16 जून को ई-वे बिल के लिए लाइव होने के साथ, पूरा देश अब अंतर-राज्य के साथ-साथ अंतरा-राज्य स्तर पर ई-वे बिल के युग में चले गए हैं। पूरे देश में किसी भी बड़ी समस्या की रिपोर्ट नहीं होने के कारण, कार्यान्वयन को सफल कहा जा सकता है, जिसमें ई-वे बिल बिल पोर्टल का उपयोग करके लाखों व्यवसाय ई-वे बिल बिल दिन-प्रतिदिन उत्पन्न करते हैं।

इस बीच, सरकार और जीएसटी परिषद व्यवसायों के लिए ई-वे बिल के अनुभव को सरल बनाने के लिए काम कर रही है। इसकी ध्यान में लाई जाने वाली समस्याओं में से एक यह थी कि कई वाहनों के लिए एक ई-वे बिल के लिए कोई प्रावधान नहीं था। ऐसा परिदृश्य विशेष रूप से दो मामलों में उत्पन्न होता है:

  • मूल कन्साईनमेन्ट विशाल है और शुरुआत में रेल से या एक बड़े वाहन के माध्यम से उत्पत्ति से ट्रांस-शिपमेंट के बिंदु तक पहुंचाया जाता है। लेकिन गंतव्य के लिए ट्रांस-शिपमेंट के बिंदु से परिवहन के लिए, एक समान आकार का वाहन उपलब्ध नहीं है
  • मूल कन्साईनमेन्ट का आकार उचित है, लेकिन गंतव्य एक पहाड़ी इलाके में है जहाँ एक बड़ा वाहन, हालांकि उपलब्ध है, पर उस माल के वितरण के लिए उपयोग में नहीं लाया जा सकता

इन दोनों मामलों में, ट्रांस-शिपमेंट से दूसरे चरण के में कन्साईनमेन्ट को भागों में विभाजित किया जाता है और फिर कई छोटे वाहनों में गंतव्य तक पहुंचाया जा सकता है। इसका मतलब था कि व्यवसायों को एक ही कन्साईनमेन्ट के लिए शिपमेंट के लिए प्रयोग में लाई जाने वाले प्रत्येक वाहन के लिए कई ई-वे बिलों को उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है समय और ऊर्जा का नुकसान।

इस समस्या को हल करने के लिए, पोर्टल ने अब ई-वे बिल में एक बहु-वाहन विकल्प प्रदान किया है, यानी आप अब कई वाहनों के लिए एक ही ई-वे बिल दे सकते हैं, जिसे कई वाहनों में ले जाया जा रहा है।

आइए समझें कि आप ई-वे बिल बिल पोर्टल पर कैसे उत्पन्न कर सकते हैं।

कई वाहनों के लिए एक ई-वे बिल कैसे उत्पन्न करें?

इसके लिए निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए:

  • दस्तावेज़ या चालान के अनुसार स्रोत और गंतव्य के साथ ई-वे बिल उत्पन्न करें
  • उत्पत्ति से ट्रांस-शिपमेंट के बिंदु तक कन्साईनमेन्ट के परिवहन को पूरा करें
  • ई-वे बिल बिल पोर्टल पर नेविगेट करें, ‘चेन्ज टू मल्टी-वेहिकल’ विकल्प का चयन करें, और कई वाहन से परिवहन के लिए विशेष ई-वे बिल अपडेट करें, जिसमें, आप माल की कुल मात्रा निर्दिष्ट करते हैं और साथ ही, शुरुआती बिंदु और समापन मार्ग का बिंदु, जहाँ तक आपको कई वाहनों के लिए एकल ई-वे बिल की आवश्यकता है
  • एक बार माल के विभाजन और छोटे वाहनों पर लोड हो जाने के बाद ई-वे बिल के ‘भाग-बी’ को वाहन संख्या, मात्रा लोड आदि के साथ अपडेट करें
  • माल का परिवहन शुरू करें

आइए देखते हैं, ई-वे बिल पोर्टल पर कई वाहनों के माध्यम से कई कन्साईनमेन्ट के लिए एकल ई-वे बिल के प्रावधानों को सक्षम करने के लिए चरणों को कैसे निष्पादित करते हैं।

ई-वे बिल के लिए बहु-वाहन विकल्प सक्षम करना

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, पहला कदम ई-वे बिल पोर्टल के मुख्य मेनू से ‘चेन्ज टु मल्टी वेहिकल’ विकल्प का चयन करना है। ऐसा करने पर, एक स्क्रीन खुल जाएगी जहां आपको ई-वे बिल संख्या को अंकित करने की आवश्यकता है, जिसके लिए आप ई-वे बिल के अन्तर्गत कई वाहन विकल्प सक्षम करना चाहते हैं।

