देनदारों के प्रबंधन को समझना

देनदार आपकी फर्म की वर्तमान संपत्ति की संरचना में एक महत्वपूर्ण स्थान बनाते हैं। आपके ऋणी अपने क्रेडिट स्कोर और भुगतान प्रदर्शन के आधार पर विश्वसनीयता अर्जित करेंगे, जो आपके फर्म को उनके द्वारा किए गए भुगतान के आधार पर मूल्यांकन किया जाता है। व्यापार के साधारण पाठ्यक्रम में माल या सेवाओं की क्रेडिट बिक्री के परिणामस्वरूप ट्रेड ऋणी फर्म को बकाया राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं। क्रेडिट प्रबंधन का मुख्य कार्य क्रेडिट की न्यूनतम संभव लागत पर बिक्री का अनुकूलन करना है।

प्रत्येक फर्म की अपनी क्रेडिट प्रबंधन नीति होती है, जिसके आधार पर वह कर्जदारों को अपने बकाये का भुगतान करने के लिए एक समय सीमा प्रदान करने का निर्णय लेता है। ऋण प्रबंधन नीति का निर्माण, बिक्री बढ़ाने और इन बिक्री के लाभदायक और संग्रहणीय होने की संभावना के बीच संतुलन हासिल करने की कोशिश करता है। यह काफी संभव है कि प्राप्य टर्नओवर कम है, और भुगतान प्रदर्शन उच्च है, यह दर्शाता है कि ग्राहकों ने अपने बकाया को चूका दीया, लेकिन ऐसा करने में लंबा समय लगा। जब की अकाउंटिंग / लेखा सॉफ़्टवेयर दिनों में प्राप्य टर्नओवर और ग्राहक के वास्तविक भुगतान प्रदर्शन दोनों का आकलन करने में मदद करेगा।

देनदारों के भुगतान प्रदर्शन पर नज़र रखने के लाभ

डेडलाइन को ध्यान में रखनेवाले ग्राहकों को पहचानें

एक भुगतान प्रदर्शन रिपोर्ट आपको उन ग्राहकों को समझने और पहचानने में मदद करेगी जो आपके द्वारा उन्हें दी गई समय सीमा को ध्यान में रखते हैं। यह न केवल उन्हें एक अच्छा क्रेडिट स्कोर बनाए रखने में मदद करता है, बल्कि एक स्थिर नकदी प्रवाह के लिए आपको व्यवसाय के मालिक के रूप में भी सक्षम बनाता है। देनदारों के खातों का शीघ्र भुगतान वसूल करना आपको स्वस्थ नकदी प्रवाह बनाए रखने में भी मदद करेगा। आपके देनदारों का उचित प्रबंधन आपको तेजी से भुगतान करने और खराब ऋणों को रोकने में मदद करेगा

देर से भुगतान करने वालों की पहचान करें और उनका ध्यान आकर्षित करें

चूंकि पेमेंट पर्फोर्मन्स / भुगतान प्रदर्शन रिपोर्ट आपको आपके लगातार ऋणी का पूरा द्रश्य देगी, जो आपके द्वारा प्रदान की गई समय-सीमा के अनुसार बकाया राशि को चुकाने से बचते हैं, ऐसे कई प्रभावी तरीके हैं, जिनसे आप उनसे संवाद कर सकते हैं। जैसे ही आप पहचानते हैं कि किसी विशेष ग्राहक से भुगतान धीमा है, सुनिश्चित करें कि आप उसके उपर जल्दी से प्रतिक्रिया करें ताकि आपका व्यवसाय किसी भी तरह से हिट न हो। धीमी गति से प्रदर्शन करने वाले देनदारों से निपटने के कुछ तरीकों में शामिल हैं, यदि वे समय पर भुगतान करते हैं, तो उन्हें नकद छूट पर सामान बेचना, उन्हें अतिरिक्त लाभ और कार्यक्षमता (सेवाओं के संदर्भ में) के साथ पेश करना, अगर वे समय सीमा का पालन करते हैं, आदि।

ऋण नियंत्रण के लिए ऋण नीति को परिभाषित करना

यह माना जाता है कि क्रेडिट पॉलिसी बिक्री को प्रोत्साहित करती है क्योंकि यह मौजूदा ग्राहकों को एक अच्छा क्रेडिट स्कोर बनाए रखने में मदद करता है, और प्रतिस्पर्धियों से ग्राहकों को जीतता है। क्रेडिट प्रबंधन की नीति कंपनी के उद्देश्यों को स्पष्ट करती है और सर्वोत्तम प्रथाओं को निर्धारित करती है जिनका पूरे संगठन द्वारा पालन किया जाना चाहिए। हितधारकों और ग्राहकों के लिए “मानक” मॉडल को परिभाषित करने से आपको ऋण संग्रह की प्रक्रिया को सुचारू बनाने और किसी भी जोखिम को कम करने में मदद मिलेगी जो आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित कर सकता है।

टैली के साथ, आपके ग्राहक को बकाया भुगतान करने में कितना समय लगता है, इसका आकलन करने के लिए आपको वास्तविक भुगतान और ग्राहक के भुगतान इतिहास के प्रदर्शन की समेकित रिपोर्ट मिलती है। न केवल आपको ग्राहक द्वारा किए गए प्रत्येक भुगतान के लिए वास्तविक इतिहास का पता चल जाएगा, बल्कि यह भी कि जब चालान का भुगतान किया गया था, तो यह कब तक देय था और भुगतान में देरी क्या थी। टैली की इस महत्वपूर्ण विशेषता के बारे में विस्तार से जानने के लिए, यहां क्लिक करें आप इसे यहांमुफ्त में भी आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि कैसे देनदारों के भुगतान प्रदर्शन की ट्रैकिंग आपके व्यवसाय को व्यापक रूप से प्रभावित कर सकती है।

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Pratibha Devasenapathy

Author: Pratibha Devasenapathy

A newbie in the world of finance writing with a passion to learn something new each day. Pratibha has shown exponential enthusiasm to understand the world of MSME and financing and has been writing blogs to spread knowledge and understanding of digital marketing and social media. With a vast experience of 6 years in digital content writing, she draws attention towards the importance of digital medium through her words.