हमारे पिछले ब्लॉग में, हमने आपको दिखाया कि आप ई-वे बिल पोर्टल से अपना पहला ई-वे बिल कैसे जनरेट कर सकते हैं। जब आप इसे पढ़ रहे होंगे तब कई राज्य यह पोर्टल पर परीक्षण आधार पर उपयोग कर रहे है, और ई-वे बिल पोर्टल पर दैनिक 2,00,000 ई-वे बिल तैयार किए जा चुके है।

यह संख्या निश्चित रूप से आश्चर्य की बात नहीं है, संभव है कि आपको कभी ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ेगा, जबी आपको एक के बजाय थोक या एक से ज्यादा ई-वे बिल बनाने की आवश्यकता होगी। इस ब्लॉग में, हम आपको दिखाएंगे कि आप ई-वे बिल पोर्टल पर एक से ज्यादा ई-वे बिल जेनरेट करते वक्त समय की बचत कैसे कर सकते हैं और अपने व्यापार करने की गति को कैसे बढ़ा सकते हैं।

ई-वे बिल पोर्टल पर ज्यादा ई-वे बिल तैयार करना

    • आप www.ewaybill.nic.in पर लॉग ऑन करेंI
    • बाद में आप अपना यूजर नेम और पासवर्ड एन्टर करे, बाद में कैप्चा कोड एन्टर करे, और फिर “लॉग इन” पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है:

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    • आपके परिचय पत्र के सफल प्रमाणीकरण के बाद, ई-वे बिल पोर्टल का मुख्य मेनू खुलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

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    • ई-वे बिल पोर्टल के मुख्य मेनू के बाईं ओर, एक विकल्प “ई-वे बिल” पर क्लिक करें|
    • उसके बाद उप-विकल्प “जनरेट बल्क” पर क्लिक करें।

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    • ऐसा करने पर, आप निम्न प्रकार का स्क्रीन दिखेगा:

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    • अपने जिस ई-वे बिल में आप विवरण दाखिल करना चाहते है वह JSON फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए “फ़ाइल चुनें” पर क्लिक करें और फिर “अपलोड और जनरेट करें” पर क्लिक करें |
    • ऐसा करने पर, पोर्टल आपके अनुरोध पर प्रक्रिया करेगा। यदि कोई त्रुटि है, तो यह “त्रुटि विवरण” फ़ील्ड पर दिखाई देगी। अगर सब कुछ अपने क्रम में है, तो आप बल्क ई-वे बिल को जनरेट कर पाएंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

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अब, आपको आश्चर्य होगा कि, हम JSON फाइल कहां प्राप्त करें? यह वास्तव में क्या है और इसे कैसे जनरेट किया जाए? चलिए, इसको थोड़ा और समझें।

थोक ई-वे बिल जनरेट करने के लिए JSON फाइल प्राप्त करना

जैसा कि पहले ही समझाया गया है कि ई-बिल बिल बल्क अपलोड करना समय की बचत करने का एक प्रभावी तरीका है। इस तरह की प्रक्रियामें आपको ई-वे बिल पोर्टल पर एक शॉट पर, ई-वे बिल के लिए एक से ज्यादा अनुरोध के साथ JSON फोर्मेट में एक फाइल अपलोड करने की आवश्यकता है। फिर सिस्टम आपके द्वारा प्रदान किए गए प्रत्येक अनुरोध के लिए , एक-एक करके ई-वे बिल तैयार करेगा और एक तालिका में परिणाम दिखाएगा।
उसके बाद आप अपने संदर्भ के लिए और आगे की कार्रवाई करने के लिए अपनी सिस्टम पर तालिका से विवरण निकाल सकते हैं।
अब, जिस JSON फाइल आपको आप अपलोड करना चाहते है, उसको दो तरीकों से बनाया जा सकता है:

  • ई-वे बिल JSON फोर्मेट फ़ाइल का उपयोग कर के
  • ई-वे बिल JSON प्रिपेरेशन उपकरण का उपयोग कर के

