हर बीतते दिन, जीएसटी वास्तविकता बनने के करीब पहुंच रहा है कानून निर्माता जीएसटी कानून को अंतिम रूप दे रहे हैं इस प्रक्रिया के तहत, सरकार ने फीडबैक के लिए सार्वजनिक डोमेन में मसौदा कानून की एक प्रति उपलब्ध कराई थी। हम टैली में कानून, नियम और प्रक्रियाओं से विस्तार से चले गए हैं। हमारे पढ़ने और समझने से हमें पता चलता है कि कानून के कई पहलुओं को फिर से दोबारा गौर करने और उनके मौजूदा रूप में संशोधित किए जाने की जरूरत है क्योंकि वे देश में छोटे और मध्यम व्यापारियों के लिए संभावित रूप से हानिकारक हैं और इसलिए अर्थव्यवस्था के लिए।

हमने अपनी यात्रा के पिछले 3 दशकों के बेहतर हिस्से में न केवल व्यवसायों के इस समूह के लिए सॉफ़्टवेयर उपलब्ध कराया बल्कि अपने पल्स और जीवन शैली को समझना इसने हमें जीएसटी कानून की उनकी आशाओं और आकांक्षाओं के प्रकाश में समीक्षा करने के लिए निर्देशित किया है। हम आगे भी गए हैं और सरकार, कर और राजस्व अधिकारियों और उद्योग निकायों को कानून पर प्रतिक्रिया भेजी है।

हम दृढ़ विश्वास करते हैं कि जीएसटी हमारे देश और अर्थव्यवस्था के लिए एक बढ़िया चीज है हालांकि, हमने जो सभी मुद्दों को पहचाना है, वे सभी के लिए उपयोगी और प्रभावी होने के लिए इसे संबोधित करने की आवश्यकता है। हम संबंधित अधिकारियों और निर्णय निर्माताओं के साथ इन मुद्दों को उठाने के लिए प्रतिबद्ध हैं ताकि आवश्यक सुधारात्मक उपाय किए जा सकें।

हमारे द्वारा भेजे गए फ़ीडबैक और प्रस्तुतिकरण नीचे दिए गए हैं

1.इनपुट क्रेडिट के लिए भुगतान लिंक

कानून: धारा 16 (1) प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति, ऐसी शर्तों और प्रतिबंधों के अधीन, जो निर्धारित किया जा सकता है और धारा 49 में निर्दिष्ट तरीके से, किसी भी सामान या सेवाओं की आपूर्ति या दोनों पर लगाए गए इनपुट टैक्स का श्रेय लेने का हकदार है उसे जो इस्तेमाल किया जाता है या पाठ्यक्रम में इस्तेमाल किया जाता है या अपने व्यवसाय के आगे बढ़ने का इरादा है और कहा राशि ऐसे व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट खर्चे में जमा की जाएगी।

(2) इस धारा में कोई बात नहीं के बावजूद, कोई भी पंजीकृत व्यक्ति किसी भी सामान या सेवाओं की आपूर्ति या उसके दोनों के संबंध में किसी भी इनपुट टैक्स के क्रेडिट के हकदार नहीं होगा, ––

(c) धारा 41 के प्रावधानों के अधीन, ऐसी आपूर्ति के संबंध में लगाया गया टैक्स वास्तव में सरकार को दिया गया है, या तो नकदी में या संबंधित आपूर्ति के संबंध में स्वीकृत इनपुट टैक्स क्रेडिट के उपयोग में; तथा

टिप्पणियाँ

जीएसटी विधेयक कर दाता को इनपुट क्रेडिट से इनकार करता है अगर आपूर्तिकर्ता ने अपनी कर देयता का भुगतान नहीं किया है। यह कार्यशील पूंजी बढ़ाकर व्यापार में काफी घर्षण पैदा करता है, खासकर छोटे व्यवसायों के लिए जो पतली हाशिए पर काम करते हैं। इस पूरे के रूप में अर्थव्यवस्था के लिए कई गुना प्रभाव हो सकता है और जीएसटी के सफल कार्यान्वयन को पटरी से उतारने में कामयाब हो सकता है। एक बार आपूर्तिकर्ता द्वारा एक लागू किए गए कर के साथ जारी किए गए चालान को जारी किया गया है और रिटर्न दाखिल करने पर और चालान से मिलान करने पर प्राप्तकर्ता को यह जानकर जिम्मेदारी नहीं दी जा सकती है कि यह टैक्स वास्तव में सरकार को श्रेय दिया गया है। यहां आपूर्तिकर्ता द्वारा टैक्स को साबित करने के लिए प्राप्तकर्ता को भारी बोझ डाला जा रहा है।

इनपुट क्रेडिट के लिए भुगतान लिंक के कारण अनुपूरक समस्या

एसएमई नए खरीदारों को खोजने में सक्षम नहीं होंगे, या केवल खरीदार खोज पाएंगे जो आईटीसी बेमेल रिपोर्ट के बाद भुगतान करेंगे, जिससे कि किसी को भी एक नया व्यवसाय शुरू करना, या मौजूदा व्यापार का विकास करना असंभव बना देगा।

एसएमई पैनिक लोन लेने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सार्वजनिक होने पर बकाएदार के रूप में प्रकट नहीं होते हैं ऐसे मामलों में जहां कभी-कभी और आंतरायिक नकदी प्रवाह समस्याएं रेटिंग को कम कर देंगी, और ग्राहकों की बर्बादी के कारण समस्याएं बढ़ेगी और एसएमई को ‘पैनिक लोन’ लेने के लिए मजबूर किया जाएगा।

