अपडेट: 1 फरवरी, 2018 की शाम को GST काउंसिल के आधिकारिक ट्विटर हैंडल से कि गई ट्वीट के अनुसार, तकनीकी मुद्दों के कारण ई-वे बिल बनाने में व्यवसायों के सामने आने वाली कठिनाइयों को ध्यान में रखते हुए, आंतरिक और अंतर-राज्य परिवहन के लिए ज़रूरी इ-वे बिल के परीक्षण चरण का विस्तार करने का निर्णय लिया गया हैI यह अनिवार्य करने के लिए बाद में एक तिथि की घोषणा कि जाएगी।

फिर भी, आप Tally.ERP 9 के साथ तैयार रहें और अपने ई-वे बिल को आसानी से प्रबंधित करें। अधिक जानकारी के लिए यहाँ क्लिक करेI

हमारे पिछले ब्लॉग में, हमने आपको जीएसटी ई-वे बिल पोर्टल पर पंजीकरण प्राप्त करने की प्रक्रिया के बारे में अवगत कराया था, भले ही आप एक पंजीकृत आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता हो या अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर हो। हमने यह भी समझाया था कि अगर आप ई-वे बिल पोर्टल के लिए यूज़र आईडी / यूजर नेम, या ट्रांस आईडी या पासवर्ड भूल जाते हैं, तो ऐसी स्थिति का प्रबंधन कैसे करें, और किस तरह से ई-वे बिल पोर्टल को बिना किसी परेशानी के नेविगेट करना जारी रख सकते है। इस ब्लॉग में, और आने वाले ब्लोग्स में, हम समझेंगे कि ई-वे बिल पोर्टल पर ई-वे बिल कैसे जनरेट किए जाएंगे। यह विषय अपने आप में बहुत व्यापक है और जीएसटी परिषद ने ई-वे बिल जनरेट करने के लिए कई तरीके भी प्रदान किए हैं, जिनमें से प्रत्येक पर हमारे ब्लॉग में विस्तार से चर्चा की जाएगी।

ई-वे बिल जनरेट करने के लिए पोर्टल में लोग इन करना

जैसा कि हमारे पिछले ब्लॉग में चर्चा की गई है कि, हर पंजीकृत व्यवसाय के साथ-साथ अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर को भी एक यूजर आईडी/यूजर नेम और पासवर्ड प्राप्त होगा, जिसका उपयोग वे ई-वे बिल पोर्टल को नेविगेट करने के लिए करेंगे। पोर्टल में लॉगिन करने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

  • ewaybill.nic.in पर लॉग ऑन करें
  • अपना यूजर नेम और पासवर्ड, कैप्चा कोड, और फिर “लॉग इन” पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है:

generate-1

  • आपके क्रेडेंशियल्स के सफल प्रमाणीकरण के बाद, ई-वे बिल पोर्टल का मुख्य मेनू खुलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

generate-2

  • ई-वे बिल पोर्टल के मुख्य मेनू के बाईं ओर, आपको कई विकल्प दिखाई देंगे:
    • ई-वे बिल – इसमें ई-वे बिल बनाने के साथ-साथ उसको अपडेट करने, रद्द करने और प्रिन्ट करने के लिए उप-विकल्प हैंI
    • संघटित EWB – ई-वे बिल को संघटित करने, अपडेट करने और उन्हें रद्द करने के लिए इसमें उप-विकल्प हैंI
    • अस्वीकार – इसमें ई-वे बिलों का अस्वीकार करने का विकल्प होता है जो दूसरों द्वारा जनरेट किये गए होते हैं, और अगर यह आपके नहीं हैI
    • रिपोर्ट – इसमें विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के लिए उप-विकल्प हैंI
    • मास्टर्स – इसमें आपके ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, उत्पाद, ट्रांसपोर्टर आदि जैसे के मास्टर जनरेट करने के लिए उप-विकल्प हैं।
    • उपयोगकर्ता प्रबंधन – इसमें वह उप-विकल्प है जो आपके उप-उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने के लिए काम आते हैं, अर्थात आपके व्यवसाय में उप-उपयोगकर्ता बनाने, संशोधित करने और फ्रीज करने के लिएI
    • पंजीकरण – इसमें ऐसे उप-विकल्प हैं जो आपको ई-वे बिल बनाने के लिए एसएमएस, एंड्रॉइड ऐप और एपीआई सुविधाओं के लिए पंजीकरण करने की अनुमति देता हैI
  • मुख्य मेन्यू के दाहिनी और, आप को अधिसूचना पैनल दिखेगी जो आपको समय-समय पर ई-वे बिल नोटिफिकेशन और अलर्ट के बारे में बताएंगी। यहाँ जीएसटी पोर्टल के लिए एक लिंक भी है, जिसे आप यदि आवश्यकता हो तो यहां से सीधे नेविगेट करने के लिए उपयोग कर सकते हैंI

