यालय” या “विशेष कार्यालय” चुनें)
    • कार्यालय का चयन करें (यदि आपने पिछले क्षेत्र में “विशेष कार्यालय” चुना है)
    • ई-वे बिल बनाना सक्षम करें (“हां” या “नहीं” चुनें)
    • कम्पोजिट ई-वे बिल बनाना सक्षम करें (“हां” या “नहीं” चुनें)
    • ई-वे बिल अस्वीकार करें (“हां” या “नहीं” चुनें)
    • रिपोर्ट बनाना सक्षम करें (“हां” या “नहीं” चुनें)
    • मास्टर्स को अपडेट करने में सक्षम करें (“हां” या “नहीं” चुनें)
  • “जमा करें” पर क्लिक करें
  • यदि दर्ज फ़ील्ड गलत हैं, तो सिस्टम एक त्रुटि को पॉप-अप करेगा, अगर सब ठीक है, तो सिस्टम उप-उपयोगकर्ता बनाएगा और उप-उपयोगकर्ता को पासवर्ड के साथ एक एसएमएस भेजेगा

ई-वे बिल उप-उपयोगकर्ताओं को कैसे अपडेट करें

पोर्टल पर ई-वे बिल उप-उपयोगकर्ता अपडेट के लिए चरण बिल्कुल उप-उपयोगकर्ता बनाने के समान ही हैं। इस सुविधा का उपयोग कई बार किया जा सकता है, जब आप अपने संगठन में अतिरिक्त जिम्मेदारी आवंटित करना चाहते हैं, या उप-उपयोगकर्ता से मौजूदा ज़िम्मेदारी को निरस्त करना चाहते हैं।

  • मुख्य मेनू पर “उपयोगकर्ता प्रबंधन” पर क्लिक करने पर, निम्न टैब दिखाई देंगे, जिसमें आपको “उप-उपयोगकर्ता अपडेट करें” पर क्लिक करना होगा

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  • जो स्क्रीन उभरती है वह ऊपर वर्णित जैसी ही है। फिर आप पहले से बनाए गए उप-उपयोगकर्ता के लिए किसी भी फ़ील्ड को अपडेट करने में सक्षम होंगे

हमारे अगले ब्लॉग में, हम उप-उपयोगकर्ताओं को फ्रीज करने के तरीके के बारे में चर्चा करेंगे, जिनके लिए आप एक्सेस को निरस्त करना चाहते हैं, और जब भी आवश्यक हो, पासवर्ड बदलने के तरीके के बारे में भी चर्चा करेंगे।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.