जीएसटी के लिए तैयार होने के लिए कुछ ही हफ्ते बाकी हैं, और कई प्रश्नों से आप खुद से पूछ रहे होंगे, ‘मुझे अपने सिस्टम में क्या बदलाव चाहिए, अपने कर सलाहकार से क्या कुछ पूछना चाहिए , या व्यवसाय में प्रक्रियाओं का क्या होगा , जीएसटी के लिए बेहतर तैयार करने के क्या करे ? ‘आदि ..
और ये सब बाते शायद आपकी प्रश्न सूची के शीर्ष पर होने की संभावना है।

यह आर्टिकल आगामी अपेक्षाओं और नए बिंदुओं जो की आपको दुःख दे सकते है उनको उजागर करने का प्रयास करता है जो आगामी कानून के कारण आपके व्यवसाय में उभरने जा रहे हैं। जीएसटी कानून के मुताबिक संवैधानिक संशोधन के बाद हमारे प्रयासों को वापस करने के बाद ये निष्कर्ष सामने आए। हमारे सभी काम बाजार में सरल-से-उपयोग में जीएसटी समाधान देने के लिए नए कारोबारी व्यवहार परिवर्तन की पहचान करने में चला गया।

जैसा कि आप पहले से जानते हैं, जीएसटी इनवॉइस मिलान  की अवधारणा पर आधारित है और यह मूल रूप से निम्नलिखित तरीकों से आपके व्यवसाय के व्यवहार को बदल देगा:

1.हम मानते हैं कि आप ‘चालान अपलोड पर भुगतान’ व्यवहार में जाएंगे

पूर्व-जीएसटी युग में; आप एक चालान प्राप्त करने के बाद लेनदेन को पूरा करने में सक्षम थे और अपने प्रदायक को देय भुगतान कर रहे थे। टैक्स रिटर्न दाखिल करने से पहले आप इनवॉइस पर टैक्स क्रेडिट का लाभ उठाने की क्षमता भी ले सकते हैं |

अब जीएसटी नियमों के साथ, चालान मिलान के बाद ही टैक्स क्रेडिट का आश्वासन दिया जाता है। अपने आप से पूछने के लिए प्रश्न – आप कैसे विश्वास करेंगे कि टैक्स क्रेडिट अस्वीकार नहीं किया गया है या यह गलत मूल्य दर्शा रहा है?

इसलिए, इस तरह हम प्रक्रिया को दिखा रहे हैं। सबसे पहले, एक चालान आपके सप्लायर द्वारा जीएसटी सिस्टम पर अपलोड किया जाएगा। फिर आप यह जांचेंगे कि इनवॉइस में मौजूद सभी डेटा सही और आपके रिकॉर्ड से मेल खाते हैं की नहीं (इनवॉइस आपको उपलब्ध कराए जाने के बाद)। आप अपने आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने की संभावना से एक बार यह सत्यापित हो सकते हैं। काम करने का यह तरीका कुछ आपूर्तिकर्ताओं के लिए शुरू हो सकता है, लेकिन आपके सभी आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक सामान्य प्रक्रिया बन जाएगी

आपके ग्राहक आपसे भुगतान करने से पहले प्रासंगिक बिक्री चालान अपलोड करने की अपेक्षा भी करेंगे। इसलिए, हमें विश्वास है कि ‘इनवॉइस अपलोड पर भुगतान’ एक सामान्य घटना बन जाएगा

'Payment on Invoice Upload’ will become a common phenomenon under GST.Click To Tweet
2. आप सरकारी कर प्रणाली के साथ अधिक नियमित आधार पर बातचीत करेंगे

पूर्व-जीएसटी युग में, सरकारी कर प्रणाली के साथ बातचीत महीने में एक बार या तीन महीने में एक बार होती थी।

हालांकि, जीएसटी में ‘इनवॉइस अपमेंट पर भुगतान’ व्यवहार पहले की तुलना में इस इंटरैक्शन को और अधिक बार कर देगा।