ई-वे बिल पोर्टल पर ई-वे बिल कैसे जनरेट करें

अब, आप अपने पहला ई-वे बिल जनरेट करने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित स्टेप्स का पालन करना होगा:

  • ई-वे बिल बनाने से पहले, आपको इनवॉइस/बिल/चालान विवरण, और ट्रांसपोर्टर आईडी और जिस वाहन में आप माल को ले जाने वाले है वह ट्रांसपोर्टर के वाहन नंबर, अपने पास तैयार रखना चाहिएI
  • ई-वे बिल पोर्टल के मुख्य मेनू पर, “ई-वे बिल” विकल्प पर क्लिक करें, और इसके भीतर उप-विकल्प “नया जनरेट करें” पर क्लिक करेंI

e-way bill generation

  • ऐसा करने पर, ई-वे बिल एंट्री फॉर्म खुल जाएगा, जिनमें कई फ़ील्ड शामिल हैं हालांकि अधिकांश फिल्ड भरना अनिवार्य नही है, कुछ अनिवार्य फिल्ड को या तो लाल डॉट के साथ या हरे रंग की डॉट के साथ चिह्नित किया जाएगा। ई-वे बिल के लिए लाल डॉट के साथ चिह्नित फ़ील्ड अनिवार्य होगा, जबकि हरे रंग की डॉट के साथ चिह्नित फ़ील्ड फॉर्म GSTN-1 के लिए अनिवार्य होगा। आपके संदर्भ के लिए, सभी अनिवार्य फिल्ड को इस ब्लॉग में * चिह्नित किया गया हैI
  • ई-वे बिल एंट्री फ़ॉर्म को आम तौर पर 3 भागों में विभाजित किया जा सकता है:
    • लेनदेन का विवरण
    • वस्तुओ का विवरण
    • ट्रांसपोर्टर का विवरण
  • लेनदेन का विवरण – इस भाग में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल होंगे:
    • लेनदेन प्रकार* (भेजना या लेना) यदि आप सामान की आपूर्ति कर रहे हैं और “भेजना” का चयन करें, अगर आप माल प्राप्त कर रहे हैं तो “लेना” चुनें।)
    • लेन-देन उप-प्रकार* (यह आपके लेन-देन प्रकार के विकल्प चयनित के आधार पर दिखाए जाएंगे)
    • दस्तावेज़ का प्रकार* (ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें। विकल्प “इन्वोइस”, “बिल” या “चालान”)
    • दस्तावेज़ का नंबर*
    • दस्तावेज की तारीख*
    • कहा से माल आ रहा है – अगर आप भेजने वाले प्रकार के लेनदेन का चयन करते है तो, यहां सभी फ़ील्ड्स आपके विवरण के साथ ऑटो-पॉप्युलेट होंगे। यदि आपके व्यापार के अतिरिक्त स्थान हैं, तो आपको स्थानों को भी चुनने की अनुमति दी जाएगी। हालांकि, कृपया ध्यान दें, कि ओटो: अपडेट के बावजूद, आपको अपना पता संपादित करने की अनुमति होगी। और माल लेने के प्रकार के लेन-देन का चयन करने पर आपको यहां सभी फ़ील्ड भरने होंगे। हालांकि, अगर आपने पहले से ही अपने आपूर्तिकर्ता के लिए एक मास्टर बनाया है, तो आप “नाम” फ़ील्ड में पहले 2 से 3 अक्षरों में फ़ीड करते ही अपने सप्लायर के नाम का चयन कर सकेंगे। यह चयन के बाद, अन्य सभी फ़ील्ड ऑटो-पॉप्युलेट होंगे, हालांकि आपको अभी भी विवरण संपादित करने की अनुमति होगी। इस खंड में निम्नलिखित फ़ील्ड होंगे:
      • नाम
      • पता
      • GSTIN* (यदि आपका सप्लायर जीएसटी के तहत पंजीकृत नहीं है, तो “URP” लिखें)
      • स्थान
      • पिनकोड*
    • प्राप्त करने वाला – बाहरी प्रकार के लेन-देन के लिए, आपको अपने प्राप्तकर्ता के विवरण के साथ यहां सभी फ़ील्ड भरने होंगे। हालांकि, यदि आपने पहले ही अपने प्राप्तकर्ता के लिए एक मास्टर बनाया है, तो आप “नाम” फ़ील्ड में पहले 2 से 3 अक्षर फ़ीड करते ही नाम के आधार पर अपने प्राप्तकर्ता का चयन करने में सक्षम होंगे। चयन के बाद, अन्य सभी फ़ील्ड ऑटो-पॉप्युलेट होंगे, हालांकि आपको अभी भी विवरण संपादित करने की अनुमति होगी। आवक के प्रकार के लेन-देन के लिए, यहां पर सभी फ़ील्ड आपके विवरण के साथ ऑटो-पॉप्युलेट हो जाएंगे। यदि आपके पास व्यापार के अतिरिक्त स्थान हैं, तो आपको स्थानों को भी चुनने की अनुमति दी जाएगी। कृपया ध्यान दें, कि ओटो: अपडेट के बावजूद, आपको अपना पता संपादित करने की अनुमति होगी। इस खंड में निम्नलिखित फ़ील्ड होंगे:
      • नाम
      • शिपिंग पता
      • GSTIN* (यदि आपका प्राप्तकर्ता जीएसटी के तहत पंजीकृत नहीं है, तो “URP” लिखें)
      • स्थान
      • पिनकोड*

