हमारे पिछले ब्लॉगों में, हमने पंजीकृत व्यवसायों के साथ-साथ ट्रांसपोर्टर दोनों के लिए – एसएमएस का उपयोग करके ई-वे बिल बनाने की विस्तृत प्रक्रिया को देखा था। इसके अतिरिक्त, एसएमएस मोड में आप ई-वे बिल अपडेट भी कर सकते हैं और ई-वे बिल रद्द कर सकते हैं। आइए हम समझें कि इसे कैसे करना है:

वाहन संख्या के साथ ई-वे बिल कैसे अपडेट करें

यदि आप एसएमएस मोड का उपयोग करके नए वाहन नंबर के साथ ई-वे बिल अपडेट करना चाहते हैं, तो आपको निम्न एसएमएस अनुरोध भेजना होगा:

EWBV / EWB_NO / Vehicle / ReasCode

इसके पहले कि हम आगे बढ़ें, आईए हम समझें कि, प्रत्येक पैमाने का क्या अर्थ है और इसमें क्या मूल्य भरा जा सकता है (कोष्ठक में इसे दिखाया गया है):

  • EWBVई-वे बिल वाहन अपडेशन (अपरिवर्तित मान)
  • EWB_NO – ई-वे बिल क्रमांक (12 अंक)
  • Vehicle – वाहन क्रमांक जिसमें माल जाएगा (AB12AB1234 / AB12A1234 / AB121234 / ABC1234 format)
  • ReasCode – वाहन बदलने का कारण (मूल्य नीचे सूचीबद्ध के कारणों पर निर्भर करेगा)
    • FST – पहला वाहन
    • BRK – वाहन खराब हो गया
    • TRS – ट्रान्सशिपमेन्ट
    • OTH – अन्य

एसएमएस को उस राज्य के पंजीकृत मोबाइल नंबर पर भेजा जाना चाहिए जिससे आप परिचालन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, कर्नाटक के सभी करदाता 97319 79899 पर एसएमएस भेजेंगे। इसी प्रकार, प्रत्येक राज्य के पास एसएमएस मोड के लिए एक निर्दिष्ट संपर्क नंबर होगा।

आइए उदाहरण के माध्यम से हमारी समझ पूरी करें:

कर्नाटक, बैंगलौर की मंजूनाथ ट्रान्सपोर्ट, बैंगलोर कर्नाटक के प्रभास ट्रेडर्स (जीएसटीआईएन : 29AXYCX0892K1ZK) की ओर से 75,000 रुपये का माल, जिसका एचएसएन कोड़ 1001 है, चालान क्रमाँक 546, दिनाँक 1 अप्रैल, 2018 नन्जागुड़, कर्नाटक के शिवा & कम्पनी (GSTIN; 29AABCX0892K1ZK), को वाहन क्रमाँक KA 12 AB 1234 द्वारा 170 किमी की दूरी पर भेजना चाहते हैं। इसके लिए बनाए गए ई-वे बिल का क्रमांक 171000000144 और उसकी तिथि 01/04/2018 है।

अब दिनाँक 15/04/2018 दोपहर को यात्रा के दौरान वाहन खराब हो गया और मंजूनाथा ट्रान्सपोर्टस् ने माल पहुँचाने के लिए वैकल्पिक वाहन उपलब्ध कराया जिसका पंजियन क्रमांक KA 12 XY 1234 था।

मंजूनाथा ट्रान्सपोर्टर द्वारा टाईप किया जाने वाला एसएमएस होगा:

“EWBV 171000000144 KA12XY1234 BRK”

वह इस एसएमएस को 97319 79899 पर भेजेंगे जो कर्नाटक के लिए निर्दिष्ट है. यदि सब सही है तो वह निम्नलिखित पुष्टि संदेश प्राप्त करेगा:

“Vehicle details updated successfully and date is 15/04/2018”

परन्तु, मान लीजिए मंजूनाथा ट्रान्सपोर्टस् अब शक्तिवेल इंक, होशूर, तमिलनाडु को माल पहुँचा रहा है और वाहन तमिलनाडु में खराब हो जाती है। यह समझने की बात है कि नया वाहन तमिलनाडु में पंजीबद्ध हो सकता है, लेकिन ई-वे बिल को बदलने वाला एसएमएस, अभी भी कर्नाटक के नम्बर 97319 79899, पर भेजा जाएगा जैसे मंजूनाथा ट्रान्सपोर्ट्स कर्नाटक से ही संचालित हो रहा है।

नोट: एसएमएस मोड के माध्यम से ई-वे बिल को अपडेट करने के संबंध में आपको कुछ बिंदुओं को ध्यान में रखने की आवश्यकता है जो निम्नानुसार हैं:

  • वाहन अपडेट करने की अनुमति केवल करदाता जिसने ई-वे बिल बनाया है या ट्रांसपोर्टर जिसे ई-वे बिल बनाते समय अधिकृत किया गया है, को ही है
  • यदि ई-वे बिल में उल्लिखित दूरी के अनुसार वैधता अवधि समाप्त हो जाती है, तो वाहन अपडेट की अनुमति नहीं दी जाएगी

एसएमएस मोड का उपयोग करके ई-वे बिल को कैसे रद्द करें

यदि आप एसएमएस मोड का उपयोग करके ई-वे बिल रद्द , करना चाहते हैं, तो आपको निम्न एसएमएस अनुरोध भेजना होगा :

EWBC / EWB_NO

इसके पहले कि हम आगे बढ़ें, आईए हम समझें कि, प्रत्येक पैमाने का क्या अर्थ है और इसमें क्या मूल्य भरा जा सकता है (कोष्ठक में इसे दिखाया गया है):

  • EWBC – ई-वे बिल रद्द करना (अपरिवर्तित अक्षर)
  • EWB_NO – ई-वे बिल नम्बर (12 अंक)

एसएमएस को उस राज्य के पंजीकृत मोबाइल नंबर पर भेजा जाना चाहिए जिससे आप परिचालन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, कर्नाटक के सभी करदाता 97319 79899 पर एसएमएस भेजेंगे। इसी प्रकार, प्रत्येक राज्य के पास एसएमएस मोड के लिए एक निर्दिष्ट संपर्क नंबर होगा।

आइए उदाहरण के माध्यम से हमारी समझ पूरी करें :

बैंगलोर, कर्नाटक के प्रभास ट्रेडर्स उनके द्वारा बनाए ई-वे बिल क्रमाँक 171000000144.को रद्द करना चाहते हैं।

प्रभास ट्रेडर्स द्वारा टाईप किया जाने वाला एसएमएस होगा:

“EWBC 171000000144”

वह इस एसएमएस को 97319 79899 पर भेजेंगे जो कर्नाटक के लिए निर्दिष्ट है. यदि सब सही है तो वह निम्नलिखित पुष्टि संदेश प्राप्त करेगा:

“E-way bill is cancelled successfully.”

नोट: एसएमएस मोड के माध्यम से ई-वे बिल को रद्द करने के संबंध में आपको कुछ बिंदुओं को ध्यान में रखने की आवश्यकता है जो निम्नानुसार हैं:

  • केवल ई-वे बिल बनाने वाला ही उसे रद्द कर सकता है
  • ई-वे बिल बनाने के केवल 24 घंटे के अन्दर ही उसे रद्द करने की अनुमति होती है
  • पुष्टि किए जा चुके ई-वे बिल को रद्द नहीं किया जा सकता है

Are you GST ready yet?

Get ready for GST with Tally.ERP 9 Release 6

89,533 total views, 10 views today

Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.