हमारे पिछले ब्लॉगों में, हमने ई-वे बिलों को रद्द और संशोधित करने का तरीका बताया है, जो एक व्यवसाय या ट्रांसपोर्टर स्वयं उठाएंगे। हालांकि, जीएसटी की भावना को ध्यान में रखते हुए, जो व्यवसायों के बीच सुलह की अनुमति देता है, वहां हमेशा परिदृश्य हो सकते हैं, जहां करदाता अन्य पार्टियों द्वारा अपने जीएसटीIN के खिलाफ उत्पन्न ई-वे बिल को अस्वीकार करना चाहेगा – चाहे वह प्राप्तकर्ता, सप्लायर हो या ट्रांसपोर्टर। कारण या तो गलती से या प्राप्तकर्ता के रूप में उठाए गए ई-वे बिल हो सकते हैं, तो आपको ई-वे बिल में उल्लिखित विवरणों के अनुसार माल नहीं मिल सकता है। ऐसे मामले में, आपके लिए अनुकूलित करने का सही विकल्प ई-वे बिलों को अस्वीकार करना होगा। साथ ही, ई-वे बिलों को ट्रैक करना आपके लिए महत्वपूर्ण है, ताकि आप विभिन्न ई-वे बिलों के बारे में स्पष्ट हो सकें जिनमें आप शामिल हैं।

ई-वे बिलों को कैसे अस्वीकार करें

इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

  • ई-वे बिल संख्या के साथ तैयार रहें जिसे आप अस्वीकार करना चाहते हैं, और जिस तारीख को उठाया गया था उससे अवगत रहें
  • ewaybill.nic.inपर लॉग ऑन करें
  • अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर कैप्चा कोड, और फिर नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए गए अनुसार “लॉगिन” पर क्लिक करें:

reject eway bill-1

  • आपके क्रेडेंशियल्स के सफल प्रमाणीकरण पर, ई-वे बिल पोर्टल का मुख्य मेनू खुल जाएगा। बाईं तरफ, नीचे दिखाए गए विकल्प “अस्वीकार करें” पर क्लिक करें:

reject eway bill-2

  • ऐसा करने पर, निम्न स्क्रीन दिखाई जाती है:

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  • उस तारीख का चयन करें जिस पर संबंधित ई-वे बिल उठाया गया था, और उसे “दिनांक चुनें” फ़ील्ड में फ़ीड करें
  • “जमा करें” पर क्लिक करें
  • ऐसा करने पर, सिस्टम उस विशेष तारीख पर उत्पन्न सभी ई-वे बिल दिखाएगा। संबंधित ई-वे बिल का चयन करें और दाईं ओर स्थित चेक बॉक्स को चेक करके इसे अस्वीकार करें, जिसे आप नीचे सूचीबद्ध सभी ई-वे बिलों के दाईं ओर देखेंगे:

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हालांकि, ई-वे बिल अस्वीकार करने की प्रक्रिया समयबद्ध है। प्राप्तकर्ता के रूप में, कोई ई-वे बिल में निर्दिष्ट अनुसार स्वीकृति या अस्वीकृति को संबोधित कर सकता है। यदि ई-वे बिल की जारी होने ,के 72 घंटो के भीतर स्वीकृति या अस्वीकृति को सूचित नहीं किया जाता है, तो यह समझा जाएगा कि उसने विवरण स्वीकार कर लिया है, और ई-वे बिल को अस्वीकार करने का विकल्प अब उपलब्ध नहीं होगा।

ई-वे बिल कैसे ट्रैक करें

अब, हम ई-वे बिलों को उत्पन्न, संशोधित, रद्द और अस्वीकार करने के विभिन्न तरीकों से गुज़र चुके हैं, यह किसी भी व्यवसाय के लिए ई-वे बिल ट्रैकिंग करने के लिए स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है। संक्षेप में, किसी प्रकार की एक रिपोर्ट वहां होनी चाहिए, जो कि व्यवसाय के मालिक या व्यवसाय में निर्णय लेने वाले व्यक्ति के लिए एक-स्टॉप मार्गदर्शन होना चाहिए, जो विभिन्न ई-वे बिलों के बारे में हुआ है।

ई-वे बिल से संबंधित विभिन्न रिपोर्टें उत्पन्न करने के लिए, यानी ई-वे बिलों को ट्रैक करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

  • ewaybill.nic.inपर लॉग ऑन करें
  • अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर कैप्चा कोड, और फिर नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए गए अनुसार “लॉगिन” पर क्लिक करें:

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  • आपके क्रेडेंशियल्स के सफल प्रमाणीकरण पर, ई-वे बिल पोर्टल का मुख्य मेनू खुल जाएगा। बाईं तरफ, नीचे दिखाए गए विकल्प “रिपोर्ट्स” पर क्लिक करें:

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  • ऐसा करने पर, निम्नलिखित स्क्रीन उभर जाएगी, जो आपको विभिन्न मालिकों, आपूर्तिकर्ताओं, ट्रांसपोर्टरों और उत्पादों के आधार पर रिपोर्ट जेनरेट करने का विकल्प प्रदान करेगी:

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  • आप इस सुविधा का उपयोग करके निम्न रिपोर्ट जेनरेट करने में सक्षम होंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
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    • मेरे द्वारा उत्पन्न EWB – यह आपको किसी विशेष तारीख के लिए आपके द्वारा जेनरेट किए गए ई-वे बिलों की एक सूची देगा। इसमें अस्वीकृत EWB, रद्द EWB और सत्यापित EWB के विवरण शामिल होंगे
    • दूसरों के द्वारा उत्पन्न EWB – यह आपको किसी विशेष तिथि के लिए आपके जीएसटीIN के खिलाफ दूसरों के द्वारा उत्पन्न ई-वे बिलों की एक सूची देगा
    • बाहरी आपूर्ति – यह ई-वे बिलों की सूची उत्पन्न करेगी जो किसी विशेष तारीख के लिए आपके द्वारा बाहरी आपूर्ति के रूप में दिखाए गए हैं
    • आवक आपूर्ति – इससे ई-वे बिलों की सूची उत्पन्न होगी जो आपको किसी विशेष तिथि के लिए आंतरिक आपूर्ति के रूप में दिखाए गए हैं
    • मास्टर्स – यह विभिन्न श्रेणियों जैसे ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, ट्रांसपोर्टरों और उत्पादों के तहत मास्टर प्रविष्टियों की सूची उत्पन्न करता है

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.