चालान किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण साधन हैं। टैली में, हम बहुत अच्छी तरह समझ रहे हैं कि आपको विभिन्न प्रकार के GST बिल / चालान बनाने की जरूरत है और यह आपको GST व्यवस्था में थोड़ा मुश्किल लग सकता है क्योंकि आप नई प्रणाली के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं। चिंता न करें!

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आपको Tally.ERP9 का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के GST बिल/ चालान बनाने के लिए मार्गदर्शन करेंगे और यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगे कि आप जीएसटी के अनुरूप रहें।

कर चालान क्या है?

Tally.ERP 9 Release 6 का उपयोग करके कर चालान कैसे बनाएं?

आपूर्ति का बिल क्या है?

Tally.ERP 9 Release 6 का उपयोग करके आपूर्ति का बिल कैसे तैयार करें?

Tally.ERP 9 Release 6 में अग्रिम रसीद और अग्रिम भुगतान वाउचर कैसे तैयार करें?

बिना चालान के माल का परिवहन

कर चालान क्या है?

एक पंजीकृत व्यवसाय के रूप में, जब आप कर योग्य सेवाओं या सामान बेचते हैं तो आप एक टैक्स चालान जारी करते हैं।

GST कानून के मुताबिक, माल या सेवाओं की आपूर्ति की जगह कर के प्रकार (CGST, SGST या IGST) को निर्धारित करती है कि आपको इस पर आधारित चार्ज करना होगा कि यह एक अंत:राज्यीय लेनदेन, अंतरराज्यीय लेनदेन, SEZ (विशेष आर्थिक क्षेत्र) लेनदेन या एक निर्यात है।

Tally.ERP 9 Release 6 का उपयोग करके कर चालान कैसे बनाएं?

a) एकल दर GST बिल/ चालान: Tally.ERP9 में एकल दर GST चालान बनाने के लिए आपको आइटम स्तर पर करों को परिभाषित करना होगा। Tally.ERP9 स्वचालित रूप से प्रासंगिक कर लगाएगा। सुनिश्चित करें कि इस लेन-देन में चयनित लेखांकन समूह/ लेजर में कर की कोई परिभाषित दरें नहीं है। अन्यथा, Tally.ERP 9 पहले आइटम स्तर की दर के बजाय लेखांकन समूह/ लेजर स्तर पर दरों को चुनेगा।

b) बहु दर GST बिल/ चालान: इसी तरह, एक बहु दर GST चालान बनाने के लिए, आप प्रत्येक आइटम स्तर पर कर विवरण परिभाषित कर सकते हैं। जब आप उन विशिष्ट वस्तुओं का चयन करते हैं, तो Tally.ERP9 स्वतः संबंधित कर दरों का चयन करता है और चालान बनाता है। ‘कर आइटम समावेशी’ के लिए, आप बिक्री चालान और कर चालान समावेशी में F12 विन्यास के तहत ‘स्टॉक आइटम के लिए कर सहित दरों को दर्ज करने की अनुमति दें’ विकल्प को सक्षम कर सकते हैं।

c) बिक्री और सेवा GST बिल/ चालान मान लीजिए, आप सामान और सेवाओं की अंत:राज्यीय या अन्तर्राज्यीय बिक्री के लिए एकसाथ चालान बनाना चाहते हैं। एक साथ बिक्री और सेवा के लिए चालान को समग्र आपूर्ति कहा जाता है, और आपको इसके साथ प्रमुख सामान और संबद्ध सेवा को निर्धारित करना होगा। प्रमुख चालान पर लगायी गई कर की दर संबध्द सेवा पर भी लागू होगी।

For Example: In GST, along with the supply of steel bars; transport, freight, packing, insurance or labour charges will also get taxed at the same tax rate as that of the steel bars.

उदाहरण के लिए: GST में, इस्पात की सलाखों की आपूर्ति के साथ; परिवहन, माल ढुलाई, पैकिंग, बीमा या श्रम शुल्क पर भी उसी दर से कर लगाया जायेगा, जो कि इस्पात की सलाखों पर लगा है।

Tally.ERP9 में, सेवा लेजर बनाते हैं और सेवा के लिए कर विवरण परिभाषित करते हैं। सामानों के लिए, आप स्टॉक आइटम स्तर पर कर विवरण परिभाषित कर सकते हैं। Tally.ERP9 स्वचालित रूप से पार्टी लेजर से आपूर्ति की जगह, आइटम स्तर के साथ ही सेवा लेजर से कर विवरण का पता लगाता है; यह इन विवरणों के आधार पर कर की गणना करता है और कर चालान बनाता है।

आपूर्ति का बिल क्या है?

