परिचय

हमारे पिछले ब्लॉग में, हमने आपको जीएसटी पोर्टल के अनुसार स्टेप-बाइ-स्टेप नए GST पंजीकरण गाइड का पहले भाग दिखाया – मुख्य रूप से प्रपत्र का भाग ए पूरा करने के बाद, जिसके बाद आपने अपनी अस्थायी पंजीकरण संख्या (TRN) प्राप्त कि । जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, TRN 15 दिनों की अवधि के लिए वैध है, जिसमें प्रपत्र के शेष 9 पृष्ठ हैं – आपके व्यवसाय के विभिन्न विवरण, नया GST पंजीकरण में भरे जाने की आवश्यकता है। याद रखें, हर बार जब आप अपने आवंटित TRN का उपयोग करते हुए पोर्टल में लॉग इन करते हैं, तो आपको अपनी नई GST पंजीकरण प्रक्रिया को फिर से शुरू करने के लिए OTP सत्यापन प्रक्रिया के माध्यम से जाना होगा।

इस ब्लॉग में, हम नए GST पंजीकरण प्रपत्र के भाग बी में पहले 3 पृष्ठों के बारे में बात करेंगे:

व्यावसायिक विवरण

आपके व्यवसाय का विवरण

details

आप देख सकते हैं कि कुछ क्षेत्र अब स्वतः भरे हुए दिखाई देते हैं:

  • व्यवसाय का कानूनी नाम
  • PAN
  • राज्य का नाम
  • राज्य न्यायक्षेत्र

जिन क्षेत्र को आपको भरने की आवश्यकता है, वे इस प्रकार हैं:

  • व्यापार नाम (यह वह जगह है जहां आप अपने व्यवसाय का नाम दर्ज कर सकते हैं, जैसा कि हमारे पिछले ब्लॉग में चर्चा की गई है)
  • व्यवसाय का संविधान*
    • विदेशी कंपनी
    • विदेशी सीमित देयता भागीदारी
    • सरकारी विभाग
    • हिंदू अविभाजित परिवार
    • सीमित दायित्व भागीदारी
    • स्थानीय अधिकारी
    • अन्य लोग
    • साझेदारी
    • प्राइवेट लिमिटेड कंपनी
    • स्वामित्व
    • सीमित लोक कंपनी
    • सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम
    • सोसाइटी / क्लब / ट्रस्ट / एओपी
    • सांविधिक निकाय
    • असीमित कंपनी
  • जिला* (राज्य के आधार पर, विकल्प दिखाई देंगे जिनसे आप चुन सकते हैं)
  • सेक्टर / सर्कल / वार्ड / चार्ज / यूनिट* (इस क्षेत्र के लिए सही VAT कार्यालय को चुना जाना चाहिए। आप अपने VAT ऑफिस नंबर को ऑनलाइन खोज सकते हैं, जो ‘LVO’ से शुरू होता है। प्रत्येक VAT कार्यालय पिन कोड और क्षेत्र से जुड़ा हुआ है, और आपके व्यवसाय के स्थान के आधार पर, आपको सही VAT कार्यालय का चयन करना होगा।)
  • केंद्र न्याय क्षेत्र* (इस खंड के लिए, एक लिंक उसी पृष्ठ पर उपलब्ध कराया गया है, जिसके द्वारा आप निम्नलिखित क्षेत्रों को भर सकते हैं):
    • आयुक्तालय का कोड* (बाहरी लिंक पर क्लिक करें, अपने राज्य का चयन करें और आयुक्तालय कोड का एक नया पृष्ठ खुल जाएगा। न्याय क्षेत्र कॉलम के तहत वर्णित वार्ड और स्थान के आधार पर, अपने आयुक्तालय कोड को निर्धारित करें।)
    • डिवीजन कोड* (उसी पृष्ठ में, निरीक्षण करें कि आयुक्तालय कोड एक हाइपरलिंक है, जो नीले रंग में और रेखांकित होती है। प्रासंगिक आयुक्त कार्यालय कोड पर क्लिक करें, और डिवीजन कोड वाला एक नया पृष्ठ खुल जाएगा। न्यायक्षेत्र कॉलम के तहत उल्लिखित वार्ड के आधार पर, आपके डिवीज़न का नाम / कोड निर्धारित करें)।
    • रेंज कोड* (उसी पृष्ठ में देखें कि डिवीज़न कोड एक हाइपरलिंक है, जो नीले रंग में रेखांकित किया गया है। डिवीजन कोड पर क्लिक करें, और रेंज कोड का एक नया पृष्ठ खुल जाएगा। न्यायक्षेत्र कॉलम के तहत विशिष्ट वार्ड के आधार पर, अपने रेंज नाम / कोड को निर्धारित करें)।
  • क्या आप एक आकस्मिक कर योग्य व्यक्ति के रूप में पंजीकरण के लिए आवेदन कर रहे हैं? (यदि आप एक नियमित डीलर हैं, नहीं चुनें)
  • संरचना के लिए विकल्प (यदि आप एक नियमित डीलर हैं, नहीं चुनें)
  • पंजीकरण प्राप्त करने का कारण* (निम्न में से कोई एक विकल्प चुनें, जो भी लागू हो)
    • सीमा को पार करना
    • अंतर राज्य आपूर्ति
    • माल और सेवाओं के प्राप्तकर्ता के रूप में भुगतान करने की देयता
    • व्यापार का हस्तांतरण / उत्तराधिकार
    • मालिक की मौत
    • डी-विलय
    • व्यापार के संविधान में बदलाव
    • विलय / सम्मिलन
    • ई-कॉमर्स ऑपरेटर
    • ई-कॉमर्स पोर्टल के माध्यम से बेचना
    • स्वैच्छिक आधार
    • इनपुट सेवा वितरक
    • अन्य कर योग्य व्यक्तियों की तरफ से आपूर्ति
    • SEZ यूनिट
    • SEZ डेवलपर
    • Others
  • व्यवसाय शुरू करने की तिथि*
  • तिथि जिस पर पंजीकरण कराने की देयता उत्पन्न होती है* (यह क्षेत्र नहीं दिखाएगा यदि आप पंजीकरण क्षेत्र प्राप्त करने के कारण के अंतर्गत स्वैच्छिक आधार चुनते हैं)

