हमारे पिछले ब्लॉग में, हमने व्यक्तिगत रूप के साथ-साथ बल्क में, ई-वे बिल कैसे उत्पन्न किए, जाते है, इसके बारे में चर्चा की है। ई-वे बिल के बारे में हमारा एक महत्वपूर्ण अवलोकन यह है, कि ई-वे बिल के साथ वहां नंबर न हो तो वह माल की आवाजाही के लिए वैध नहीं है। यदि आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता अपने स्वयं के निजी वाहन या गैर-ट्रांसपोर्टर वाहन के माध्यम से माल का परिवहन कर रहे हैं, तो वे स्वयं वाहन नंबर को ई-वे बिल भर देंगे। अन्यथा, यदि आपूर्तिकर्ता ट्रांसपोर्टर की सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें ट्रांसपोर्टर के ट्रांसपोर्टर ID प्रदान करने की आवश्यकता होगी। इसके बाद ट्रांसपोर्टर को ई-वे बिल पोर्टल में साइन इन करना होगा और उसको खुद ई-वे बिल में वाहन नंबर को अपडेट करना होगा।

हालांकि, कई ऐसी स्थितियां भी हो सकती हैं, जहां वाहन में परिवर्तन हो सकता है या उसको बदलने की आवश्यकता हो सकती है। उसका एक कारण यह हो सकता है कि ट्रांसपोर्टर विभिन्न क्षेत्रों में सेवा प्रदान कर रहे हो तो उन्हें कई वाहनों का उपयोग करना पड़ता है, और माल के परिवहन के लिए एक वाहन से दूसरे वाहन में बदलने के लिए व्यवस्था करनी पड़ सकती है, क्योंकि सामान को एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में ले जाना होता हैI एक और अधिक व्यावहारिक कारण यह भी हो सकता है की वाहन ख़राब भी हो सकता है, इस मामले में, ट्रांसपोर्टर को माल के परिवहन को जारी रखने के लिए एक और वाहन की आवश्यकता होगी। यह दोनों ही मामलों में, यह जरूरी है कि हम सही वाहन नंबर के साथ ई-वे बिल को अपडेट करें, ताकि समय आने पर किसी भी समय ई-वे बिल को किसी भी टैक्स अधिकारी द्वारा वाहन नंबर चेक किया जाए तो माल को ले जाने वाले वाहन के नंबर से मेल खाना चाहिए। यही कारण है कि ई-वे बिल में वाहन नंबर को किसी भी समय अपडेट करने के लिए प्रावधान रखा गया है।

इस ब्लॉग में, हम समझेंगे कि माल के परिवहन की सुगमता को सुनिश्चित करने के लिए, EWB में वाहन नंबर को कैसे अपडेट किया जाना चाहिए।

ई-वे बिल में वाहन नंबर को कैसे अपडेट करें

    • वाहन नंबर को अपडेट करने से पहले, आपको जिसके लिए आप वाहन नंबर को अपडेट करना चाहते हैं वह ई-वे बिल के साथ तैयार होना चाहिए। और डेटा एंट्री के लिए नया वाहन नंबर भी तैयार रखना चाहिए।
    • इसके बाद आप ewaybill.nic.inपर लॉग ऑन करेंI
    • बाद में आप अपना यूजर नेम और पासवर्ड एन्टर करे, बाद में कैप्चा कोड एन्टर करे, और फिर “लॉग इन” पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है:

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    • आपके परिचय पत्र के सफल प्रमाणीकरण के बाद, ई-वे बिल पोर्टल का मुख्य मेनू खुलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

e-way bill-vehicle-2

    • ई-वे बिल पोर्टल के मुख्य मेनू के बाईं ओर, एक विकल्प “ई-वे बिल” पर क्लिक करेंI
    • उसके बाद उप-विकल्प “अपडेट व्हीकल नंबर” पर क्लिक करें।

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    • ऐसा करने पर, आप निम्न प्रकार का स्क्रीन दिखेगा:

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    • “शो ई-वे बिल” फ़ील्ड के अंतर्गत आप अपने ई-वे बिलों को निम्न 3 विकल्पों में से एक में देख सकते हैं:
      • ई-वे बिल नंबर
      • ई-वे बिल की उत्पन्न तिथि
      • जेनरेटर GSTIN
    • आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर, आपको ई-वे बिल नंबर/ ई-वे बिल की उत्पन्न तिथि/ जेनरेटर GSTIN एन्टर करने को कहा जाएगा, जिस के बाद आपको अपनी पसंद के ई-वे बिल को देख सकते है, और जिस में आप वाहन नंबर को अपडेट करना चाहते हैं।
    • एक बार जब आपने अपनी पसंद के ई-वे बिल का चयन कर लेते है, जिस में आप वाहन नंबर को अपडेट करना चाहते हैं, तो आपको निम्न फ़ॉर्म के लिए पुनः निर्देशित किया जाएगाI

e-way-bill-vehicle-5

  • आप के द्वारा चुने गए ई-वे बिल के आधार पर, EWD वाहन नंबर अपडेटेशन फॉर्म में, निम्न फ़ील्ड ऑटो-पॉप्युलेट होंगे:
    • आपूर्तिकर्ता का GSTIN और स्थान की जानकारी
    • प्राप्तकर्ता का GSTIN और स्थान की जानकारी
  • निम्नलिखित क्षेत्रों को आपके द्वारा भरने की आवश्यकता होगी:
    • परिवहन का मार्ग (सड़क, रेल, वायु या जहाज)
    • वाहन नंबर दर्ज करें (यदि परिवहन का मार्ग रेल, वायु या जहाज है, तो आपको वाहन संख्या के स्थान पर ट्रांसपोर्टर के दस्तावेज़ नंबर दर्ज करने की आवश्यकता होती है।)
    • जिस जगह से माल आ रहा है वह स्थान दर्ज करेंI e
    • जिस राज्य से माल आ रहा है वह चुनें (ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें)
    • कारण का चयन करें (ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त कारण चुनें, जैसे कि यानांतरण या वाहन के बिगड़ जाने का कारण हो सकता है
    • टिप्पणी

अगर आप ने सही तरीके से वाहन नंबर को अपडेट करने के लिए अनुरोध सबमिट कर दिया तो उसके बाद पोर्टल आपके द्वारा दर्ज मूल्यों को मान्य करेगा। अगर उसमे कोई भी त्रुटि आती है तो उपयुक्त त्रुटि का संदेश पॉप-अप होगाI यदि यह सब योग्य तरीके से हो जाता है, तो वाहन नंबर तुरंत अपडेट किया जाएगा, और संबंधित ई-वे बिल के साथ उसको जोड़ दिया जाएगा।

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Pramit Pratim Ghosh

Author: Pramit Pratim Ghosh

Pramit, who has been with Tally since May 2012, is an integral part of the digital content team. As a member of Tally’s GST centre of excellence, he has written blogs on GST law, impact and opinions - for customer, tax practitioner and student audiences, as well as on generic themes such as - automation, accounting, inventory, business efficiency - for business owners.