देय और प्राप्य खातों का प्रबंधन व्यवसाय सेटअप में सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। केवल बकाया के कुशल प्रबंधन के साथ आप अपने व्यवसाय के शीर्ष पर बने रह सकते हैं ताकि संदेह के लिए किसी भी जगह से बच सकें।

लेखा देय और लेखा प्राप्य क्या है?

ठीक है, बस इन दो लेखांकन शब्दावली की परिभाषा में, लेखा देय राशि एक लाभदायक व्यवसाय के लिए मुख्य रूप से बकाया है क्योंकि यह आपूर्तिकर्ता या विक्रेता से क्रेडिट पर माल या सेवाओं को खरीदा है। प्राप्य खाते वे राशि हैं जो एक कंपनी को इकट्ठा करने का अधिकार होता है क्योंकि उसने किसी ग्राहक को क्रेडिट पर सामान या सेवाएं बेची हैं।

देय खातों और खातों को प्राप्त करने का प्रबंध करते समय, यह एक छोटा सा काम है, यह आपको एक शॉट में नकदी प्रवाह और बहिर्वाह के बारे में पूरी तरह से देखने में मदद करता है। हालांकि, प्राप्य और देय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सही कर्मचारी को काम पर रखने जैसा है जो हमेशा आपकी दिशा का पालन करता है, कभी भी दरार के माध्यम से कुछ भी गिरने नहीं देता है, और 24/7 काम करता है।

देय खातों और प्राप्य खातों को कैसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करें

जब आप अपने खातों को प्राप्य रूप से प्रबंधित करने में विफल हो जाते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को खतरे में डालते हैं। प्राप्य और देय देय खातों का प्रबंधन आपके नकदी प्रवाह के लिए जिम्मेदार है, जिसका उपयोग आप अपने ऋणों का भुगतान करने, अपने व्यवसाय को बढ़ाने, नई तकनीक में निवेश करने और दर्जनों अन्य लक्ष्यों को पूरा करने के लिए करते हैं। यहां बताया गया है कि आप इन खातों को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित कर सकते हैं और अपनी खातों की पुस्तकों की पारदर्शिता बढ़ा सकते हैं:

1. क्रेडिट नीतियां स्थापित करना

व्यवसाय के मालिक लंबे समय तक लेन-देन का पता लगाते हैं, जो समय पर बंद नहीं होते हैं। प्राप्य विभाग क्रेडिट शर्तों को स्थापित करने में मदद करता है, जो अक्सर ग्राहकों और उनके इतिहास के अनुसार भिन्न होते हैं। हालांकि, बीना अनुभव वाले नए लोग जल्द ही विश्वास अर्जित नहीं कर सकते हैं और इसलिए उनकी क्रेडिट रेटिंग भिन्न हो सकती है, लेकिन नियमित ग्राहक जिन्होंने हमेशा समय पर अपने भुगतान किए हैं वे एक अच्छी क्रेडिट रेटिंग प्राप्त करने की स्वतंत्रता का आनंद लेते हैं। वेतन विभाग को हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि भुगतान कंपनी द्वारा दिए गए समय अवधि के भीतर किया जाए, ताकि उनकी विश्वसनीयता पर कोई असर न पड़े। प्राप्य और देय खातों का ट्रैक रखने से आपको छोटे लेनदेन चक्रों का आनंद लेने की अनुमति मिलती है, जिसका अर्थ है कि आप लंबे चक्रों को अलविदा कह सकते हैं जो वर्कफ़्लो बाधाओं या कम कैशफ़्लो के लक्षण हो सकते हैं।

2. बकाया बिलों का प्रबंधन

जब कोई बिक्री की जाती है, तो विक्रेता कुछ कठिन लागत लगाता है जिसमें श्रम और इन्वेंट्री शामिल होती है। एकमात्र तरीका है कि आप अपने अंतर्वाह और बहिर्वाह को कुशलता से मेल कर सकते हैं, खरीदार को आपके द्वारा प्रदान किए गए क्रेडिट समय के भीतर भुगतान प्राप्त करते हैं। प्रत्येक कंपनी जो क्रेडिट का विस्तार करती है, वह खराब होने वाले समय या इन्वेंट्री पर भुगतान किए जाने की गणना पूर्वक की जोखिम ले रही है। प्रभावी लेखा सॉफ्टवेयर के साथ, कंपनियां आसानी से विलंबित भुगतानों का प्रबंधन कर सकती हैं और जो संगठन के समग्र विकास को प्रभावित करती हैं।

