अपडेट: 1 फरवरी, 2018 की शाम को GST काउंसिल के आधिकारिक ट्विटर हैंडल से कि गई ट्वीट के अनुसार, तकनीकी मुद्दों के कारण ई-वे बिल बनाने में व्यवसायों के सामने आने वाली कठिनाइयों को ध्यान में रखते हुए, आंतरिक और अंतर-राज्य परिवहन के लिए ज़रूरी इ-वे बिल के परीक्षण चरण का विस्तार करने का निर्णय लिया गया हैI यह अनिवार्य करने के लिए बाद में एक तिथि की घोषणा कि जाएगी।

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हमारे पिछले ब्लॉग में, हमने आपको ई-वे बिल पोर्टल पर ई-वे बिल तैयार करने के पहले चरण के बारे में अवगत किया था- जीएसटी परिषद द्वारा स्थापित आधिकारिक वेबसाइट पर ई-वे बिल के लिए पंजीकरण करना । जैसा कि हमने पहले चर्चा की थी कि, अगर हम पंजीकृत व्यवसायों के लिए ई-वे बिल पंजीकरण की बात करे तो यह प्रक्रिया बहुत सरल और आसान है I हालांकि, ई-वे बिल के नियमों को अपंजीकृत व्यवसायों को ई-वे बिल के लिए पंजीकरण करने में मदद करने के लिए तैयार किया गया है, मुख्यतः छोटे ट्रांसपोर्टरों को। ऐसे ट्रांसपोर्टर जीएसटी के तहत पंजीकृत नहीं होंगे, लेकिन वह भारत भर में माल का परिवहन करने का एक अभिन्न अंग है और इस प्रकार उन्हें भी ई-वे बिल तैयार करने की आवश्यकता होगी। यदि आप अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर हैं, तो पोर्टल पर ई-वे बिल के लिए पंजीकरण कैसे करें, इस पर जरूरी प्रक्रिया के लिए इस ब्लॉग में आपको मार्गदर्शन करने में हमें खुशी होगी।

ट्रांसपोर्टर ई-वे बिल के लिए कैसे पंजीकृत करेंगे

चूंकि आप एक अपंजीकृत करदाता हैं, इसलिए आपके पास GSTIN नहीं होगा, जिसका उपयोग कर के आप पोर्टल पर ई-वे बिल के लिए पंजीकरण कर सकते है। इस प्रकार, आपको अपने व्यावसायिक विवरण का उपयोग करके पंजीकरण की वैकल्पिक पद्धति का उपयोग करना होगा।

ट्रांसपोर्टरों के लिए ई-वे बिल पंजीकरण के लिए स्टेप इस प्रकार हैं:

  1. अपने व्यापार के विवरण आपके साथ तैयार रखेंI
  2. ewaybill.nic.in. पर लॉग ऑन करें। जिस से निम्नलिखित स्क्रीन दिखेगी:

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  1. “ट्रांसपोर्टरों के लिए नामांकन” पर क्लिक करें, जैसा ऊपर दी गई तस्वीर में दिखाया गया है। ऐसा करने पर, आप को पंजीकरण फॉर्म दिखाई देगा, जिसमें कुछ अनिवार्य क्षेत्र होंगे (आपके संदर्भ के लिए इनको * चिन्हित किया गया है) और कुछ गैर-अनिवार्य क्षेत्र भी होंगे। यह फॉर्म में आपको व्यवसाय के निम्न विवरण देने होंगे:
    • अपने राज्य का चयन करे* (ड्रॉप-डाउन मेनू से एक चुनें)
    • वैध नाम * (PAN के अनुसार नाम दर्ज करें)
    • व्यापार नाम, यदि कोई हो तो
    • PAN* – आप को अपने PAN नंबर को दर्ज करने के बाद, “मान्य” बटन पर क्लिक करना होगा, जो आपके विवरण को मान्य करेगा और आपको अन्य फ़ील्ड भरने की अनुमति देगा।
    • नामांकन का प्रकार* (वेरहाउस/डिपो, गोदाम, कोल्ड स्टोरेज या परिवहन सेवाएं)
    • व्यवसाय का संविधान* (विदेशी कंपनी, साझेदारी, स्वामित्व, पब्लिक लिमिटेड, प्राइवेट लिमिटेड, असीमित या अन्य)
    • व्यवसाय के प्रमुख स्थान का विवरण
      • बिल्डिंग नंबर / फ्लैट नंबर*
      • फ्लोर नंबर*
      • परिसर / भवन का नाम*
      • रोड / स्ट्रीट*
      • शहर / नगर / स्थानीयता / ग्राम*
      • तालुका / ब्लॉक*
      • जिला*
      • पिन कोड*
      • राज्य*
      • अक्षांश
      • रेखांश
    • संपर्क जानकारी (ईमेल एड्रेस और मोबाइल नंबर प्रमाणीकरण के लिए उपयोग किया जाएगा)
      • ईमेल एड्रेस
      • एसटीडी कोड के साथ टेलीफोन नंबर
      • एसटीडी कोड के साथ फैक्स नंबर
    • परिसर की प्रकृति (खुद की, लीज्ड, किराए पर, सहमति, साझेदारी या अन्य)
    • क्या आपके पास कंपनी/फर्म के मालिक या मुख्य व्यक्ति का आधार नंबर है (“हाँ” या “नहीं” चुनें)
      • यदि आप “हां” चुनते हैं, तो आपको एक बोक्स पर टिक करने की आवश्यकता होगी, जिसमें आप सत्यापन के प्रयोजन के लिए यूआईडीएआई से अपने विवरण प्राप्त करने के लिए GSTN को अधिकृत करते हैं।
      • आधार नंबर* (मालिक या कंपनी/फर्म के मुख्य व्यक्ति)
      • नाम*(आधार कार्ड के अनुसार)
      • मोबाइल नंबर* (आधार कार्ड के अनुसार) – जब आप अपना मोबाइल नंबर दर्ज करते हैं, तो आपको “सत्यापन का विवरण और OTP भेजें” बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है, उसके बाद आपको आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक OTP भेजा जाएगाI
      • आधार से प्राप्त OTP सत्यापित करें* – जब आप OTP दाखिल करते हैं जिसे आपने प्राप्त किया है, तो आपको “सत्यापन OTP” बटन पर क्लिक करना होगा, जो आधार सत्यापन की प्रक्रिया को पूरा करेगा
    • अपलोड
      • एड्रेस प्रूफ (ब्राउज़ करने के लिए “फाइल चुनें” पर क्लिक करें और फिर “अपलोड” पर क्लिक करें। यहाँ कोई फ़ाइल फोर्मेट या फ़ाइल का माप निर्दिष्ट नहीं किया गया है, इसीलिए आप PDF या JPEG अपलोड कर सकते हैं)
      • आईडी प्रूफ (ब्राउज़ करने के लिए “फाइल चुनें” पर क्लिक करें और फिर “अपलोड” पर क्लिक करें। यहाँ कोई फ़ाइल फोर्मेट या फ़ाइल का माप निर्दिष्ट नहीं किया गया है, इसीलिए आप PDF या JPEG अपलोड कर सकते हैं)
    • लॉगिन विवरण
      • उपयोगकर्ता का नाम*
      • पासवर्ड*
      • पासवर्ड की पुष्टि करे*
    • सत्यापन* – यहां, आपको एक बॉक्स टिक करने की आवश्यकता होगी, यह पुष्टि करने के लिए कि आपके द्वारा प्रदान किए गए सभी विवरण सही हैं और आपके श्रेष्ठ ज्ञान के मुताबिक हैI
    • “सेव” पर क्लिक करें

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  2. जब आप यह फॉर्म सबमिट करते हैं, तो ई-वे बिल पोर्टल आपके उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के साथ 15 अंकों का ट्रांसपोर्टर आईडी या ट्रांन्स आईडी जनरेट करेगा। अब आप अपने ग्राहकों को यह 15 अंकों का ट्रांसपोर्टर आईडी प्रदान कर सकते हैं, ताकि वे उसको ई-वे बिल में शामिल कर सके, आप भी ई-वे बिल पोर्टल पर इस का एक्सेस कर सकेंगे और माल के परिवहन के लिए अपना वाहन नंबर दर्ज कर सकेंगे। इस तरह आप ई-वे बिल के लिए सफलतापूर्वक पंजीकरण कर सकेगेI

हमारे अगले ब्लॉग में, हम आपको यह बताएंगे – अगर आप अपना यूजर आईडी (पंजीकृत व्यवसाय के रूप में) या ट्रांसपोर्टर आईडी (अपंजीकृत ट्रांसपोर्टर के रूप में) या आपके पासवर्ड को भूल जाते है, तो ऐसी स्थिति को संभालने के लिए और ई-वे बिल पोर्टल पर नेविगेशन फिर से शुरू करने के लिए, आप कैसे उसे फिर से प्राप्त कर सकते हैं ।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.