GSTR-2 रिटर्न भरने के बाद एक असुविधाजनक स्थिति व्यापार मालिकों और कर सलाहकारों की प्रतीक्षा कर रही है।चालान मिलान प्रक्रिया में मिलान करने वाले चालान की संख्या, व्यवसाय की प्रकृति और आकार के आधार पर एकल अंकों से किसी भी संख्या में भिन्न हो सकती है। कुछ खरीद चालान को जोड़ा जा सकता है, कुछ अस्वीकार कर दिए गए हैं, कुछ संशोधित किए जाते हैं या कुछ फाइलिंग के अगले दौर में मिलान करने के लिए लंबित होत्ते हैं।


व्यवसाय के स्वामी ने यह सुनिश्चित कैसे किया है कि उनकी किताबें एक ही डेटा को ठीक उसी रूप से दर्शाती हैं जैसे की GSTR-2 के अपडेट में दिखाई देता है जो कि GSTN पोर्टल में दायर की जाती है?
आइए हम इस समस्या को इसके संदर्भ से स्पष्ट रूप से समझें। तीन अलग-अलग स्थानों से, GSTR-2 फाइलिंग प्रक्रिया में शामिल एक ही डेटा के तीन संस्करण हैं।

a.संस्करण 1: यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं

यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप आमतौर पर अपनी पुस्तकों को अपने कर सलाहकार के साथ साझा कर सकते हैं ताकि उन्हें अपने GSTR-2 रिटर्न में फ़ाइल कर सकें। इन पुस्तकों में आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी आवक आपूर्ति के लेनदेन संबंधी विवरण होंगे। आपका टैक्स कंसल्टेंट GSTR-2 में डेटा के साथ इसका मिलान करने में संलग्न होगा जिसे GSTN पोर्टल से डाउनलोड किया गया है। जबकि आपका टैक्स कंसल्टेंट डेटा के समन्वय में व्यस्त है, आप अपनी रूटीन गतिविधियों को नहीं रोकेंगे। आप अपने सलाहकार के साथ साझा की गई पुस्तकों में नए लेनदेन के मुख्य विवरण को जारी रखेंगे|

b. संस्करण 2: यदि आप कर सलाहकार हैं

यदि आप अपने ग्राहकों के लिए GSTR-2 रिटर्न दाखिल करने के सलाहकार हैं, तो यह काफी संभावना है कि आप अपने कार्यालय में कई ग्राहकों की पुस्तकों का प्रबंधन कर रहे हैं। यह या तो एक कंप्यूटर से हो सकता है या आपके स्टाफ द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई कंप्यूटरों से हो सकता है।जबकि आपका ग्राहक अपने दिन-प्रतिदिन के व्यापार मामलों में व्यस्त है, आप उसी समय अपनी पुस्तकों को अपडेट कर रहे होंगे। चालान मिलान प्रक्रिया के भाग के रूप में, आप गुम चालान जोड़ सकते हैं, कुछ चालानों को अस्वीकार कर सकते हैं या कुछ चालान को संशोधित कर सकते हैं। ग्राहक के परामर्श से, कुछ अन्य चालान रिटर्न के अगले दौर के लिए लंबित रह सकते हैं।
जिस क्रम में चालान ग्राहक की पुस्तकों में प्रकट होते हैं, यह जरूरी नहीं है कि चालान GSTR-2 में जरूर दिखाई देंगे, जिसमें आपके ग्राहक के आपूर्तिकर्ताओं द्वारा की गई प्रविष्टियां शामिल हैं। आदेश अलग है और इस प्रकार इनवॉइस मिलान को सावधानी पूर्वक किया जाना चाहिए। इस गतिविधि के अंत में, अपडेट किए गए GSTR-2 को GSTN पोर्टल में दर्ज करेंगे।
अब जब आपने अपने क्लाइंट की पुस्तकों को अपडेट किया है, तो आप इन परिवर्तनों को अपने ग्राहक को वापस कैसे संप्रेषित करेंगे?

c. संस्करण 3: अपडेटेड किये गये GSTR-2 को GSTN पोर्टल में फाइल करना

अपडेट किया गया GSTR-2 टैक्स सलाहकार द्वारा GSTN पोर्टल में दायर किया गया है। यह खरीद चालान का अंतिम संस्करण है, जैसा कि आपूर्तिकर्ताओं और खरीददारी डीलरों के बीच मिलकर किया गया है।
टैक्स कंसल्टेंट के रूप में, आप कैसे जान लेंगे कि आपके ग्राहक GSTR-2 के दर्ज होने के अगले दौर के लिए फिर से मिलान की स्थिति को आपके द्वारा अद्यतित बनाए रखेगा?
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, यदि आपकी पुस्तकें GSTN पोर्टल में फाइल किये GSTR-2 के रूप में दिखाई नहीं देती हैं, तो आपको GST रिटर्न के अगले दौर में फाइल करने में परेशानी होगी।
विश्वसनीय रूप से, कोई भी सामान GSTR-2 डेटा के तीन अलग-अलग संस्करणों को समाप्त नहीं करना चाहेगा!