ऊपर दी गई हाइलाइट के रूप में अनुपालन रेटिंग को परिभाषित करते हुए सीजीएसटी कानून की धारा

14 9 (1) प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति को इस अधिनियम के प्रावधानों के अनुपालन के अपने रिकॉर्ड के आधार पर सरकार द्वारा माल और सेवा कर अनुपालन रेटिंग स्कोर सौंपा जा सकता है। (2) माल और सेवा कर अनुपालन दर्ज़ा स्कोर निर्धारित किया जा सकता है के रूप में ऐसे पैरामीटर के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। (3) माल और सेवा कर अनुपालन रेटिंग स्कोर को समय-समय पर अंतराल पर अद्यतन किया जा सकता है और पंजीकृत व्यक्ति को सूचित किया जा सकता है और इस तरह सार्वजनिक डोमेन में भी निर्धारित किया जा सकता है।

2.आवधान-आपूर्ति और उपचार के समय का निर्धारण

कानून
12. (1) माल पर कर का भुगतान करने की जिम्मेदारी आपूर्ति के समय में उत्पन्न होगी, जैसा कि इस खंड के प्रावधानों के अनुसार निर्धारित किया गया है।

(2) माल की आपूर्ति का समय निम्नलिखित तिथियों से पहले होगा, अर्थात्:

(ए) आपूर्ति के संबंध में चालान जारी करने के लिए, सप्लायर द्वारा चालान जारी करने की तारीख या धारा 31 के उप-धारा (1) के अधीन, जिस पर वह आवश्यक है, अंतिम तिथि; या

(बी) जिस तारीख पर आपूर्तिकर्ता आपूर्ति के संबंध में भुगतान प्राप्त करता है: बशर्ते कि जहां कर योग्य वस्तुओं के आपूर्तिकर्ता को टैक्स चालान में बताई गयी राशि से अधिक एक हजार रुपये तक की रकम मिलती है, आपूर्ति के समय ऐसे अतिरिक्त राशि की सीमा, जो कि आपूर्तिकर्ता के विकल्प पर होगी, इस तरह की अतिरिक्त राशि के संबंध में चालान जारी करने की तिथि

स्पष्टीकरण 1 – खंड (ए) और (बी) के प्रयोजनों के लिए, “आपूर्ति” को वह चालान द्वारा कवर किया गया हद तक, या जैसा भी मामला हो, भुगतान किया गया माना जाएगा।

स्पष्टीकरण 2 – खंड (ख) के प्रयोजनों के लिए, “जिस तारीख पर आपूर्तिकर्ता को भुगतान प्राप्त होता है” वह तिथि होगी जिस पर भुगतान उसकी पुस्तकों की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है या जिस तारीख को भुगतान उसका श्रेय जाता है बैंक खाता, जो भी पहले हो।

(3) रिवर्स चार्ज के आधार पर टैक्स का भुगतान या दायित्व देने के संबंध में आपूर्ति के मामले में, आपूर्ति का समय निम्नलिखित तिथियों का सबसे जल्द होगा:

(ए) माल की प्राप्ति की तारीख; या

(बी) प्राप्तकर्ता के खाते की पुस्तकों में दर्ज की गई तिथि या उस तिथि पर भुगतान जिसे उनके बैंक खाते में डेबिट किया गया है, जो भी पहले हो; या

(सी) चालान या किसी अन्य दस्तावेज के जारी होने की तारीख से तत्काल तीस दिनों के बाद, जिसे आप नाम से, नाम से, आपूर्तिकर्ता द्वारा उसके स्थान पर ले जाएंगे:

बशर्ते कि जहां क्लॉज (ए) या खंड (बी) या खंड (सी) के तहत आपूर्ति का समय निर्धारित करना संभव नहीं है, आपूर्ति के समय आपूर्ति प्राप्तकर्ता के खाते के पुस्तकों में प्रविष्टि की तिथि होगी।

(4) आपूर्तिकर्ता द्वारा वाउचर की आपूर्ति के मामले में, आपूर्ति का समय- (ए) वाउचर जारी करने की तिथि, अगर उस समय आपूर्ति की पहचान होनी चाहिए; या (बी) सभी अन्य मामलों में, वाउचर के मुक्ति की तिथि।

(5) जहां उप-धारा (2) या उप-धारा (3) या उप-धारा (4) के प्रावधानों के तहत आपूर्ति का समय निर्धारित करना संभव नहीं है, आपूर्ति का समय-

(ए) एक ऐसे मामले में जहां एक आवधिक वापसी दर्ज की जानी है, उस दिनांक को जिस पर इस तरह की वापसी दर्ज की जानी है; या

(बी) किसी भी अन्य मामले में, जिस तिथि पर कर का भुगतान किया जाता है

(6) किसी भी विचार विलंब से भुगतान के लिए ब्याज, देर से शुल्क या जुर्माने के माध्यम से आपूर्ति के मूल्य में एक अतिरिक्त से संबंधित सीमा का वह समय होगा, जिस पर आपूर्तिकर्ता मूल्य में इस तरह के अतिरिक्त लाभ प्राप्त करता है