ई-वे बिल JSON फोर्मेट फ़ाइल और ई-वे बिल JSON प्रिपेरेशन उपकरण दोनों ई-वे बिल पोर्टल से डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
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    • ewaybill.nic.in पर लॉग ऑन करें
    • कैसे उपयोग करें” टैब पर क्लिक करें
    • टूल्स” पर क्लिक करें
    • बल्क जनरेशन टूल्स” पर क्लिक करें
    • आप के एक बार ऐसा करने के बाद, आप को निम्नलिखित पृष्ठ खुला हुवा दिखाई देगा, जिसमें EWB विशेषताओं और टूल्स की होस्ट बल्क जनरेशन शामिल हैं:

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ई-वे बिल JSON फोर्मेट फ़ाइल का उपयोग करना

यदि आप ऐसी व्यक्ति हैं जो JSON फ़ाइलों पर आसानी से काम कर सकते है, तो आप बल्क ई-वे बिल जनरेशन के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

  • ऊपर दिखाए गए पृष्ठ में, “ई-वे बिल JSON फॉर्मेट” पर क्लिक करें
  • एक बार ऐसा करने के बाद, एक वेबपेज खुल जाएगा। आपको राइट-क्लिक करने की आवश्यकता है, और “सेव एस” चुनें, और अपने सिस्टम पर फ़ाइल को सेव करे। फ़ाइल को आपके सिस्टम पर एक JSON फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया जाएगा।
  • ऊपर दिखाए गए पृष्ठ में, “ई-वे बिल एट्रिब्यूट्स” पर क्लिक करें जहा पर एक एक्सेल शीट डाउनलोड की जाएगी, जिसमें ई-वे बिल, JSON फोर्मेट, मापदंड, मास्टर कोड और त्रुटि कोड शामिल होंगे, जो आपको आपके अनुरोध के सही विवरण के साथ JSON फाइल को भरने में मदद करेंगे।
  • जब एक से अधिक अनुरोधों के साथ एकल JSON फ़ाइल की अनुमति दी जाती है, तो यह सलाह दी जाती है कि आप अपलोड कि चुनोतियो से बचने के लिए लगभग 500 अनुरोधों के साथ JSON फ़ाइल तैयार करेंI
  • अंत में, अपनि अंतिम JSON फाइल तैयार करने से पहले फोर्मेट, कोड और इंटरलिंक्ड मानको के अनुसार, आपके अनुरोध के सभी मापदंडों को मान्य करें, जिसे आप ऊपर दर्शाए गए अनुसार अपलोड कर सकते हैं।

ई-वे बिल JSON प्रिपेरेशन टूल्स का उपयोग करना

यदि आप एक्सेल शीट्स के साथ काम करने में ज्यादा सहज हैं, तो आप ई-वे बिल पोर्टल पर उपलब्ध बल्क EWB कनवर्टर टूल के इस विकल्प का उपयोग भी कर सकते हैं, जो मुख्य रूप से वैकल्पिक क्रियाविधि की इच्छा रखने वाले कर दाताओं की मांग के कारण उपलब्ध किया गया है।

    • ऊपर दिखाए गए पृष्ठ में, “ई-वे बिल JSON प्रिपेरेशन” पर क्लिक करें
    • एक बार आप ऐसा करते हैं, तो एक एक्सेल शीट डाउनलोड की जाएगी, जिसमें स्वागत नोट, ई-वे बिल फोर्मेट, मास्टर कोड, ई-वे बिल का नमूना और FAQ’s शामिल होंगे।
    • “ई-वे बिल” नामक दूसरी शीट में, आप अपने अनुरोध के विवरणों को भर सकते हैं, एक बार आप कर के, आप “मान्य” पर क्लिक कर सकते हैंI एक बार सत्यापन पूरा हो जाने के बाद, आप “JSON तैयार करें” पर क्लिक कर सकते हैं, और अपनी JSON फ़ाइल प्राप्त कर सकते हैं, जिसे आप बाद में ऊपर बताए गए विवरणों के अनुसार अपलोड कर सकते हैंI

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यहाँ यह कहने की ज़रूरत नहीं है, दूसरा विकल्प आपको सत्यापन करने में अधिक आसानी देता है कि आपने क्या किया हैI और इस तरह आप बल्क ई-वे बिल जनरेट करने के लिए JSON फोर्मेट फ़ाइल में काम करने की तुलना में, आप JSON प्रिपेरेशन टूल्स का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। यहाँ यह कहना उचित होगा कि, आप अपने बल्क ई-वे बिल को जल्दी जनरेट कर सकें इसलिए यह दोनों प्रणाली काफी प्रभावी है।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.