प्रस्तावना

Tally.ERP 9 के नवीनतम अपडेट में उपलब्ध चिन्हित वाउचर की सुविधा, व्यापार मालिको और कर सलाहकारों दोनों के लिए समय समय पर बदलते वाउचर के साथ अपनी पुस्तको को अपडेट करना बहोत ही आसान बनाता है।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम बताएंगे कि चिह्नित वाउचर कैसे कार्य करता है और विभिन्न व्यवसायिक परिद्र्श्यो में ये केसे बहुत ही उपयोगी साबित होता हे ये भी हम जानेंगे।

चिन्हित वाउचर में क्या सुविधा है?

Tally.ERP 9 में अभी अभी नये जोड़े गए या संशोधित किए गए चिन्हित वाउचर सभी वाउचर का एक ट्रेक रहेता है। चाहे आप टैक्स कंसल्टेंट या व्यवसाय के मालिक हों, किसी भी समय, आप XML फ़ाइल के रुपमे इस वाउचर को निर्यात कर सकते हो और इसे एक दुसरे के साथ साजा कर सकते है। अन्य उपयोग करता को इस फ़ाइल को Tally.ERP 9 में आयात करना होगा, और डेटा को केवल चिन्हित वाउचर के साथ ही अपडेट किया जा सकता है।
Tally.ERP 9 में चिन्हित वाउचर को सक्षम करने के लिए F11 > लेखा सुविधाओ में वाउचर चिन्हित करने के लिए “हा” का चयन कीजिए।

जीएसटी रिटर्न दाखिल करने के समय चिह्नित वाउचर का उपयोग कैसे करना है

अब हम आपको व्यापार परिद्र्श्यो में से कुछ एसे किस्से बतायेगे जिनमे चिन्हित वाउचर की क्षमता अत्यंत ही उपयोगी साबित हुई हो।

परिदृश्य 1
यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हो तब, आपको एक मुश्किल परिस्थिति का सामना करना पड सकता है जब आपको अपने कर सलाहकार के साथ डेटा साझा करने के बाद पता चलता है कि,

  • आपने कुछ चलन और नकद एडवांस की कुछ पावती खो दी है,
  • आपका ग्राहक चाहता है की आप चलन में कुछ बदलाव करे।

यह काफी हद तक संभव है की आपके टैक्स कंसल्टेंट ने पहले से ही चलन दर्ज करने के उद्देश्य से कुछ चलनो में फेरफार किए हो।

Tally.ERP 9 में चिन्हित वाउचर का उपयोग करके आप अपने कर सलाहकार के साथ केवल नई प्रविष्टियों की सूची और नई बनाए हुए चलन साझा कर सकते हैं।
परिद्रश्य 2
यदि आप एक कर सलाहकार हो, तो GST रिटर्न दाखिल करने के समय उसे तैयार करने के लिए आपको आपके ग्राहक द्वारा साजा किये गए कुछ अंको को सही करने की आवश्यकता पड़ सकती है। आप अपने ग्राहक से इस परिवर्तन के बारे मे कैसे बात करेंगे? आपका ग्राहक इन परिवर्तनों को अधिलेखित नहीं कर सकता है क्योंकि वह दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों के हिस्से के रूप में पुस्तकों में कुछ और लेनदेन जोड़ चुके होंगे। बस चिह्नित वाउचर की सूची निर्यात करें और अपने ग्राहक के साथ साझा करें, और वह अपने Tally.ERP 9 में उसे आयात करके अपने पुस्तको को अपडेट कर सकते है।

कल्पना कीजिए कि यह स्थिति चिह्नित वाउचर के उपयोग के बिना केसे ठीक हो सकती है? आपके ग्राहक को अपनी बुक में आपके सुधारे हुए वाउचर को खोजना होगा और उसकी जानकारी वापिस दर्ज करनी होगी।

ओडिट के समय Tally.ERP 9 का उपयोग कैसे करे

परिद्रश्य 3
आप एक CA है और आपके कार्यालय में आपके नीचे काम करने वाले कई कर्मचारी हैं। आपने कुछ विशिष्ट ग्राहक के डेटा में कुछ सुधार किए है, उसी समय आपके किसी कर्मचारी ने कोई ग्राहक के उसी डेटा में परिवर्तन करता है। तब आपका ये कर्मचारी उसने किए हुए परिवर्तन Tally.ERP9 के माध्यम से आपके साथ साजा कर सकते है और आप इन परिवर्तन को आसानी से समयोजित कर सकते है, और बिना समय का व्यय किए डेटा को अपडेट कर सकते है।

विभिन्न स्थानों से डेटा को संघटित करने के लिए चिन्हित वाउचर का उपयोग केसे करे

परिद्रश्य 4
आप एक व्यवसाय के मालिक है और आप कुछ दिनों के लिए टूर पर गए हुए है और यात्रा के दौरान आपने आपके Tally.ERP 9 में कुछ लेंन देंन दर्ज किए है जब की उसी वक्त आपका कर सलाहकार भी कुछ लेन देन रिकोर्ड करता है । आप चिन्हित वाउचर सुविधा का उपयोग करके अपने एकाउंटेंट के साथ नई प्रविष्टियों की सूची निर्यात कर सकते हैं और वह केंद्र को डेटा अपडेट कर सकते हैं।

परिद्रश्य 5
यदि आप किसी व्यवसाय के मालिक है, आपके शाखा कार्यालय आसानी से आपको चिह्नित वाउचर निर्यात करके केवल नए लेनदेन की सूची साझा कर सकते हैं।जो आपकी हेड ऑफिस से केन्द्रीय रूप से प्रबंधित किए जाते है आप उस माहिती की आयत कर सकते है और पुस्तको को अपडेट कर क्र सकते है। बाद में, आप अपने शाखा कार्यालयों के साथ डेटा का बैकअप भी साझा कर सकते हैं ताकि आपके व्यवसाय की सभी शाखाओ में माहिती बनी रहे।

चिह्नित वाउचर सुविधा का लाभ उठाएं

अपने जीवन को सरल बनाने के लिए Tally.ERP 9 में चिह्नित वाउचर का इस्तेमाल करना शुरू करें। यदि आप पहले से ही Tally.ERP 9 का नवीनतम संस्करण उपयोग कर रहे हैं, तो आपको लाभों का अनुभव होगा।

नवीनतम अपडेट के लिए हमारे ब्लॉग पोस्ट पढ़ें और अपना फ़ीडबैक साझा करें।

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Rishabh Agrawal

Author: Rishabh Agrawal

Working as a Product Manager in Tally Solutions, with 8+ years of experience. Played various customer facing roles during his tenure. Responsible for product marketing & communication during key GST releases of Tally.ERP 9.