इसी प्रकार, सेकण्ड 13 के तहत सेवा के लिए आपूर्ति प्रावधान के समय के लिए

टिप्पणियाँ

अग्रिम भुगतान पर कर एक गैर-स्टार्टर बन जाएगा, जिसमें एचएसएन कोड की पहचान करने की आवश्यकता भी शामिल है, जिसके लिए अग्रिम किए गए हैं। आमतौर पर, एक बड़ी ऑर्डर में कई एचएसएन कोड शामिल हो सकते हैं, जबकि अग्रिम ऑर्डर के एक अंश के लिए होगा। मौजूदा विशिष्ट नियमों को अलग और अनुरूप बनाने के लिए लोगों का कोई व्यावहारिक तरीका नहीं होगा। अगर अग्रिम की अवधि 6 महीनों से अधिक हो गई हो, तो उस अवधि में इसे ‘खरीद’ और टैक्स के रूप में माना जाता है, जब तक कि अग्रिम राशि पर मानक दर पर लागू नहीं किया जाता है ‘एचएसएन’ आधार शामिल

3.ई-वे बिल का उपचार

कानून: नियम 1 (1) हर पंजीकृत व्यक्ति जो 50,000 रुपये से अधिक के माल के माल के चलने का कारण बनता है –

(i) आपूर्ति के संबंध में; या

(ii) आपूर्ति के अलावा अन्य कारणों के लिए; या

(iii) एक अपंजीकृत व्यक्ति से आवक आपूर्ति के कारण,

आंदोलन शुरू होने से पहले, सामान्य रूप से, सामान्य पोर्टल पर, फॉर्म एम जीएसटी आईएनएस -01 के भाग ए में उक्त वस्तुओं से संबंधित जानकारी प्रस्तुत करेंगे।

(ए) जहां माल पंजीकृत व्यक्ति द्वारा मालवाहक के रूप में एक मालवाहक या आपूर्ति प्राप्तकर्ता के रूप में ले जाया जाता है, चाहे वह अपने वाहन में या किराए पर लिया हो, व्यक्ति या प्राप्तकर्ता फॉर्म जीएसटी में ई-वे बिल उत्पन्न कर सकता है आईएनएस -1 इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट जीएसटी आईएनएस 01 के भाग बी में जानकारी देने के बाद आम पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से; या

(बी) जहां ई-वे बिल खंड (ए) के तहत उत्पन्न नहीं होता है और माल ट्रांसपोर्टर को सौंप दिया जाता है, पंजीकृत व्यक्ति ट्रांसमीटर से संबंधित जानकारी फॉर्म एम जीएसटी आईएनएस -01 में आम पर प्रस्तुत करेगा पोर्टल और ई-वे बिल, ट्रांसपोर्टर द्वारा प्रपत्र के एक भाग में पंजीकृत व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत सूचना के आधार पर कहा पोर्टल पर उत्पन्न होगा जीएसटी आईएनएस 01:

बशर्ते पंजीकृत व्यक्ति या, जैसा भी मामला हो, ट्रांसपोर्टर, अपने विकल्प पर, उत्पन्न और ई-वे बिल ले सकता है भले ही माल का मूल्य पचास हजार रुपए से कम हो।

बशर्ते कि जहां एक अपंजीकृत व्यक्ति या तो अपने स्वयं के वाहन या किराए पर एक या ट्रांसपोर्टर के जरिए आंदोलन का कारण होता है, वह या ट्रांसपोर्टर, उनके विकल्प पर, फार्म जीएसटी आईएनएस 01 में ई-वे बिल तैयार कर सकता है। इस नियम में निर्धारित तरीके से आम पोर्टल

स्पष्टीकरण – इस उप-नियम के उद्देश्यों के लिए, जहां किसी पंजीकृत व्यक्ति को पंजीकृत न किए जाने वाले सामान के लिए आपूर्ति की जाती है, उस आंदोलन को ऐसे प्राप्तकर्ता के कारण कहा जाएगा, यदि प्राप्तकर्ता को आंदोलन शुरू होने के समय में जाना जाता है अच्छे के लिए।

टिप्पणियाँ

1. ई-वे बिल बनाने के लिए 50,000 रुपये की सीमा सीमा को उच्च सीमा में बढ़ाने की आवश्यकता है,

2. बी से सी खरीद को ई-वे बिल बनाने से वैकल्पिक रूप से उच्च थ्रेशोल्ड सीमा तय करने के लिए बाहर रखा जाना चाहिए (आईफोन आज 80,000 रुपये में बेचा जाता है)

कानून नियम 1 (3) किसी भी ट्रांसपोर्टर को परिवहन के दौरान एक वाहन से दूसरे स्थानांतरित करने के लिए, इस तरह के हस्तांतरण और माल की अगली आवाजाही से पहले फॉर्म एम जीएसटी आईएनएस -01 में निर्दिष्ट कॉमओ एन पोर्टल पर एक नया ई-वे बिल तैयार होगा। इसमें परिवहन की स्थिति है।

टिप्पणियाँ: इस प्रावधान की व्यावहारिक कठिनाई

जब कूरियर को डीटीडीसी या फर्स्ट फ्लाइट जैसी कूरियर द्वारा बुक किया जाता है।

उनकी शाखा या बुकिंग काउंटर ने कूयर के लिए आरएपी शिपमेंट के लिए एई वेकबिल उत्पन्न किया और फिर उसे उसके पास शाखा में ले जाया गया, फिर उस शाखा (जहां कई बुकिंग काउंटर को अपने लोड को मजबूत किया गया) फिर से ई-वे बिल को इसे अपने हस्तांतरण के लिए जनरेट करने का अवसर प्रदान करता है हब।