संरचना योजना के तहत पंजीकृत डीलरों (1 करोड़ के कारोबार के साथ डीलर) को कोई भी कर लगाने की अनुमति नहीं है। ऐसे मामलों में, कर चालान के स्थान पर आपूर्ति का बिल जारी किया जाता है।

Tally.ERP9 Release 6 का उपयोग कर आपूर्ति का बिल कैसे बनाया जाए?

  • छूट दी गई वस्तुएं या सेवाएं: मान लीजिए कि आपने कुछ छूट वाले सामान और सेवाओं को बेच दिया है। Tally.ERP9, आप कर योग्यता को दो तरीकों से मुक्त कर सकते हैं। आप इसे या तो GST विवरण स्क्रीन में छूट वाले सामान/ सेवाओं के मास्टर स्तर पर कर सकते हैं, या प्रविष्टि करते समय, आप टैक्स वर्गीकरण विवरण बिक्री से छूट के रूप में लेनदेन की लागू प्रकृति का चयन कर सकते हैं। Tally.ERP9 लेनदेन को छूट दी गई बिक्री के रूप में मानेगा और आपूर्ति का बिल बनाएगा।
  • विक्रेता एक संरचना व्यापारी है: यदि आप एक संरचना व्यापारी हैं, तो आप एक सामान्य बिक्री प्रविष्टि कर सकते हैं लेकिन बिना कोई GST लगाए। आप चालान का शीर्षक आपूर्ति के बिल में बदल कर चालान बना सकते हैं।
  • अंत:राज्यीय शाखा स्थानांतरण : यदि आप अपने मुख्य गोदाम से किसी भी अन्य शाखा में एक अंत:राज्यीय शाखा हस्तांतरण करते हैं, तो आपको टैक्स नहीं लेना चाहिए। Tally.ERP.9 में, आप शाखा स्थानांतरण जावक के रूप में वर्गीकरण की प्रकृति का चयन कर सकते हैं और आपूर्ति का एक बिल जारी कर सकते हैं।

Tally.ERP9 Release 6 में अग्रिम रसीद और अग्रिम भुगतान वाउचर कैसे बनाएं?

कभी-कभी, आपका आपूर्तिकर्ता कुछ अग्रिम राशि मांग सकता है या आप किसी आदेश के लिए अग्रिम राशि मांग सकते हैं। इस स्थिति में, आप Tally.ERP 9 में क्रमशः एक अग्रिम रसीद वाउचर और अग्रिम भुगतान वाउचर बनायेंगे। GST में, आपूर्तिकर्ता प्राप्त अग्रिमों पर कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है।

अग्रिम रसीद : Tally.ERP 9 में एक अग्रिम रसीद बनाने के लिए, रसीद वाउचर अनुभाग पर जाएं और लेन-देन को अग्रिम रसीद के रूप में चिह्नित करने के लिए Alt + V दबाएं।

अग्रिम रसीद विवरण स्क्रीन में, स्टॉक आइटम (GST के लिए सक्षम माल) या लेजर (GST के लिए सक्षम सेवाएं) का चयन करें और अग्रिम राशि दर्ज करें। प्रासंगिक कर योग्य मूल्य और कर राशि स्वत:दर्ज हो जाएगी। अब आप इस वाउचर को प्रिंट कर सकते हैं। प्रिंट स्क्रीन में ‘GST एडवांस रसीद प्रिंट करें’ विकल्प चुनें।

अग्रिम भुगतान : यदि आप किसी पंजीकृत डीलर को अग्रिम भुगतान करते हैं, तो आपको कर का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर किसी अपंजीकृत व्यापारी को भुगतान करना है, तो आपको अग्रिम भुगतान रसीद जारी करने की आवश्यकता है। आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं और प्रिंट स्क्रीन में शीर्षक बदलकर जीएसटी भुगतान चालान बना सकते हैं।

चालान के बिना माल का परिवहन

अगर आपने माल का परिवहन किया है लेकिन GST चालान नहीं बनाया है, तो आप परिवहन के समय सुपुर्दगी पत्र तैयार कर सकते हैं और कर चालान बाद में जारी कर सकते हैं।

निष्कर्ष

GST व्यवस्था एक मौलिक तरीके से कुछ व्यावसायिक प्रथाओं को बदलने के लिए कहती है, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण व्यवसाय डेटा के अंकीयकरण की आदत पैदा करना है।

Are you GST ready yet?

Get ready for GST with Tally.ERP 9 Release 6

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Author: Amisha Singh