3. फोस्टर मोर संचार

खातों के प्राप्य और देयकों के बीच संतुलन बनाने के लिए सबसे प्रभावी तरीकों में से एक, संबंधित विभागों को कंपनी को प्रभावित करने वाली खरीद और बिक्री पर दूसरे से परामर्श करना चाहिए। यदि यह ध्यान दिया जाता है कि उपभोक्ता की भारी मांग है, तो प्राप्तियां अधिक वस्तुओं को ऑर्डर करने के लिए भुगतानों को संकेत दे सकती हैं। यदि समय तंग है, तो भुगतान अधिक स्थिरता होने तक प्राप्ति पर अंकुश लगाना चाहते हैं। बिल भुगतान और प्राप्तियों का स्पष्ट भूतकाल (बिल-बाय-बिल) – स्वस्थ ग्राहक संबंध और विवादों को आसानी से निपटाने में मदद करता है।

4. खातों को ट्रैक करने के लिए स्वचालन का उपयोग करें

प्राप्य और देय खातों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज चालान, रसीदें, शिपिंग ऑर्डर, खरीद आदेश, वित्तीय विवरण और अन्य हैं। जब बहुत सारी रिपोर्ट और डेटा शामिल होते हैं, तो बिना किसी त्रुटि के सब कुछ शीर्ष पर रहना मुश्किल है। टैली जैसा अत्याधुनिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपको आवश्यक रिपोर्ट्स को मूल और सटीक रूप से उत्पन्न करने में मदद करेगा और विसंगतियों या वर्कफ़्लो में रुकावट जैसी विसंगतियों को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।

5.देय खातों का अनुकूलन

क्रेडिट अवधि के पूर्ण लाभ लेने और क्रेडिट शर्तों के भीतर भुगतान को यथासंभव देरी करने से आपको नकदी के बहिर्वाह और प्रवाह को संतुलित करने में मदद मिलेगी। लेकिन विक्रेता द्वारा प्रदान की गई क्रेडिट अवधि के लिए बाकी रही हुई राशि का भुगतान करना भी महत्वपूर्ण है। विक्रेताओं को ध्यान में रखते हुए जो पहले भुगतान पर लचीले भुगतान की शर्तें और छूट प्रदान करते हैं, यहां मदद मिलेगी क्योंकि यह आपके क्रेडिट स्कोर को बढ़ावा देने के रूप में कार्य करेगा।

Tally.ERP 9 का सरल लेकिन त्वरित नेविगेशन, प्राप्य और देय खातों को ट्रैक और प्रबंधित करने में मदद करता है। यह न केवल समग्र प्रदर्शन का आकलन करने के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि प्रबंधकों और मालिकों को ऐसे निर्णय लेने में मदद करता है जो किसी संगठन के भविष्य को प्रभावित कर सकते हैं। आप एक झटके में Tally.ERP 9 में खातों की रसीदों, खातों के भुगतान, खाता बही की रिपोर्ट, समूह की बकाया रिपोर्ट, उम्र बढ़ने की विश्लेषण रिपोर्ट और बिल-वार बकाया रिपोर्ट के विवरण देख सकते हैं । यहां अपना निशुल्क परीक्षण प्राप्त करके अपनी बाजीगरी का अभ्यास शुरू करने का समय हो गया है।

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Pratibha Devasenapathy

Author: Pratibha Devasenapathy

A newbie in the world of finance writing with a passion to learn something new each day. Pratibha has shown exponential enthusiasm to understand the world of MSME and financing and has been writing blogs to spread knowledge and understanding of digital marketing and social media. With a vast experience of 6 years in digital content writing, she draws attention towards the importance of digital medium through her words.