मौजूदा पंजीकरण सूचित करें

indicate-existing-registrations

  • पंजीकरण का प्रकार
  • पंजीकरण क्रमांक
  • पंजीकरण की तिथि

इस पृष्ठ के अंत में, सुरक्षित करें और जारी रखें पर क्लिक करें।

प्रोत्साहक / भागीदार

व्यक्तिगत जानकारी

personal-information

  • व्यक्ति का नाम*
  • पिता का नाम*
  • जन्मतिथि*
  • मोबाइल नंबर*
  • ईमेल पता*
  • लिंग*
  • टेलीफोन नंबर
    (STD कोड के साथ)

पहचान जानकारी

identity-information

  • पदनाम / स्थिति*
  • निदेशक पहचान संख्या
  • क्या आप भारत के नागरिक हैं?
    (हाँ / नही)
  • PAN*
  • पासपोर्ट संख्या (यह क्षेत्र अनिवार्य है यदि आप क्या आप भारत का नागरिक हैं? में ना का चयन करते हैं)
  • आधार संख्या

घर का पता

residential

  • इमारत नंबर / फ्लैट नंबर
  • मंजिल संख्या
  • परिसर / भवन का नाम
  • सड़क गली*
  • शहर / नगर / स्थानीयता / ग्राम*
  • देश*
  • राज्य*
  • जिला*
  • पिन कोड*

दस्तावेज़ अपलोड – फोटो

document-upload
आपके पास यहां 2 विकल्प हैं:

  • एक फोटो अपलोड करें – केवल JPEG प्रारूप की अनुमति है और फ़ाइल का आकार 100 KB से कम होना चाहिए। अगर आपके पास एक फोटो है जो 100 KB से बड़ा है, तो आप एमएस पेंट म खोल सकते हैं, आकार बदलने का उपयोग कर सकते हैं और आकार को 100% नीचे लाने के लिए मूल आकार के प्रतिशत के रूप में कम कर सकते हैं।
  • एक फोटो लें – GST पोर्टल आपको आपके डिवाइस का कैमरे खोलने को कहेगी, तस्वीर खींचे और स्वत: अपलोड पर क्लिक करें।

