जैसा कि हम सभी जानते हैं, ई-वे बिल भारत के कुछ राज्यों द्वारा अंतर-राजकीय परिवहन के लिए लागू किया गया है, और कुछ मामलों में अंतरा-राज्य के लिए भी। हालांकि, राष्ट्रीय स्तर पर कार्यान्वयन जीएसटी परिषद द्वारा स्थगित कर दिया गया है।

एक ई-वे बिल तब बनाया जाना चाहिए जब 50,000 रुपये से अधिक मूल्य के सामान का परिवहन किया जाना है।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आपको विभिन्न व्यावसायिक स्थितियों में ले जाएंगे और सुझाव देंगे कि प्रौद्योगिकी आपके लिए ई-वे बिल प्रबंधित करने में कैसे आसानी ला सकती है।

सबसे पहले, हम आपको ई-वे बिल के बारे में पृष्ठभूमि देना चाहते हैं।

  • ई-वे बिल बनाने के लिए, आपको ई-वे बिल पोर्टल में लॉगिन करना होगा और परिवहन विवरण के साथ चालान, वाहन संख्या, दूरी आदि जैसे चालान बनाने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक विवरण प्रदान करना होगा
  • एक ई-वे बिल या तो पंजीकृत व्यापारी या ट्रांसपोर्टर द्वारा बनाया जा सकता है। एक अपंजीकृत व्यापारी से की गई खरीद के मामले में, या तो ट्रांसपोर्टर या खरीदार को ई-वे बिल बनाना होता है
  • ई-वे बिल बनाने के लिए, आपको ई-वे बिल पोर्टल में लॉगिन करना होगा और परिवहन विवरण के साथ चालान, वाहन संख्या, दूरी आदि जैसे चालान बनाने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक विवरण प्रदान करना होगा

अब हम समझें कि तकनीकी ई-वे बिलों के प्रबंधन के संबंध में आपकी जिंदगी को कैसे आसान बना सकती है।

तकनीक ई-वे बिलों के जल्दी और बिना किसी गलती के बनाने में मदद कर सकती है

जैसा कि हमने पहले बताया था, ई-वे बिल, चालान और परिवहन विवरण बनाने के लिए दो प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है।

जैसा ऊपर बताया गया है, आपको ई-वे बिल बनाने के लिए दो प्रकार की जानकारी चाहिए। इसलिए, यह आपके लिए एक बड़ा फायदा होगा यदि चालान के निर्माण के समय, आपको सीबीईसी विभाग द्वारा वर्णित प्रारूप के अनुसार केवल अतिरिक्त परिवहन विवरणों को अंकित करना होगा। इसके बाद, आपको एक JSON फ़ाइल में विवरण निर्यात करने में सक्षम होना चाहिए जिसे ई-वे बिल पोर्टल पर सीधे अपलोड किया जा सकता है, जो ई-वे बिल बनाता है। इस तरह, आप बहुत समय बचाएंगे और त्रुटियों की संभावनाओं को कम करेंगे।

व्यवसाय की जरूरतों के अनुसार ई-वे बिल बनाना

प्रत्येक व्यवसाय के काम करने का एक अलग तरीका है। आइए ऐसे व्यवसाय का मामला लें जो पिछले दिन प्राप्त सभी आदेशों के लिए सुबह के समय में चालान बनाता है। ऐसे व्यवसायों के लिए यह अधिक सुविधाजनक होगा कि पहले सभी चालान बनाएँ, ई-वे बिलों के लिए सभी विवरणों में फ़ीड करने, सभी चालानों के लिए एक एकल JSON निर्यात करने और पोर्टल से एक ही समय में अपने ई-वे बिल प्राप्त करें।

जबकि एक ही समय में, व्यापार की स्थिति की आवश्यकता के आधार पर, एक और व्यवसाय प्रत्येक चालान के लिए ई-वे बिल बनाया करना पसंद करेगा क्योंकि वे ऑर्डर प्राप्त करते समय माल भेजना चाहते हैं। प्रौद्योगिकी की आवश्यकता के आधार पर या तो एकल या एकाधिक चालानों के लिए JSON फ़ाइलों को बनाने में सहायता के लिए प्रौद्योगिकी को लचीला होना चाहिए।