फिर से कूरियर हब कनेक्शन के लिए ई-वे बिल उत्पन्न करेगा

1) एयरलाइंस

2) ट्रेन

3) सड़क

और फिर एक ई-वे बिल को एयरलाइंस या रेलगाड़ी या सड़क तक सह-लोड करने वाला बिल। अंतिम प्राप्तकर्ता तक गंतव्य के लिए समान प्रक्रिया। यह व्यावहारिक रूप से असंभव है
3. लॉ नियम 1 (8) उप-नियम (1) के तहत उत्पन्न ई-वे बिल का ब्योरा प्राप्तकर्ता को उपलब्ध कराया जाएगा, यदि पंजीकृत हो, तो आम पोर्टल पर, जो कि कवर की गई माल की स्वीकृति या अस्वीकृति का संचार करेगा ई-वे बिल द्वारा

टिप्पणियां स्पष्टता की आवश्यकता है यदि प्राप्तकर्ता ई-वे बिल को अस्वीकार कर रहा है तो उस शिपमेंट पर क्या परिणाम होगा। क्या आपूर्ति बंद हो गई और तदनुसार इनवॉइस जारी की जा रही है?

विधि नियम 3 (1) आयुक्त या इस अधिकारी द्वारा उनके द्वारा अधिकारित अधिकारी, सभी अंतर-राज्य और अंतराल के लिए ई-वे बिल या ई-वे बिल संख्या को भौतिक रूप में सत्यापित करने के लिए किसी भी वाहन को रोकने के लिए उचित अधिकारी को अधिकृत कर सकता है माल की राज्य आंदोलन

टिप्पणियां – ई-वे बिल का सत्यापन या निरीक्षण करने के लिए किसी भी वाहन को अवरुद्ध करने का प्राधिकृत अधिकारी का अधिकार परिवहन के विलंब के लिए अग्रणी होगा और बाद में राजस्थान के चेक पोस्ट को वापस लाएगा।

खातों और अभिलेखों के मसौदा नियमों के मुद्दे

अध्याय- लेखा और रिकॉर्ड

1. पंजीकृत व्यक्तियों द्वारा खातों का रखरखाव

नियम – (2) उप-नियम (1) में निर्दिष्ट खाते या रिकॉर्ड को प्रत्येक गतिविधि के लिए अलग से बनाए रखा जाएगा जिसमें विनिर्माण, व्यापार और सेवाओं का प्रावधान आदि शामिल हैं।

टिप्पणियाँ

जब कोई एक लेखांकन माहौल में होने वाले सभी लेन-देन लेता है, इसमें सभी अंतर-बैंक स्थानान्तरण, नकद जमा और निकासी, भुगतान, प्राप्तियां, गैर-कर लेन-देन जैसे कि ऋण, पुनर्भुगतान, आदि शामिल हैं। ये आम तौर पर एक प्रकार की ‘गतिविधि’ के लिए कान-चिह्नित नहीं होते हैं – लेकिन प्रकृति में संगठनात्मक हैं यह आवश्यक है कि हर एक लेनदेन को अलग किया जाता है ताकि खाते / अभिलेख को अलग से बनाए रखा जा सके, किसी भी संगठन को पूरा करने के लिए लगभग असंभव होगा।

प्रस्तावित: उप-नियम (1) में विनिर्दिष्ट खाता या रिकॉर्ड इस प्रकार रखे जाएंगे कि विनिर्माण, व्यापार और सेवाओं का प्रावधान आदि सहित प्रत्येक अलग गतिविधि से संबंधित सभी राजस्व विवरण प्राप्त करना संभव है।

नियम – (3) प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति, धारा 10 के तहत कर भुगतान करने वाले व्यक्ति के अलावा, उसके द्वारा प्राप्त और प्रदान किए गए प्रत्येक वस्तु के संबंध में स्टॉक के खातों को बनाए रखेगा, और ऐसे खाते में उद्घाटन संतुलन, रसीद, आपूर्ति, उपहारों, मुफ़्त नमूनों और कच्चे माल, तैयार सामान, स्क्रैप और अपव्यय सहित उसके शेयरों के संतुलन के माध्यम से माल खोया, चोरी, नष्ट, लिखा हुआ या निपटारा

टिप्पणियाँ

कई प्रकार के व्यवसाय ‘स्टॉक के थकावट’ पर निर्भर करते हैं ताकि ‘अपने कारोबार की प्रकृति के कारण’ स्टॉक पर नज़र रखने की बजाय ‘पुनः भरा’ हो, जो कि भारी संख्या में एसकेयू या उत्पादों पर निर्भर करता है जो गिनती / क्रॉस- गिनती। दिमाग में आने वाले उदाहरण फार्मा की दुकानों, किराने का सामान / एफएमसीजी भंडार, भोजन / मिठाई की दुकानों, बॉल-बीयरिंग और हार्डवेयर स्टोर, परिधान की दुकानें हैं, कुछ ही नामों पर। बहुत संरचित संगठनों या उच्च मूल्य वाले SKUs से निपटने वाले लोगों के अलावा, यह कई ऐसे व्यवसायों के लिए एक अव्यावहारिक उम्मीद है।

नियम – (4) हर पंजीकृत व्यक्ति को प्राप्त किए गए भुगतान, समायोजन और समायोजन के एक अलग खाते को बनाए रखना होगा।

