अपडेट: 26 वीं जीएसटी परिषद की बैठक में, 1 अप्रैल, 2018 से अंतर-राज्य ई-वे बिल लागू करने का निर्णय लिया गया है। अंतरराज्यीय आंदोलन के लिए, ई-वे बिल बिलकुल चरणबद्ध तरीके से शुरू किया जाएगा 15 अप्रैल, 2018 से, सभी राज्य 1 जून, 2018 तक कवर किए गए हैं।

हालांकि, Tally.ERP 9 के साथ तैयार रहें और अपने ई-वे बिलों को आसानी से प्रबंधित करें। अधिक जानिए

हमारे आखिरी ब्लॉग में, हमने ई-वे बिल पोर्टल पर मास्टर्स के रूप में उत्पादों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ट्रांसपोर्टरों के संबंध में अपने व्यापार डेटा को बनाए रखने के लिए किसी भी व्यवसाय की आवश्यकता के बारे में चर्चा की थी। हम यह भी समझ गए कि ई-वे बिल पोर्टल में उत्पाद मास्टर्स कैसे बनाएं और प्रबंधित करें। इस ब्लॉग में, हम समझेंगे कि आप ई-वे बिल पोर्टल के तहत अपने ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और ट्रांसपोर्टर मास्टर्स कैसे बना सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं।

ई-वे बिल मालिकों को प्रबंधित करने की प्रक्रिया काफी समान है। आपको बस इतना करना है:

  • ewaybill.nic.inपर लॉग ऑन करें
  • अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर कैप्चा कोड, और फिर नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए गए अनुसार “लॉगिन” पर क्लिक करें:

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  • आपके जानकारियों के सफल प्रमाणीकरण पर, ई-वे बिल पोर्टल का मुख्य मेनू खुल जाएगा। बाईं ओर, नीचे दिखाए गए अनुसार “मास्टर्स” विकल्प पर क्लिक करें:

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ई-वे बिल पर ग्राहक मास्टर्स

अपने ग्राहकों या ग्राहकों के लिए ई-वे बिल मास्टर्स बनाने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

  • ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार “माई मास्टर्स” पर क्लिक करें, और नीचे दिखाए गए उप-विकल्प “क्लाइंट” का चयन करें:

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  • ऐसा करने पर, डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित “जीएसटी पंजीकृत” विकल्प के साथ, निम्न स्क्रीन प्रदर्शित की जाएगी:

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  • यदि आप “जीएसटी पंजीकृत” विकल्प के साथ आगे बढ़ते हैं, तो आपको “ग्राहक जीएसटीIN” फ़ील्ड भरना होगा
  • “जमा करें” पर क्लिक करें
  • एक बार ऐसा करने के बाद, सिस्टम आपको बॉक्स के निचले हिस्से में ग्राहक विवरण दिखाएगा।
  • एक बार ग्राहक चुनने के बाद, एक कॉम्बो बॉक्स दिखाई देगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
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    • बिजनेस प्लेस: यदि जीएसटीआईएन धारक के पास व्यवसाय के अतिरिक्त स्थान हैं, तो व्यवसाय के मुख्य और अतिरिक्त दोनों स्थान ड्रॉप-डाउन मेनू में उपलब्ध होंगे। आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जो आपके लिए आवश्यक है
    • लगभग दूरी (km में): आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक व्यावसायिक स्थान के लिए, आपको km में अनुमानित दूरी में फ़ीड करने की आवश्यकता है
    • यदि आपको व्यवसाय के अतिरिक्त स्थानों का चयन करने की आवश्यकता है, तो आप पृष्ठ के निचले हिस्से में “+” बटन पर क्लिक कर सकते हैं, एक और “बिजनेस प्लेस” जोड़ सकते हैं और “लगभग दूरी (km में)” में संगत रूप से फ़ीड कर सकते हैं
    • पृष्ठ के निचले हिस्से में “सबमिट करें” पर क्लिक करें
  • यदि आप “जीएसटी अपंजीकृत” विकल्प के साथ आगे बढ़ते हैं, तो निम्न स्क्रीन प्रदर्शित की जाएगी:

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  • आपको निम्नलिखित क्षेत्रों में फ़ीड करने की आवश्यकता है:
    • राज्य (ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें)
    • नाम
    • पता
    • जगह
    • पिन कोड
    • मोबाइल नंबर
    • ईमेल आईडी
    • लगभग दूरी (km में)
  • “जमा करें” पर क्लिक करें
  • एक बार जब आप अपने ग्राहक या ग्राहक के विवरण जमा कर लेते हैं, तो पोर्टल दर्ज मूल्यों को मान्य करेगा। अगर कोई त्रुटि है, तो एक उचित त्रुटि संदेश पॉप-अप होगा। यदि सब ठीक है, तो पोर्टल ग्राहक मास्टर को बचाएगा। फिर आप अपने सभी अन्य ग्राहकों या ग्राहकों के लिए वही प्रक्रिया दोहरा सकते हैं।

ई-वे बिल पोर्टल पर आपूर्तिकर्ता मास्टर्स

अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए ई-वे बिल मास्टर्स बनाने के लिए, आप मुख्य मेनू पर “माई मास्टर्स” पर क्लिक कर सकते हैं, और नीचे दिखाए गए उप-विकल्प “आपूर्तिकर्ता” का चयन कर सकते हैं:

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जैसा ऊपर बताया गया है, आपके आपूर्तिकर्ता मास्टर्स के लिए ई-वे बिल मास्टर्स के प्रबंधन की प्रक्रिया बिल्कुल आपके ग्राहक मास्टर्स के समान ही है। आप उपर्युक्त निर्धारित चरणों का पालन कर सकते हैं और अपने आपूर्तिकर्ता मास्टर्स भी सेट अप कर सकते हैं।

ई-वे बिल पोर्टल पर ट्रांसपोर्टर मास्टर्स
अपने ट्रांसपोर्टरों के लिए ई-वे बिल मास्टर्स सेट अप करने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

  • ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार “माई मास्टर्स” पर क्लिक करें, और नीचे दिखाए गए उप-विकल्प “ट्रांसपोर्टर” का चयन करें:

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  • ऐसा करने पर, निम्न स्क्रीन प्रदर्शित की जाएगी:

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  • “ट्रांसपोर्टर्स नंबर” भरें और “सबमिट करें” पर क्लिक करें
  • ऐसा करने पर, सिस्टम आपको नाम से वांछित ट्रांसपोर्टर चुनने की अनुमति देगा
  • आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए प्रत्येक ट्रांसपोर्टर के लिए, आप “बिजनेस प्लेस” विवरण का चयन कर सकते हैं, जो ड्रॉप-डाउन मेनू में उपलब्ध है। यदि ट्रांसपोर्टर के पास व्यवसाय की एक अतिरिक्त जगह है तो आप “+” बटन का उपयोग करके इसे जोड़ और चुन सकते हैं।
  • पृष्ठ के नीचे “सबमिट करें” पर क्लिक करें

ई-वे बिल पोर्टल में अपने पार्टी मास्टर्स यानी ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ट्रांसपोर्टर ई-वे बिल मास्टर्स को कॉन्फ़िगर करना, इस प्रकार ई-वे बिल पोर्टल पर एक निर्बाध प्रक्रिया है, जो आपको बहुत समय और प्रयास बचाने में आपकी मदद करता है और हाँ ई-वे बिल बनाने के दौरान त्रुटियों से बचें।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.