नोट : यह ब्लॉगपोस्ट कर सलाहकारों के लिए है। व्यापार मालिकों को भी यह पढ़ने में दिलचस्प लगेगा।

एक कर सलाहकार के रूप में, आप विभिन्न प्रकार के ग्राहकों से निपटते हैं। कुछ के लिए, आप एंड-टू-एंड एकाउंटिंग सेवाएं प्रदान करते हैं, जबकि अन्य लोगों के लिए आपको जीएसटी रिटर्न दाखिल करने की सीमा तक सेवाएं प्रदान करनी होती है। हाल ही में, आपको उन ग्राहकों से ई-वे बिल बनाने और प्रबंधित करने के अनुरोध भी आये होंगे जिनके लिए आप शुरू से अंत तक सेवाएँ प्रदान करते हैं।

जीएसटी अनुपालन , के हिस्से के रूप में, Tally.ERP 9 का उपयोग ई-वे बिल को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। इस ब्लॉगपोस्ट में, हम यह जानेंगे कि आप अपने सभी ग्राहकों के लिए ई-वे बिल प्रबंधित करने के लिए Tally.ERP 9 का सबसे अच्छा उपयोग कैसे किया जा सकता है।

ई-वे बिल बनाते समय काम के दोहराव से बचें

जिन ग्राहकों के लिए आप शुरू से अन्त तक सेवाएं प्रदान करते हैं, वे आपको निरंतरता के आधार पर ई-वे बिल उत्पन्न करने का अनुरोध करते हैं। आप इन अनुरोधों को कैसे पूरा करेंगे?

ऐसा करने का एक तरीका ई-वे बिल पोर्टल पर जाना है, चालान स्तर के विवरण और परिवहन स्तर के विवरण प्रदान करना और ई-वे बिल बनाना है।

हालांकि, इस विधि में, आपको एक ही काम दो बार करना होगा। सबसे पहले, आपको पोर्टल पर सभी विवरण देना होगा। दूसरा, आपको बहीखाता और अनुपालन के उद्देश्य से अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर में इन विवरणों को फिर से दर्ज करना होगा।

ई-वे बिल बनाने का एक और तरीका Tally.ERP 9 में बिक्री प्रविष्टि को सीधे रिकॉर्ड करना है। विवरण भरते समय, आप वह अतिरिक्त विवरण भी प्रदान कर सकते हैं जो ई-वे बिल बनाने करने के लिए आवश्यक हैं। लेनदेन प्रविष्टि को JSON फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है और ई-वे बिल पोर्टल पर अपलोड किया जा सकता है। पोर्टल आपके क्लाइंट का ई-वे बिल उत्पन्न करेगा। न केवल बिक्री के लिए, आप Tally.ERP 9 का उपयोग करके क्रय और बिक्री वापसी के लिए भी ई-वे बिल उत्पन्न कर सकते हैं।

Tally.ERP 9 का उपयोग करके, आप दो बार एक ही जानकारी दर्ज करने के दोहरा से बचते हैं।

आपको समय बचाने और यह सुनिश्चित करने के लिए मिलता है कि ई-वे बिल बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी और लेनदेन की जानकारी एक ही समान हैं। इससे मैन्युअल त्रुटियों की संभावना भी कम हो जाती है।

कन्सालिडेटेड ई-वे बिल बनाने के लिए लेनदेन की पहचान करें

यदि आपका ग्राहक एक ही वाहन में माल के कई खेप भेजना चाहता है, तो आप एक कन्सालिडेटेड ई-वे बिल बना सकते हैं। यदि राज्य, आपूर्ति का स्थान, वाहन संख्या और परिवहन का साधन समान है, तो आप अलग-अलग प्रत्येक चालान के लिए ई-वे बिल उत्पन्न कर सकते हैं, फिर अंत में एक कन्सालिडेटेड ई-वे बिल उत्पन्न करने के लिए Tally.ERP 9 में इन ई-वे बिलों को एक कर सकते है।

Tally.ERP 9 आपके लिए इसे और भी आसान बनाता है। यह उपर्युक्त मानदंडों के आधार पर चालानों का समूह बनाता है ताकि आपको चालान मैन्युअल रूप से चुनने की आवश्यकता न हो। एक कम्बाईन बिल ट्रांसपोर्टर के जीवन को आसान बनाता है।

अनेक चालानों के लिए ई-वे बिल तेजी से उत्पन्न करना

मान लीजिए कि आपको ग्राहक से 10 ई-वे बिल बनाने का अनुरोध मिलता है। निश्चित रूप से JSON प्रारूप में प्रत्येक चालान के डेटा को निर्यात करना और ई-वे बिल बनाने के लिए पोर्टल पर व्यक्तिगत रूप से अपलोड करना की एक बड़ी परेशानी है।

Tally.ERP 9 इसे आसान बनाता है। आप एक ही JSON फ़ाइल में सभी चालानों के डेटा को एक साथ एक्सपोर्ट कर सकते हैं और ई-वे बिल बनाने के लिए फ़ाइल को ई-वे बिल पोर्टल पर अपलोड कर सकते हैं। यह आपके समय को महत्वपूर्ण रूप से बचाता है और एक बार फिर मैन्युअल त्रुटियों से बचने में मदद करता है।
 

हमने आपको ई-वे बिल बनाने और प्रबंधित करने के लिए Tally.ERP 9 का उपयोग करने के प्रमुख लाभों की जानकारी दी है। एक कर सलाहकार के रूप में, आपका समय बचाने, दोहराए जाने वाले काम और मैन्युअल त्रुटियों से बचने के लिए आवश्यक है। यदि आपने ई-वे बिल बनाने के लिए Tally का उपयोग नहीं किया है, तो रिलीज 6.4.1 में अपग्रेड करें और लाभ का आनंद लें। आप अपने लिए कुछ और लाभ खोज लेंगे। कृपया हमारे साथ अपना फीडबैक साझा करें।

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Author: Abbas MIS