टिप्पणियां यह पूर्ण लेनदेन की ट्रेसेबिलिटी के लिए अच्छा है, लेकिन इसे टैक्स नेट में नहीं लाया जाना चाहिए जब तक कि कोई विस्तारित अवधि समाप्त नहीं हो (जैसे कि 6 महीने)। आज प्रावधानों को उसी कर वापसी के लिए बकाया रहता है (जो एक माह है)। इसलिए, अनिवार्य रूप से, अगर एक महीने का 28 वां अग्रिम (कहना) प्राप्त होता है, और अगले महीने की तीसरी तारीख में उठाए गए चालान में, करदाता को ‘अग्रिम पर कर का भुगतान’ पिछले महीने के लिए अलग से करना होगा, और शेष राशि अगले महीने चालान के लिए – यह जटिल बनाने के लिए अनुपालन

नियम – (6) हर पंजीकृत व्यक्ति – (ए) नाम और उन आपूर्तिकर्ताओं के पूरा पतों का विवरण रखेगा जिनसे उन्हें माल या सेवाएं मिलेंगी; (बी) उन व्यक्तियों के नाम और पूरा पते जिनके पास उन्होंने सामान या सेवाओं की आपूर्ति की है; (सी) परिसर के पूरा पते जहां सामान उसके द्वारा संग्रहीत किए गए हैं, जिसमें ट्रांजिट के दौरान संग्रहीत सामान सहित इसमें स्टॉक के विवरण शामिल होते हैं।

टिप्पणियाँ किसी भी खुदरा आपूर्तिकर्ता के अनुपालन के लिए असंभव लगता है – जो व्यक्तियों के नाम, और पूरा पते हैं जिन्हें वे सामान या सेवाओं की आपूर्ति करते हैं। इसी तरह, सब्जियों और फलों के बाजार (मंडियों) के लिए, यह असंभव होगा जहां परिसर के पते जहां सामान भंडारित किया जा रहा है, निश्चित रूप से संभव है, यह कहना असंभव लगता है कि पंजीकृत व्यक्ति के पास उस स्थान के सभी पते होंगे जहां सामान ट्रांज़िट में संग्रहीत किए जाते हैं – क्योंकि वह आम तौर पर अपने क्षेत्र के बाहर है नियंत्रण, और उन लोगों के नियंत्रण में जो सामान वितरित करने के लिए हिरासत लेते हैं।

प्रस्तावित: प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति – – (ए) पंजीकृत वस्तुओं के नाम और पूरा पते रखेगा, जिनसे उन्हें माल या सेवाएं मिलेंगी; (बी) पंजीकृत व्यक्तियों के नाम और पूरा पते जिनके पास उन्होंने सामान या सेवाओं की आपूर्ति की है; (सी) परिसर के पूरा पते जहां सामान उसके पास जमा हो जाते हैं

नियम – (7) किसी भी वैध योग्य दस्तावेजों के कवर के बिना उप-नियम (6) के तहत घोषित लोगों के अलावा अन्य किसी भी जगह (ओं) पर किसी भी कर योग्य सामान को संग्रहीत करने के लिए पाए जाने पर, उचित अधिकारी पर देय कर की मात्रा निर्धारित करेगा ऐसे माल जैसे पंजीकृत व्यक्ति द्वारा आपूर्ति की गई है।

टिप्पणियां यह ध्यान में नहीं आता है कि जब कभी खेप आता है और अस्थायी भंडारण में चीजों को रखने की ज़रूरत होती है, जहां प्राकृतिक समस्याओं (जैसे बारिश / बाढ़), चीजें बदलना पड़ने की जरूरत होती है, कभी-कभी अंतरिक्ष से बाहर चलने के कारण एक संगठन का सामना हो सकता है जब अपने खुद के परिसर में पुनर्गठन / निर्माण गतिविधि होती है, तो धूनी / कीट नियंत्रण गतिविधियों के कारण सामग्री में बदलाव करने की आवश्यकता होती है, और इसी तरह। इसे एक व्यापक-आधारित कथन के रूप में बनाने से विषय को मनमाने व्याख्या के लिए खोलना होगा।

प्रस्तावित: (7) किसी भी वैध योग्य दस्तावेज या वैध स्पष्टीकरण के कवर के बिना उप-नियम (6) के तहत घोषित लोगों के अलावा किसी भी जगह (एस) पर किसी भी कर योग्य सामान को संग्रहीत करने के लिए पाए जाने पर, उचित अधिकारी की राशि निर्धारित करेगा ऐसे सामानों पर देय कर, जैसे कि रजिस्टर्ड व्यक्ति द्वारा आपूर्ति की जाती है।

नियम – (8) हर पंजीकृत व्यक्ति को व्यापार की प्रमुख जगह पर खातों की पुस्तकों को रखने और पंजीकरण के अपने प्रमाण पत्र में उल्लिखित व्यवसाय के प्रत्येक संबंधित स्थान (ओं) पर और खातों की ऐसी पुस्तकों में कोई भी इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म शामिल होगा किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण

टिप्पणियाँ आज की दुनिया में, जहां आंकड़ों के ‘भंडारण’ के बजाय महत्वपूर्ण डेटा के लिए यह ‘एक्सेस’ है, यह एक प्रतिगामी प्रावधान है

या प्रस्तावित: हर पंजीकृत व्यक्ति खाते की पुस्तकों को ऐसे तरीके से रखेगा कि वह व्यवसाय के प्रमुख स्थान पर और पंजीकरण के अपने प्रमाण पत्र में उल्लिखित व्यवसाय के प्रत्येक संबंधित स्थान (खातों) पर पहुंच सके और इस तरह के खातों की पुस्तकों में शामिल हो किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण पर संग्रहीत डेटा के किसी भी इलेक्ट्रॉनिक रूप। संग्रहीत डेटा के सभी इलेक्ट्रॉनिक रूपों को भारत गणराज्य की सीमाओं के भीतर संग्रहित किया जाना चाहिए।