GSTR-2 रिटर्न फाइल करने के लिए उपयोग किए गए डाटा के साथ पुस्तकों को अपडेट करना

क्या कोई व्यवसाय का मालिक किसी खास महीने के लिए, अपनी पुस्तकों पर अपडेटेड GSTR-2 डेटा को कॉपी और पेस्ट कर सकता है?इसका परिणाम एक गलती के रूप में होगा| जिस क्रम में पुस्तकों में इनवॉइस दर्ज किए गए हैं, इसके लिए जरूरी नहीं है कि वे पोर्टल में दायर GSTR-2 में दिखाई देते हैं। ऐसा लगता है कि पुस्तकों के साथ GSTR-2 में प्रत्येक चालान को क्रॉस-चेकिंग से मैन्युअल रूप से पूरा करना होगा। कल्पना कीजिए कि यह कितना बोझिल हो सकता है और इसमें कितना समय लग सकता है?

टैक्स कंसल्टेंट अपने ग्राहकों को उन सभी चालानों की सूची के साथ अपडेट कर सकते हैं जिन्हें आत्मविश्वास के साथ बदला गया है?

यह वह जगह है जहां Tally.ERP 9 Release 6.2 बचाव के लिए आता है।

Tally.ERP 9 Release 6.2 से सभी चालानों में परिवर्तन किए जाते हैं

यदि आप एक कर सलाहकार हैं:

इनवॉइस मिलान प्रक्रिया शुरू करने से पहले, F11 > Accounting Features को चिह्नित करने के लिए हाँ का चयन कीजिये| Tally.ERP 9 सभी चालानों को चिह्नित करना शुरू कर देगा जिसमें आप बदलाव करेंगे। यह उन चालानों को भी चिह्नित करेगा जिनकी स्थिति आप अपडेट करते हैं – स्वीकृत, संशोधित, अस्वीकृत या लंबित|
इनवॉइस मेलिंग के पूरा होने के बाद, आप एक XML फ़ाइल एक्सपोर्ट कर सकते हैं जिसमें केवल आपके ग्राहक को चिह्नित चालान शामिल हैं।
क्या अधिक है, प्रत्येक ग्राहक की निर्यात फाइल में एक यूनिक नाम होगा, ताकि आप एक बार अपने सभी GSTR-2 रिटर्न भरकर पूरा कर सकें और फिर संबंधित ग्राहकों के साथ बदली चालान की अपडेट की गई सूचियों को साझा कर सकें।
दाखिल करने के अगले दौर में, आप चालान के लिए विभिन्न स्थितियों के आधार पर फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जैसा आपके द्वारा पहले से अपडेट किया गया था। बाद के महीने के लिए सुलह की गतिविधि को पुनरारंभ करने के लिए Pending Invoices के लिए नीचे ड्रिल करें।

यदि आप एक व्यावसायिक स्वामी हैं:

जबकि आपका टैक्स कंसल्टेंट आपके GSTR -2 चालान में व्यस्त है, तो आप सामान्य रूप से अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को जारी रख सकते हैं। यदि आपका सलाहकार किसी भी चालान में परिवर्तन (जोड़, अस्वीकार, संशोधित, लंबित) करता है, तो वह आपके साथ उन चालानों की सूची साझा करने में सक्षम हो जाएगा, जिसमें परिवर्तन किए गए हैं। वह सूची आपको XML फ़ाइल के रूप में निर्यात करेगा।

Gateway of Tally > Import Data > Vouchers और अपनी पुस्तकों को आत्मविश्वास से अपडेट करें! ओवरराइट करने या संलग्न लेनदेन के बारे में कोई चिंता नहीं है।

आप अपनी पुस्तकों को उसी डेटा के साथ अपडेट कर सकते हैं क्योंकि यह GSTN पोर्टल में प्रस्तुत GSTR-2 में दर्शाता है।
किसी भी समय पर, आपके पास हमेशा प्रामाणिक डेटा होगा, और आप आसानी से ऐसे लेनदेन की पहचान कर सकते हैं, जो आपके रिकॉर्ड और संदर्भ के लिए बदल दिए गए हैं।

अधिक जानकारी के लिए कृपया TallyHelp पर जाएँ|.

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Author: Shailesh Bhatt