अन्य जानकारी

other information

  • इसके अलावा प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (हाँ / नहीं; यदि मालिक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता भी है तो हाँ चुनें और यदि मालिक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता नहीं है तो नहीं चुनें)।

इस पृष्ठ के अंत में सुरक्षित करें और जारी रखें पर क्लिक करें।

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता

मामला 1: यदि आपने अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए भी हां चुना है।

यदि आपने पिछले पृष्ठ में भी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता क्षेत्र के लिए हाँ चुना है, यानी आपकी कंपनी के मालिक एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता भी हैं, तो यह पृष्ठ प्रोत्साहक / भागीदार पृष्ठ में आपके द्वारा भरी गई जानकारी के साथ स्वतः ही भर जाएगा। इस मामले में, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का प्रमाण आवश्यक नहीं है, जैसा पृष्ठ के अंत में बताया गया है।

यह पृष्ठ पोर्टल में ऐसा दिखेगा:
details-authorised-signatory

मामला 2: यदि आपके पास प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए नहीं चुना है / अतिरिक्त प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के मामले में

यदि आपने पिछले पृष्ठ में अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता क्षेत्र के लिए ना चुना है, यानी आपकी कंपनी के मालिक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता नहीं हैं, तो इस पृष्ठ को आपके द्वारा भरने की जरूरत है।
हालांकि, केस 1 और केस 2 दोनों में, आपके पास पृष्ठ के अंत में दिखाए गये नयां जोडें बटन को क्लिक करके अतिरिक्त अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प है। यहां तक कि इस मामले में, हर बार जब आप एक नया अतिरिक्त अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता जोड़ते हैं, तो आपको नए अधिकृत हस्ताक्षर पृष्ठ को भरने की भी आवश्यकता होती है, जो खुलता है।
यह पृष्ठ पोर्टल में ऐसा दिखेगा:
details-identity

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह पृष्ठ दस्तावेज़ अपलोड अनुभाग में, एक अतिरिक्त क्षेत्र के साथ ही प्रोत्साहक / भागीदार पृष्ठ के समान है:

  • अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के विवरण का सबूत*

कृपया ध्यान दें कि 1 एमबी के नीचे की केवल PDF / JPEG फाइल अपलोड की जा सकती है। अगर आपके पास एक JPEG फाइल है, तो आप इसे MS पेंट का उपयोग कर संपीड़ित कर सकते हैं; अगर आपके पास एक PDF फाइल है, तो आप ऑनलाइन जा सकते हैं और फ़ाइल को कई मुफ्त PDF संपीड़न वेबसाइटों में से किसी एक का उपयोग करके संपीड़ित कर सकते हैं।

2 दस्तावेज, जिनमें से कोई भी सबूत के रूप में पर्याप्त हो सकता है, इस प्रकार हैं:

  • प्राधिकरण के पत्र
  • BOD / प्रबंध समिति द्वारा पारित संकल्प की प्रति
  • इस पृष्ठ के अंत में, सुरक्षित करें और जारी रखें पर क्लिक करें

नोट: सभी अनिवार्य फ़ील्ड को तारांकन (*) के साथ चिह्नित किया गया है।

निष्कर्ष

उपरोक्त उल्लिखित 3 पेजों को पूरा करने के बाद, आप देखेंगे कि 99% फॉर्म पूरा हो गया है – दूसरे शब्दों में, आपकी नई जीएसटी पंजीकरण प्रक्रिया का अधिकतर हिस्सा अर्थात GST REG-01 पूर्ण हो चुका है। हमारे आने वाले ब्लॉगों में, हम आपको स्टेप-बाइ-नए GST पंजीकरण गाइड के शेष 1% – मूल रूप से उपर्युक्त शेष 6 पृष्ठ और अंतिम सत्यापन प्रक्रिया तक ले जाएंगे।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.