नियम – (9) रजिस्टरों, खातों और दस्तावेजों में कोई प्रविष्टि मिटाना, मिटाया हुआ या ओवरराइट नहीं किया जाएगा, और सभी ग़लत प्रविष्टियों को प्रमाणन के तहत बनाया जाएगा और उसके बाद सही प्रविष्टि दर्ज की जाएगी और जहां रजिस्टरों और अन्य दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखे गए हैं , संपादित या हटाए गए प्रत्येक प्रविष्टि का लॉग बनाए रखा जाएगा।

टिप्पणियाँ यह देश में हर एक व्यवसाय, बड़े और छोटे, तत्काल गैर-अनुपालन करेगा। बड़े व्यवसायों में निर्माता, सत्यापनकर्ता, आवेदक जैसी प्रक्रियाएं हैं – बस इसलिए क्योंकि मानव त्रुटियों की अपेक्षा की जाती है (और अपवाद नहीं) मानवीय त्रुटियों को एक इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में – मुख्य पंच त्रुटियों के कारण – मानव अंतरफलक की प्रकृति के कारण अधिक बार-बार आते हैं। गलतियों में हेरफेर या माला-विचित्र इरादे का मतलब नहीं है। काउंटर-पार्टी लेनदेन के माध्यम से प्रवेश के समर्थन में असमर्थता, और / या बैंक रिकॉर्ड्स और / या अन्य मैनुअल समर्थन फोकस होना चाहिए, बजाय ‘त्रुटि सुधार का निशान’ आवश्यकता होती है कि हर त्रुटि ‘दृश्यमान’ हर प्रणाली के रिकॉर्ड को ग़लत ढंग से कर दे, और लोगों को ‘रिकार्ड प्रणाली के बाहर’ चीजों को रखने के लिए प्रोत्साहित करे, जब तक कि वे ‘बिना किसी त्रुटि के’ को पंच करने में सक्षम हों – जिससे अधिक नुकसान होता है अच्छा। यह प्रावधान माइक्रोसॉफ्ट जैसी कंपनियों को ‘हटाना’ और ‘बैकस्पेस’ कुंजी से रोकने के लिए माइक्रोसॉफ्ट से पूछताछ के बराबर है, और लोगों को ‘उनकी त्रुटि को’ स्कोर करने में सक्षम होना चाहिए और उन्हें ‘मिटाना’ नहीं चाहिए!

राजस्व कोण से इस खंड का लाभ और उद्देश्य भी विवादास्पद है – क्या यह राजस्व के अधिकरण या नीति हस्तक्षेप के लिए किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी या जानकारी प्रदान करेगा। वास्तव में, इसका विपरीत परिणाम उत्पन्न करने की क्षमता होती है क्योंकि लोग इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करने से बचते हैं, या नियमितता के साथ घटनाओं को रिकॉर्ड करने से बचते हैं – अधिक अपारदर्शी रिकॉर्ड, या कम कुशल व्यवसाय (कम राजस्व संग्रह करने के लिए अग्रणी) प्रदान करते हैं।

प्रस्तावित: रजिस्टरों, खातों और दस्तावेजों में कोई भी प्रविष्टि स्कैन या मैन्युअल दस्तावेजों के साथ पूरी तरह से समर्थित है, या काउंटरपार्टी रिकॉर्ड (जैसे बैंकों) के लिए खोजा जा सकता है, और उन रिटर्न में जमा सभी रिकॉर्डों के साथ मेलबलि किया जाना चाहिए, जिसमें इस तरह के जमा किए गए रिकॉर्ड , यदि कोई।

नियम – (10) पंजीकृत व्यक्ति द्वारा बनाए गए खाते के प्रत्येक खंड की संख्या क्रमांकित की जाएगी।

प्रस्तावित: पंजीकृत व्यक्ति द्वारा बनाए गए खातों की प्रत्येक पुस्तिका का क्रमिक क्रमांक होगा।

नियम – (13) प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति विनिर्माण वस्तुओं मासिक उत्पादन खातों को बनाए रखेगा, जो उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल या सेवाओं के मात्रात्मक विवरण और कचरे सहित उत्पाद के मात्रात्मक विवरण और उसके द्वारा उत्पादित उत्पादों का मात्रात्मक विवरण दिखाएगा।

टिप्पणियाँ कई एसएमई निर्माताओं के लिए यह एक असंभव कार्य होगा उदाहरणों में खराद / मिलिंग की दुकानों, बढ़ईगीरी, बर्तनों, खिलौने / कलाकृतियों, और इतने पर शामिल हैं। अपने कच्चे माल की असंरचित प्रकृति, और उनके तैयार किए गए उत्पाद, अपेक्षित रूप में विवरण पर कब्जा करने की किसी भी क्षमता का विरोध करेंगे

नियम – (14) प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति सेवा प्रदान करने वाले खातों को प्रत्येक सेवा के प्रावधान में उपयोग किए गए सामानों के मात्रात्मक विवरण दिखाए रखने वाले खातों को बनाए रखेगा, उपयोग की जाने वाली इनपुट सेवाओं का विवरण और आपूर्ति की गई सेवाएं।