    generate-3

  • वस्तु का विवरण – इस भाग में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल होंगे:
    • उत्पाद नाम (यदि आपने अपने उत्पाद के लिए मास्टर बनाया है, तो जैसे ही आप पहले 2 से 3 अक्षर यहाँ फ़ीड करते हैं तो आप नाम से अपना उत्पाद चुनने में सक्षम होंगे। चयन के बाद, इस अनुभाग के तहत अन्य सभी फ़ील्ड मास्टर से ऑटो-पॉप्युलेट होगे)
    • विवरण
    • HSN*
    • मात्रा
    • यूनिट
    • मूल्य/कर योग्य मूल्य (रुपए)*
    • कर का दर (सी + एस + आई + उपकर)* (जहां सी – सीजीएसटी, एस-एसजीएसटी, आई-आईजीएसटी)
    • कुल राशि/कर योग्य राशि* की गणना “मूल्य/कर योग्य मूल्य” और “कर दर” पर आधारित पोर्टल द्वारा की जाएगी। हालांकि आपको इस राशि को भी संपादित करने की अनुमति होगी।

generate-4

  • ट्रांसपोर्टर का विवरण – इस भाग में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल होंगे:
    • मोड* (रोड, रेल, वायु या जहाज)
    • अंदाजित दूरी (किलो मीटर में)*
    • ट्रांसपोर्टर का नाम (यदि आपने अपने ट्रांसपोर्टर के लिए मास्टर बनाया है, तो जैसे ही आप पहले 2 से 3 अक्षर यहाँ फ़ीड करते हैं तो आप नाम से अपना ट्रांसपोर्टर चुनने में सक्षम होंगे। चयन के बाद, इस खंड के तहत अन्य सभी फ़ील्ड मास्टर ऑटो-पॉप्युलेट होगे )
    • ट्रांसपोर्टर आईडी *
    • ट्रांसपोर्टर के दस्तावेज नंबर और दिनांक*
    • वाहन नंबर* (यह केवल तब भरा जाएगा, अगर सामान सिर्फ आपके द्वारा स्थानांतरित किया जा रहा है, उदाहरण के लिए, यदि आप अपना निजी वाहन या गैर-ट्रांसपोर्टर वाहन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको वाहन नंबर देना होगा। आप “ट्रांसपोर्टर का नाम”, “ट्रांसपोर्टर आईडी” और “ट्रांसपोर्टर दस्तावेज नंबर और दिनांक” दर्ज किए बिना सीधे इस फ़ील्ड में प्रवेश कर सकते हैं।
    • “सबमिट” पर क्लिक करेंI

    generate-5

एक बार, आपके द्वारा यह फॉर्म भर दिया जाता है, तो अंतिम ई-वे बिल जनरेट पूरा हो जाएगा और संबंधित ट्रांसपोर्टर के लॉगिन खाते को अग्रेषित किया जाएगा, जिससे जो सामान स्थानांतरित कर रहा है वह ट्रांसपोर्टर को “वाहन नंबर” दर्ज करने की अनुमति होगी। साथ साथ ई-वे बिल पोर्टल दर्ज किए गए मूल्यों को मान्य करेगा, और किसी भी प्रकार कि त्रुटि के मामले में, यह एक उपयुक्त त्रुटि संदेश पॉप अप करेगा। यदि आपने सब योग्य किया है, तो फॉर्म EWB-01 में आपका ई-वे बिल अद्वितीय 12 अंकों के ई-वे बिल नंबर के साथ दिखाया जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
generate-6

हम उम्मीद करते है कि इस ब्लॉग से आपको ई-वे बिल को मूल रूप से जनरेट करने में मदद मिली होगी। अधिक जानकारी के लिए हमारे आगामी ब्लॉग पढ़ते रहे।

Are you GST ready yet?

Get ready for GST with Tally.ERP 9 Release 6

250,956 total views, 51 views today

Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.