ई-वे बिल पोर्टल और व्यापार सॉफ्टवेयर के बीच स्विच करें

कुछ व्यावसायिक मामलों में, जहां आपके पास दो डेटा एंट्री ऑपरेटर हैं, एक पोर्टल पर ई-वे बिल प्रबंधित करने के लिए, जबकि अन्य उपयोगकर्ता चालान बनाया करते हैं। फिर इन दोनों उपयोगकर्ताओं का एक दूसरे पर निर्भर होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि यदि उपयोगकर्ता 1 सभी विवरणों के साथ पहले चालान बनाया करता है तो उपयोगकर्ता 2 बस इस चालान का उपयोग JSON बनाया करने, पोर्टल पर अपलोड करने और ई-वे बिल संख्या प्राप्त करने के लिए कर सकता है।

या दूसरी तरफ, व्यापार की स्थिति के आधार पर, उपयोगकर्ता 2 पहले पोर्टल में लॉग इन करता है, और ई-वे बिल प्राप्त करने के लिए आवश्यक विवरणों भरता है। उपयोगकर्ता 1 सिस्टम में चालान बनाने के समय ई-वे बिल संख्या दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए, जो पहले से ही उपयोगकर्ता 2 द्वारा बनाया किया गया था।

प्रौद्योगिकी को ऐसे विभिन्न व्यावसायिक परिदृश्यों का समर्थन करने के लिए लचीलापन देना चाहिए।

तकनीक को यह सुनिश्चित करना होगा कि आप किसी भी लेनदेन पर कभी भी न चूके जो ई-वे बिल के लिए आवश्यक है।

मनुष्य होने के नाते, हम अनजाने में गलतियाँ कर सकते हैं। यदि सैकड़ों लेनदेन अंकित किए जाते है, तो यह संभव है कि आप उन जानकारियों को चूक जाएँ जिनकी आवश्यकता ई-वे बिल बनाने का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए है।

आइए एक मामला लें, जहां आप पहले ही ट्रांसपोर्टर को माल भेज चुके हैं और फिर महसूस करते हैं कि आप माल के लिए ई-वे बिल बनाया करना भूल गए हैं। यद्यपि प्रौद्योगिकी इस स्थिति को हल करने में आपकी सहायता करने में सक्षम है, लेकिन इसे पहली बार में ही आपको ऐसी गलती से बचने में मदद करना चाहिए। इसे ई-वे बिल के लिए लेनदेन की पात्रता प्राप्त करने के मानदंडों को पूर्व परिभाषित करना होगा, और उन लेनदेन को अलग करना होगा जो रिपोर्ट के रूप में मानदंडों को पूरा करते हैं।

प्रौद्योगिकी को समेकित ई-वे बिल बनाने और प्रिंट करने में आपकी मदद करनी चाहिए

वाणिज्यिक कर विभाग के अनुसार, यदि परिवहन का साधन, राज्य, आपूर्ति की जगह, और वाहन संख्या समान हैं तो आप एक समेकित ई-वे बिल संख्या बना सकते हैं। समेकित ई-वे बिल संख्या बनाके ट्रांसपोर्टर को प्रबंधित करना आसान होगा, क्योंकि इस समेकित ई-वे बिल में प्रत्येक व्यक्तिगत ई-वे बिल के विवरण शामिल हैं। समेकित ई-वे बिल की एक शर्त है की प्रत्येक चालान के लिए व्यक्तिगत ई-वे बिल होना है।
प्रौद्योगिकी को परिभाषित मानदंडों के आधार पर इन लेन-देन को समूहीकृत करने में आपकी सहायता करनी चाहिए और फिर इसे JSON बनाने में आपकी सहायता करनी चाहिए, ताकि आप इसे ई-वे बिल पोर्टल पर अपलोड कर सकें और एक समेकित ई-वे बिल संख्या प्राप्त कर सकें।
निष्कर्ष निकालने से पहले, हम आपका ध्यान इस ओर लाना चाहते है कि कई और व्यावसायिक परिदृश्य हैं जिन्हें आपके सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। हमारा Tally.ERP 9 रिलीज 6.4 उपर्युक्त सभी तकनीकी पहलुओं का समर्थन करता है। हमारा इरादा ई-वे बिलों को बनाना और प्रबन्धित करना आपके लिए आसान बनाना है।

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Author: Abbas MIS