टिप्पणियाँ एसएमई के लिए पिछले बिंदु पर समान अवलोकन। सौंदर्य पार्लर, रेस्टोरेंट, और इतने पर की तरह आम तौर पर, क्लॉज में प्रस्तावित जानकारी को सहसंबंधित करने की क्षमता अव्यावहारिक (कई लोगों के लिए) और असंभव (कुछ के लिए) होगी।

नियम – (15) प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति, जो काम संविदा निष्पादित करता है, प्रत्येक कार्य अनुबंध के लिए अलग-अलग खातों को दिखाएगा- (ए) जिनकी ओर से कार्य अनुबंध निष्पादित किया जाता है, उन व्यक्तियों के नाम और पते; (बी) काम संविदा के निष्पादन के लिए प्राप्त माल या सेवाओं का विवरण, मूल्य और मात्रा (जहां लागू हो); (सी) प्रत्येक काम अनुबंध के निष्पादन में उपयोग किए गए सामान या सेवाओं का विवरण, मूल्य और मात्रा (जहां लागू हो); (डी) प्रत्येक कार्य अनुबंध के संबंध में प्राप्त भुगतान का विवरण; और (ई) आपूर्तिकर्ताओं के नाम और पते जिनसे उन्हें माल या सेवाएं मिली हैं

टिप्पणियां किसी भी एसएमई ठेकेदार को करना असंभव है – और वास्तव में, किसी भी ठेकेदार को करना असंभव शायद (प्रत्येक अनुबंध के लिए अलग-अलग खातों को बनाए रखना है) ज्यादातर मामलों में, लोग वर्तमान में चल रहे कॉन्ट्रैक्ट के एक से अधिक साझा सेवाओं का उपयोग करते हैं और ‘हर काम संविदा’ के लिए कौन से सेवाओं का उपयोग किया जाता है, यह बनाए रखने के लिए भी अत्यधिक संरचित संगठनों (जो कि अभी भी कुछ ‘आवंटन’ का उपयोग कर सकते हैं) ), लेकिन कोई एसएमई यह समझदारी से करने में सक्षम नहीं होगा राजस्व कोण से इस खंड का लाभ और उद्देश्य भी विवादास्पद है – क्या यह राजस्व के अधिकरण या नीति हस्तक्षेप के लिए किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी या जानकारी प्रदान करेगा।

नियम – (16) इन नियमों के तहत रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखा जा सकता है और रिकॉर्ड बनाए रखने वाले एक डिजिटल हस्ताक्षर के माध्यम से प्रमाणित किया जाएगा।

टिप्पणियां लेखांकन रिकॉर्ड्स डेटाबेस में संग्रहित होती हैं, और ‘डिजिटल हस्ताक्षर’ की अवधारणा को ‘दस्तावेज़’ पर हस्ताक्षर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और ‘डेटाबेस’ पर हस्ताक्षर नहीं किया गया है इसलिए यह एक गैर निष्पादन योग्य खंड है।

नियम – (17) पंजीकृत चालकों द्वारा सभी चालान, आपूर्ति बिल, डेबिट नोट्स और स्टॉक, डिलिवरी, आवक की आपूर्ति और बाहरी आपूर्ति से संबंधित प्रसव चालानों के साथ मिलकर रखे गए खातों को इस अवधि के लिए धारा 36 अधिनियम के और पंजीकरण के प्रमाण पत्र में उल्लिखित व्यवसाय के प्रत्येक संबंधित जगह पर रखा जाएगा।

सभी रिकॉर्ड्स की आवश्यकता होती है जो व्यापार के सभी संबंधित जगहों पर रखे जाने की आवश्यकता होती है, यह अव्यवहारिक होगा – और विशेष रूप से जब कागजी रिकॉर्ड भी शामिल होते हैं (जो मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्डों के लिए सहायक होते हैं) जब एक पंजीकृत व्यक्ति के पास किसी शहर या राज्य में कई आउटलेट हैं (जो व्यापार के संबंधित स्थानों पर हैं) तो यह अपेक्षा करने के लिए अव्यावहारिक है कि सभी रिकॉर्ड प्रतिलिपि बनाए जाएंगे और हर जगह रखे जाएंगे। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के लिए, प्रत्येक स्थान पर रिकॉर्ड्स की भौतिक उपलब्धता के बजाय ‘एक्सेस’ की आवश्यकता है, और कई (यदि सभी नहीं) व्यवसाय अपने लेनदेन को संचालित करने के लिए केंद्रीकृत सिस्टम का उपयोग करते हैं

2. इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के निर्माण और रखरखाव

नियम – (1) रिकॉर्ड के उचित इलेक्ट्रॉनिक बैक अप को इस तरह से संरक्षित और संरक्षित किया जाएगा कि दुर्घटनाओं या प्राकृतिक कारणों से होने वाले ऐसे रिकॉर्डों के विनाश की स्थिति में, उचित अवधि के भीतर सूचना को बहाल किया जा सकता है।

टिप्पणियां यह ‘नियम’ नहीं हो सकता, लेकिन ‘सुझाव’ – क्योंकि इस नियम का पालन करने की क्षमता हर एसएमई के साधनों से परे होगी, और यह भी बड़ी कंपनियों के साधनों से परे है। आपदा वसूली की अवधारणा नवप्रभावित है, और लागत निषेधात्मक है, और यह कहने के लिए पर्याप्त होना चाहिए कि उपरोक्त शब्दों के चुनाव के बजाय लोगों को नुकसान की स्थिति में अभिलेखों की अपनी पुस्तकों के पुनर्निर्माण की क्षमता होनी चाहिए। आमतौर पर, इसमें सरकार, जीएसटीएन, बैंकों, प्रतिपक्षों, और बचने वाले किसी भी मैनुअल या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को पहले जमा रिकॉर्ड से डेटा का उपयोग करके पुनर्निर्माण शामिल होगा।

