स्टॉक या इन्वेंट्री किसी भी बिजनेस मॉडल का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। बासी स्टॉक के परिणामस्वरूप होने वाले नुकसान को रोकने के लिए उनके आंदोलन और शेल्फ जीवन को ट्रैक करना अनिवार्य है। बासी स्टॉक अक्सर अप्रचलित हो जाता है जो स्पष्ट रूप से अंततः इसके मूल्य को कम कर देगा। उपभोक्ताओं को बेचने के लिए इष्टतम उत्पाद न होने की आशंका में, अत्यधिक स्टॉक का भंडारण इसके नुकसान के साथ आता है। आपके पास जितना सामान होगा, उतनी ही जगह की जरूरत होगी। वाणिज्यिक स्थान प्रति वर्ग फुट पट्टे पर दिया जाता है। थोक आदेशों पर बचत की तुलना में अतिरिक्त इन्वेंट्री को स्टोर करने की लागतों पर विचार करें। इसमे अधिक इन्वेंट्री नियंत्रण होता है और ऑडिट करने मे भी अधिक खर्च लगता है, संभवतः गोदाम को काम करने के लिए अतिरिक्त मानव शक्ति की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, स्टॉक एजिंग विश्लेषण व्यवसायों को केवल आवश्यक मात्रा में इन्वेंट्री स्टोर करने में मदद करेगा, अन्य अनावश्यक कारकों को समाप्त करेगा जो कंपनी की लाभप्रदता और उत्पादकता पर प्रतिकूल प्रभाव डालेंगे।

ट्रैकिंग और एजिंग स्टोक पर एक करीबी टैब रखने से व्यवसाय के लिए कई लाभ हैं। रिपोर्ट व्यापार मालिकों को त्वरित और सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाती है जो सीधे कंपनी की वृद्धि और लाभप्रदता को प्रभावित करेगा। मूल रूप से रिपोर्ट जो आपकी सूची की स्थिति के बारे में मुख्य मैट्रिक्स प्रदान करती है और विशेष रूप से निम्नलिखित का आकलन करती है।

स्टॉक एजिंग विश्लेषण व्यवसायों के लिए क्यों महत्वपूर्ण है

  • आपके उत्पाद इन्वेंट्री में कब तक खर्च करते हैं वह समय और उद्योग के बेंचमार्क के खिलाफ प्रदर्शन की तुलना की अवधि को समझना
  • प्रत्येक आइटम प्रकार के लिए प्रयुक्त इन्वेंट्री प्रबंधन दृष्टिकोण। स्टॉक एजिंग विश्लेषण रिपोर्ट के साथ, आप आसानी से हर इन्वेंट्री की गति के बारे में पता लगा सकते हैं
  • इसमें वह समय भी शामिल हो सकता है जब एक सूची प्रत्येक आइटम के परिसर में पहुंचती है जिसमें वितरण समयबद्धन जानकारी शामिल है, जो आपको सबसे धीमी गति से चलने वाली वस्तुओं पर अपना ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
  • सूची खरीद या उत्पादन के समय और मात्रा पर निर्णय लेने में सुधार
  • बाजार में पुराने या अप्रचलित स्टॉक को रियायती दरों पर बेचना जिससे उन्हें छुटकारा पाने में मदद मिलेगी
  • माल के दौरान भंडारण और अन्य गुणवत्ता रखरखाव लागत माल में आयोजित की जाती हैं

स्टॉक एजिंग विश्लेषण अंतर्दृष्टि भी एक व्यवसाय के मालिक को कुछ ऐसी घटनाओं को दूर करने में सक्षम बनाते हैं जो संगठन को प्रभावित कर सकते हैं। संभावित निवेशक जो आपके व्यवसाय की वृद्धि को करीब से देख रहे हैं, वे हमेशा आपकी कंपनी की सूची के बारे में समझने के लिए उत्सुक रहते हैं।

एक सटीक स्टॉक एजिंग रिपोर्ट व्यवसायों को समझने में मदद करती है:

  • इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम कैसे अपनी कंपनी या प्रतियोगियों की तुलना करता है
  • भंडारण में लगने वाले समय को कम करने के लिए सटीक इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए किसी भी वैकल्पिक तकनीक पर भरोसा करता है और विचार करता है
  • क्या माल की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए भंडारण के दौरान होने वाली लागत में सुधार किया जा सकता है
  • क्या विशिष्ट उत्पाद इन्वेंट्री में बिताए समय के मामले में दूसरों की तुलना में धीमे हैं या नहीं और बेहतर परिणाम के लिए उत्पाद मिश्रण को समायोजित किया जा सकता है या नहीं
  • क्या विशेष आपूर्तिकर्ता की वितरण व्यवस्था का इन्वेंट्री में खर्च किए गए समय पर प्रभाव पड़ता है, उदाहरण के लिए डिलीवरी शेड्यूल और वॉल्यूम आवश्यकताएं

स्टॉक की आयु प्रदर्शित करने के अलावा, Tally.ERP 9 पुराने स्टॉक को इंगित करने के लिए इन्वेंट्री के आयु-वार ब्रेक-अप को सूचीबद्ध करता है और अपने उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के एजिंग पे स्लैब को परिभाषित करने की सुविधा देता है। सॉफ्टवेयर भी विभिन्न उत्पाद श्रेणियों के लिए अलग-अलग एजिंग प्रदान करता है। उदाहरण के लिए: आपके पास टिकाऊ वस्तुओं के लिए अलग-अलग उम्र होती है, जिसमें कम या सीमित शैल्फ-जीवन होता है। आप कुछ सामान्य सुविधाओं जैसे ब्रांड नाम, उत्पाद प्रकार, गुणवत्ता, और इसी तरह उनके वर्गीकरण को प्रतिबिंबित करने के लिए विभिन्न स्टॉक समूहों के तहत स्टॉक आइटम समूह कर सकते हैं। चूंकि इन्वेंट्री प्रकृति में जटिल है, इसलिए रिपोर्ट तैयार करना और नियमित आधार पर उसी का ट्रैक रखना मुश्किल है। बैच और आदि से प्रत्येक चालान से इन बारीक विवरण प्राप्त करना और प्रत्येक स्तर पर उम्र बढ़ने को जानना बोझिल है। हालांकि, सरल नेविगेशन और सटीक रिपोर्टिंग के साथ, टैली, आंख की झपकी में इन महत्वपूर्ण विवरणों को उत्पन्न करता है। जब यह इन्वेंट्री की खरीद के लिए आता है, तब यह न केवल व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने में मदद करेगा बल्कि व्यवसायों को अपने उत्पादों को बाजार में बेचने की रणनीति बनाने में सक्षम बनाता है। अपने स्टॉक पर कड़ी नजर रखकर अपने व्यवसाय में बदलाव लाने के लिए और रचनात्मक निर्णय लेने के लिए सटीक और समय पर रिपोर्ट तैयार करें, यहीं टैली का फ्री-ट्रायल लें।

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Pratibha Devasenapathy

Author: Pratibha Devasenapathy

A newbie in the world of finance writing with a passion to learn something new each day. Pratibha has shown exponential enthusiasm to understand the world of MSME and financing and has been writing blogs to spread knowledge and understanding of digital marketing and social media. With a vast experience of 6 years in digital content writing, she draws attention towards the importance of digital medium through her words.