यह आपके द्वारा, आपके सामान और सेवा कर व्यवसायी (जीएसटीपी), या दोनों के द्वारा अपलोड किए गए चालान के साथ शुरू होता है और ऐसे मामले में जहां आप दोनों अपलोड करते हैं, भ्रम के स्रोत होने के बजाय डेटा को कुशलता से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है|

आप अपनी खरीद के लिए चालान स्वीकार करना शुरू कर देंगे और अपने आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने से पहले चालान की वास्तविक समय स्थिति चाहेंगे । यह सब देखते हुए, आपको सरकारी टैक्स सिस्टम के साथ अधिक बार संलग्न करने के लिए तैयार होना चाहिए।

Prepare to engage more frequently with the Government Tax System under GST.Click To Tweet
3. कट-ऑफ तिथियों के दौरान आप उच्च काफी चिंता देखेंगे

प्री-जीएसटी युग में, टैक्स के रिटर्न दाखिल करने के लिए केवल एक कट-ऑफ की तारीख था । आप अपने जीएसटीपी को जानकारी प्रदान कर सकते थे जो रिटर्न तैयार करता है, और देय करों का भुगतान करता है, और आपको भी भेजता है।

अब, अपलोड, मेलिंग, मिस्ड अपलोड्स और कर भुगतान की प्रक्रिया में विभिन्न कट-ऑफ की तारीखें है , जैसे 10 ,15 , 17 और 20 । इसके आधार पर कि क्या आपके रिटर्न की सफलतापूर्वक संसाधित होती है या नहीं ऐसा तय होगा ।

इसका कारण यह है कि हम में से एक महीने में सैकड़ों, हजारों या लाखों का चालान होगा और एक महीने में जीएसटी सिस्टम को एक साथ रखे जाने के लिए कई अरबों चालान होंगे। यह देखते हुए कि इस प्रणाली से दोनों स्टोर और जानकारी प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, इसलिए इस तरह के उच्च मात्रा में डेटा की प्रक्रिया करने और जीएसटी नियमों के आधार पर सफलता या विफलता के परिणाम प्रदान करने के लिए समय की आवश्यकता होगी। ऐसे समाधान को डिजाइन करने के लिए दो-चरण प्रक्रिया की आवश्यकता होती है; पहला कदम करदाता से प्रसंस्करण के लिए डेटा प्राप्त करना है और दूसरा चरण प्राप्त आंकड़ों के परिणाम प्रदान करना है (इसे अतुल्यकालिक व्यवहार भी कहा जाता है)।

यह सरल बनाने के लिए एक सादृश्य एक बैंक खाते में एक चेक जमा करना होगा और यह संदेश प्राप्त करना होगा कि राशि जमा की गई है लेकिन यह समाशोधन के अधीन है। चाहे क्लीयरेंस सफल हो या न हो, समय के बाद के बिंदु पर आपको जाना जाता है।

यह अतुल्यकालिक व्यवहार का मतलब है कि जीएसटी सिस्टम को जानकारी अपलोड करने से आपकी अनुपालन गतिविधि पूरी नहीं होती है। तनाव का स्तर 4 कट-ऑफ की तारीख को ओर बढ़ेगा क्योंकि प्रसंस्करण समय में अधिक समय लग सकता है। आप किसी भी विफलता या सफलताओं के बारे में सूचित होने की उम्मीद करेंगे, और आपको सूचित किया जाना चाहिए, भले ही आपने अपना सिस्टम बंद कर दिया हो।

4. आपको एक ऐसी व्यवस्था की आवश्यकता होगी जो कई स्थानों से अलग-अलग चलती है

लगभग सभी व्यवसाय कई स्थानों से संचालित होते हैं। यह न्यूनतम दो स्थानों से शुरू होता है; आपके व्यवसाय स्थान और आपके जीएसटीपी के स्थान। यदि आपका व्यवसाय कई स्थानों से काम कर रहा है, तो परिचालन जटिलता आगे बढ़ जाती है।