नियम – (2) इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड बनाए रखने वाले पंजीकृत व्यक्ति मांग, मांग, प्रासंगिक रिकॉर्ड या दस्तावेजों, जो कि उनके द्वारा कड़ाई से प्रतिलिपि में या किसी भी इलेक्ट्रॉनिक रूप से पठनीय प्रारूप में प्रमाणित किया जाता है, उत्पादन करेगा।

टिप्पणियां एक स्पष्ट होना चाहिए कि ‘विधिवत प्रमाणित’ की अवधारणा एक मैन्युअल प्रमाण पत्र है जो दावा करती है कि आपूर्ति का एक विशिष्ट सेट वास्तव में उनके मामलों का प्रतिनिधि होता है – इस तथ्य के कारण कि डेटाबेस में कोई अन्य इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण प्रक्रिया नहीं होगी यह साबित करना पूरी तरह संभव है कि सबमिट किए गए इलेक्ट्रॉनिक डेटा का चेकसम, यह सत्यापित करने के लिए कि सत्यापित अभिलेख प्रस्तुत रिकॉर्ड के समान हैं – ताकि एक करदाता बाद में दावा नहीं कर सकता कि ये रिकॉर्ड वे प्रस्तुत किए गए नहीं हैं।

नियम – (3) पंजीकृत व्यक्ति, मांग पर, लेखापरीक्षा निशान का एक खाता और स्रोत दस्तावेज, चाहे पेपर या इलेक्ट्रॉनिक, और वित्तीय खातों, रिकॉर्ड लेआउट, डेटा शब्दकोश और कोड के लिए स्पष्टीकरण सहित अंतर-लिंक प्रदान करेगा और दस्तावेजों की नमूना प्रतियों के साथ प्रत्येक क्षेत्र में रिकॉर्ड की कुल संख्या

टिप्पणियां हालांकि यह सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के डेवलपर से तलाश करना संभवतः संभव हो सकता है, यह संभव नहीं है कि एक पंजीकृत व्यक्ति पूछे जाने वाले तकनीकी विवरण प्रदान करने में सक्षम हो जाएगा। यह हाइड्रॉलिक और संबंधित गणनाओं को समझाते हुए जिम्मेदारी के लिए कार की खरीदार बनाने के समान है जो ब्रेकिंग सिस्टम के पीछे जाते हैं। इसके अतिरिक्त, हजारों एसएमई के कई दसियों (या सैकड़ों) सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं जो भारत में लिखे / नहीं लिखे गए हैं, और इस खंड के अनुपालन की उनकी क्षमता संदिग्ध है। हमें इस खंड के उद्देश्य और लाभ की फिर से जांच करनी चाहिए, और यह समस्या हल करने का क्या प्रयास कर रही है।

3.गोदाम या गोदाम और ट्रांसपोर्टर के स्वामी या ऑपरेटर द्वारा रखे जाने वाले विवरण

नियम – (5) नियम 1 के प्रावधानों के अधीन, गोदाम या गोदाम के हर मालिक या ऑपरेटर खातों की पुस्तकों को बनाए रखेंगे, जो उस अवधि के संबंध में होता है, जिसके लिए विशेष सामान गोदाम में रहते हैं, जिसमें प्रेषण, आंदोलन से संबंधित विवरण शामिल हैं , रसीद, और ऐसे माल के निपटान।

टिप्पणियाँ ट्रांस-शिपमेंट डिपो के काम की जमीनी वास्तविकता के संदर्भ में यह फिर से जांच की जानी चाहिए, और उनके व्यापार के संदर्भ को ध्यान में रखते रिकॉर्डों की कठोरता को बनाए रखने की व्यावहारिकता और ऐसे संदर्भ का संचालन करने वाले लोगों का कौशल स्तर।

नियम
– (6) गोदाम के स्वामी या ऑपरेटर ऐसे सामानों को ऐसे तरीके से स्टोर करेंगे कि उन्हें आइटम बुद्धिमान और मालिक के रूप में पहचाना जा सकता है और मांग पर उचित अधिकारी द्वारा किसी भी भौतिक सत्यापन या निरीक्षण की सुविधा प्रदान की जाएगी।

टिप्पणियां यह आमतौर पर अव्यावहारिक होगा जहां सामान की छोटी मात्रा की आवाजाही – जो एसएमई जहाजों की सामान्य रूप से होती है – परिवहन के दृष्टिकोण से समेकित हो जाती है। हालांकि इस तरह की लदान / कंटेनरों की प्राप्तियां अंततः स्रोत घटकों और मालिकों को उपज देगा, इस खंड में यात्रा के प्रत्येक मध्यवर्ती बिंदु की क्षमता से वस्तु-वार / मालिक-वार की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए और उपलब्ध होने की संभावना नहीं है। यह कहने के लिए पर्याप्त होना चाहिए कि वे ‘शिपमेंट का स्रोत’ और ‘शिपमेंट के जुड़ाव दस्तावेज़’ की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए – और रिवर्स ट्रेल अंतत: इसके लिए मांग की जा रही विवरण देगा।

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