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  • ई-वे बिल बिल नंबर – ई-वे बिल नंबर यहाँ अंकित करें, जिसके लिए आप कई वाहनों के लिए एकल ई-वे बिल का विकल्प सक्षम करना चाहते हैं। ऐसा करने पर, ईडब्ल्यूबी विवरण दिखाई देगा
  • क्या आप कई वाहनों में माल को स्थानांतरित करना चाहते हैं – को हां के रूप में सेट करें। यह कई वाहन से परिवहन विवरण अनुभाग के अन्तर्गत कुछ फील्ड को खोल देगा
  • परिवहन का साधन – सड़क / रेल / वायु / जहाज का चयन करें
  • स्थान से * – आरम्भ निर्दिष्ट करें
  • स्थानांतरित करने के लिए * – गंतव्य निर्दिष्ट करें
  • कुल मात्रा * – मूल कन्साईनमेन्ट की कुल मात्रा निर्दिष्ट करें
  • यूनिट * – निर्दिष्ट मात्रा के लिए माप की इकाई निर्दिष्ट करें
  • कारण * – बहु-वाहन विकल्प लिए जाने का कारण निर्दिष्ट करें
  • टिप्पणियां * – कोई अतिरिक्त टिप्पणी

इन चरणों के बाद निर्दिष्ट ई-वे बिल के लिए बहु वाहन के माध्यम से कई वाहनों के लिए ई-वे बिल की उत्पत्ति पूरी हो जाएगी।

कई वाहनों का विवरण अपडेट करना

एक बार विकल्प सक्षम होने के बाद, जब भी माल का कोई हिस्सा स्थानांतरित करने के लिए तैयार हो जाता है, तो आपको वाहन विवरण से ई-वे बिल अपडेट करना होगा। एक बार माल के पहले भाग के पहले वाहन पर लोड होने और स्थानांतरित होने के लिए तैयार हो जाने के बाद, आप ई-वे बिल बिल पोर्टल पर फिर से जा सकते हैं और ‘अपडेट वेहिकल’ विकल्प का चयन कर सकते हैं और ई-वे बिल संख्या में फ़ीड कर सकते हैं। ऐसा करने पर, ‘मल्टी वेहीकल अपडेशन’ स्क्रीन खोली जाएगी।

update-vehicle-number

यदि आप ध्यान दें, तो चयन के लिए उपलब्ध समूह “फ्रम प्लेस – टू प्लेस, क्वांटिटी यूनिट” प्रारूप में हैं, जिसे आपने पहले ही उस ई-वे बिल के लिए निर्दिष्ट किया है। ऊपर दिखाए गए उदाहरण में, कुछ सामान जिनकी कुल मात्रा 1000 टन है, एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया जा रहा है।

एक बार समूह चुनने के बाद, वाहन विवरण में फ़ीड करने के लिए ई-वे बिल का भाग-बी खुल जाएगा:

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  • परिवहन का साधन – सड़क / रेल / वायु / जहाज का चयन करें
  • वाहन संख्या * – सही प्रारूप में वाहन संख्या निर्दिष्ट करें
  • परिवर्तन का स्थान * – जगह निर्दिष्ट करें
  • कारण * – वाहन के परिवर्तन के कारण को निर्दिष्ट करें
  • ट्रांसपोर्टर दस्तावेज संख्या और दिनांक – दस्तावेज़ संख्या निर्दिष्ट करें यदि कोई है और इस तरह के एक दस्तावेज़ की तिथि
  • वाहन में मात्रा * – माल के इस हिस्से में परिवहन की जा रही मात्रा क्या है। उपर्युक्त उदाहरण में, पहले वाहन द्वारा परिवहन किए गए माल के पहले हिस्से में 200 टन हैं, जिसका मतलब है कि अभी भी 800 टन का हिसाब बाकी हैं।

इसे कई बार दोहराया जाएगा, जब तक कि माल के सभी हिस्सों को कई वाहनों में प्रेषित नहीं किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कई कन्साईनमेन्ट के लिए एक ई-वे बिल तैयार होता है।

इस तरह के एक ई-वे बिल का प्रिंट इस प्रकार दिखेगा:

मल्टी-वेहिकल ई-वे बिल का भाग ए

multi-vehicle-ewaybill

कृपया ध्यान दें कि ‘वैध तक’ फ़ील्ड में ‘मल्टी वेहिकल’ वाक्यांश शामिल है, जो दर्शाता है कि यह एक बहु-वाहन ई-वे बिल है।

मल्टी-वेहिकल ई-वे बिल का भाग बी

partb-multi-vehicle-eway-bill

इस माल में शामिल सभी वाहनों का विवरण यहां वर्णित किया जाएगा, जिसमें आरम्भ, गंतव्य और मात्रा का विवरण दिया जा रहा है।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.