आप अपने प्रत्येक स्थान से कुछ चालान और चालान मिलान अपलोड करने की उम्मीद की जाती है । आपका जीएसटीपी पहले से अपलोड किए गए इनवॉइस के लिए आपके पास से जानकारी लेता है और जीएसटीएन से डेटा लेता है। इस एकत्रित जानकारी के आधार पर, आपका जीएसटीपी रिटर्न जमा करेगा।

यह बहुत संभावना है कि यह सब एक साथ संचालित है। कई स्थानों से एक साथ संचालन के लिए अनुपालन डेटा में एक अति उच्च स्तर की अखंडता और सटीकता की आवश्यकता होगी। इसलिए, आपकी कई पुस्तकों और अनुपालन रिटर्न मैच सुनिश्चित करने के लिए कई असमान सिस्टमों के साथ सहज रूप से संचालित करने की आपकी क्षमता बेहद जरूरी है।

5. आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता होगी जो रिटर्न पर हस्ताक्षर करने में विश्वास रखे

रिटर्न दाखिल करने के अंतिम चरण में आपको सारांश डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी (जिसमें व्यक्तिगत लेनदेन नहीं है) और एक वापसी पर हस्ताक्षर होंगे । आपके हस्ताक्षर करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण होगा कि कुछ भी लंबित नहीं है और आपके द्वारा जो सबमिट किया गया है और जीएसटीएन ने आपको क्या भेजा है, इसमें कोई अंतर नहीं है – यह एक चुनौती होगी।

यह जानना जरूरी है कि आप, आपके आपूर्तिकर्ताओं और आपके ग्राहक आपकी रिटर्न में जाने वाली जानकारी के प्रासंगिक अनुभागों को अपडेट करे । चूंकि जीएसटीएन प्रणाली एसिंक्रोनस है, इसलिए सम्मेलन प्रसंस्करण में हो सकता है, इसलिए कुछ जानकारी तुरंत ही सारांश में उपलब्ध नहीं होगी|

रिटर्न पर हस्ताक्षर करने में विश्वास बनाने के लिए आपको उपरोक्त सभी सूचनाओं को एक प्रणाली में एक साथ मिलाना होगा।

6.व्यवसाय चलाने पर ध्यान केंद्रित रहने के लिए आपको अनुपालन की सुविधा की आवश्यकता है

ये पेन पॉइंट्स आपके व्यवसाय में बहुत भ्रम की स्थिति पैदा कर सकते हैं। वास्तव में, यदि अच्छी तरह से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो यह आपको एक महत्वपूर्ण अवधि के लिए व्यस्त रख सकता है और संभावित रूप से आपको अपना व्यवसाय चलाने से भी विचलित कर सकता है

जीएसटी प्रणाली से संबंधित सभी लंबित गतिविधियों को पूरा करने के लिए आप “एक सरल पारदर्शी कदम” प्राप्त करना चाहेंगे। और यह अनुपालन सुविधा लाने से मिलान का उद्देश्य होगा, ताकि आपका ध्यान व्यवसाय चलाने में रहता है और यह जीएसटी अनुरूप है।

व्यापार व्यवहार में इन छह परिवर्तनों पर जीएसटी लाने के बारे में कृपया अपने विचार साझा करें।

हमारा अगला लेख गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स प्रैक्टिशनर (जीएसटीपी) की भूमिका को कवर करेगा, जो आपके व्यवसाय से पहले की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होगा। इसके बाद एक और लेख लिखा जाएगा कि कैसे हमारे छह ताली ईआरपी 9 की रिलीज आपके लिए इन छह व्यवहारिक परिवर्तनों को सरल बना देगा।

जीएसटी कानूनों और आपके व्यापार पर इसके प्रभाव को समझने के लिए और अपडेट प्राप्त करने के लिए; कृपया हमारे ब्लॉग को सब्सक्राइब करे |

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Author: Rakesh Agarwal

Head of Product Management