हमारे पिछले ब्लॉग में, हमने सीखा है कि व्यवसायों के लिए ई-वे बिल से संबंधित विभिन्न गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए उप-उपयोगकर्ताओं नियुक्त करना क्यों महत्वपूर्ण है। हम पोर्टल पर उप-उपयोगकर्ता बनाने और उप-उपयोगकर्ताओं के विवरण और अधिकारों को अपडेट करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया के बारे जाने थे। इस ब्लॉग में, हम प्रदान की गई शेष दो कार्यों का अध्ययन करेंगे, अर्थात्, उप-उपयोगकर्ताओं के लिए पासवर्ड अपडेट करना और ई-वे बिल पोर्टल में उप-उपयोगकर्ताओं को फ्रीज करना।

इन दोनों विकल्पों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

  • ewaybill.nic.inपर लॉग करें
  • अपना यूजर नेम और पासवर्ड डालें, फिर केपचा कोड़ डाले और “लॉगइन” पर क्लिक करें जैसे कि नीचे चित्र में दिखाया गया है:

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  • आपकी जानकारी के प्रमाणीकृत होने पर, ई-वे बिल पोर्टल खुल जाएगा। बाएँ हाँथ की ओर नीचे दिखाए अनुसार विकल्प “यूजर मैनेजमेन्ट” पर क्लिक करें:

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“यूजर मैनेजमेन्ट” टैब के अन्दर, उप-उपयोगकर्ता से सम्बन्धित कई विकल्प दिखाई देंगे, और आप जारी रखने के लिए जरूरी का चुनाव कर सकता है।

ई-वे बिल बिल पोर्टल में उप-उपयोगकर्ताओं को कैसे फ्रीज करें

ऐसी कुछ स्थितियां हैं, जिनमें आप अपने द्वारा बनाए गए उप-उपयोगकर्ताओं से एक्सेस को निरस्त करना चाहते हैं, दूसरे शब्दों में आप ई-वे बिल उप-उपयोगकर्ता को फ्रीज करना चाहते हैं। यह डेटा सुरक्षा चिंताओं, या उपयोगकर्ता के आपके संगठन को छोड़कर जाने के कारण हो सकता है।

  • मेन मेन्यु में “यूजर मैनेजमेन्ट” पर क्लिक करें, निम्न टेब दिखाई देगा जिसमें आपको “फ्रीज सब यूजर” पर क्लिक करना होगा।

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  • ऐसा करने पर प्रणाली आपसे मोबाईल नम्बर डालने को कहेगा और इसे ओटीपी के द्वारा पुष्टी करेगा। एक बार सही ओटीपी डाल दिया गया तो निम्न स्क्रीन दिखाई देगा:

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  • स्क्रीन पर आपको उस उप-उपयोगकर्ता का लॉगइन आईडी चुनना होगा, जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। आपके चुनाव के आधार पर आपके रिव्यू के लिए उस उप-उपयोगकर्ता का विवरण आपको दिखाई देगा
  • एक बार आपने रिव्यू कर लिया इसके बाद आप स्क्रीन के नीचे स्थित “फ्रीज” बटन पर क्लिक कर सकते है
  • “एक्जिट” पर क्लिक करें

ये चरण आपको उप-उपयोगकर्ताओं को ई-वे बिल पोर्टल में फ्रीज करने की अनुमति देंगे। एक बार उप-उपयोगकर्ता फ्रीज हो जाने के बाद, वह ई-वे बिल पोर्टल में पहले दिए गए विवरण के साथ लॉग इन करने में सक्षम नहीं होगा।

उप-उपयोगकर्ताओं के लिए ई-वे बिल पोर्टल में पासवर्ड कैसे अपडेट करें

ई-वे बिल पोर्टल में पासवर्ड बदलने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  • मेन मेन्यु में “यूजर मैनेजमेन्ट” पर क्लिक करें, निम्न टेब दिखाई देगा जिसमें आपको “चेन्ज पासवर्ड” पर क्लिक करना होगा।

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  • ऐसा करने पर प्रणाली आपसे मोबाईल नम्बर डालने को कहेगा और इसे ओटीपी के द्वारा पुष्टी करेगा। एक बार सही ओटीपी डाल दिया गया तो निम्न स्क्रीन दिखाई देगा जहाँ आपको निम्न विवरण डालने की आवश्यकता होगी:

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      • उपयोगकर्ता का नाम
      • वर्तमान पासवर्ड अंकित करें (यह वह पासवर्ड है जो आपके अधिकृत उप-उपयोगकर्ता को एसएमएस के माध्यम से भेजा गया होगा, जब आपने ई-वे बिल पोर्टल पर अपने उसका विवरण दिया था)
      • नया पासवर्ड अंकित करें(यह नया पासवर्ड है जिसका आप उपयोग करना चाहते है)
      • नया पासवर्ड पुनः अंकित करे (ऊपर की तरह दोहराएँ)
      • “सबमिट” पर क्लिक करें
      • “एक्जिट” पर क्लिक करें

ऊपर दिए गए चरणों का पालन करने पर, प्रणाली उप-उपयोगकर्ता के लिए ई-वे बिल पोर्टल में नए अंकित किए गए पासवर्ड से अपडेट करेगा।

ई-वे बिल पोर्टल पासवर्ड बनाने के तरीके के बारे में कुछ भी निर्दिष्ट नहीं करता है – चाहे वह वर्णानुक्रम या संख्यात्मक या अल्फा-न्यूमेरिक हो या चाहे विशेष वर्ण आवश्यक हों या अनिवार्य हों। हालांकि, यह सलाह दी जाती है कि आप अधिक सुरक्षा के लिए अलग-अलग अक्षरों के साथ एक मजबूत पासवर्ड चुनें। साथ ही, आपको ध्यान रखना चाहिए कि किसी के साथ अपना पासवर्ड साझा न करें, और समय-समय पर अपना पासवर्ड नियमित रूप से बदल दें। इन निर्देशों के साथ आपको ई-वे बिल पोर्टल में अपने उप-उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.