इन्व्हॉईसची जुळवाजुळव करणे जीएसटी यंत्रणेची एक अनोखी आणि महत्वाचीगरज आहे. म्हणूनचजीएसटी नंतर, जीएसटी नंबरिंग कसे करावे यासाठी व्यापारी चिंताग्रस्त आहेत, हे स्वाभाविक आहे.

बिल नंबरिंग कायदा काय आहे?

जीएसटी सॉफ्टवेअरमध्ये काही ठराविक परिस्थित्या कशा हाताळायच्या या तपशीलांमध्ये जाण्यापूर्वी, बिल नंबरिंग कायद्याला व्यापाऱ्यांकडून नक्की काय हवे आहे ते थोडक्यात पाहूया.

कायद्यानुसार आपल्या दस्तावेजांचे नियमित क्रमांकन करणे आवश्यक आहे आणि आर्थिक वर्षातील उपयोगित संख्येची पुनरावृत्ती होत नाही आहे याची दखल घेतली गेली पाहिजे. हे नियम सर्व दस्तावेजांसाठीलागू होतात जसे सेल्स इनव्हॉइस, क्रेडिट नोट्स आणि डेबिट नोट्स.

तथापि, कायद्यानुसार, बिलाच्या भिन्न स्वरूपासाठी किंवा राज्याच्या आतल्या वेगवेगळ्या शाखांच्या बिलासाठी एकच जीएसटीआयएन प्रणाली ठेवायची आपल्याला परवानगी आहे.

उदाहरणार्थ, आपण बि२बि इन्व्हॉईस, बि२सि इन्व्हॉईस, इन्व्हॉईस फॉर रिव्हर्स चार्ज साठी वेगळी बुक सिरीज ठेवू शकता.

दुसरीकडे, एकच जीएसटीआयएन असलेले मुंबईतले मुख्य कार्यालय आणि पुण्यात असलेली शाखाआपला डेटा केंद्रस्थानी ठेवणे किंवा विकेंद्रीकरण करण्याचे निवडू शकतात.अशा परिस्थितीत, त्यांनी त्यांच्या बिलासाठी वेगवेगळी सिरीज राखली पाहिजे जेणेकरून ते बिल सहज ओळखू शकतील. उदा. मुंबईतील बिलांसाठी मुम/ ००१/१७ -१८ ची मालिका असू शकते आणि पुण्यातल्या बिलांसाठी पुन /००१ / १७-१८ मालिका क्रमांक असू शकतो.

वरील परिस्थिती हाताळण्यासाठी, टॅली.इआरपी९ वापरकर्त्यांना बिलिंग आणि शाखा बिलिंग या सारख्या विविध प्रकारच्या बिलांसाठी भिन्न व्हाउचर प्रकार तयार करण्याचा पर्याय आहे. तसेच, बिलं सहज ओळखण्यासाठी प्रत्यय जोडण्याची देखील सोय या सॉफ्टवेअर मध्ये आहे.

नवीन व्हाउचरचाप्रकारतयारकरण्यासाठीची महितीसाठी इथे क्लिक करा.

जीएसटी बिल नंबरिंगची महितीसाठी इथे क्लिक करा.

जुलै नंतर आपल्या जीएसटी इन्व्हॉईसेससाठी नवीन नंबरिंग सुरू करायचे आहे काय?

कायद्यानुसार, जोपर्यंत आपले नंबरिंग अनुक्रमात आणि परत एकाच आर्थिक वर्षामध्ये वापरले जात नसतील तर आपल्याला १ जुलै नंतर आपल्या जीएसटी इन्व्हॉईसेससाठी नवीन नंबरिंग सुरू करण्याची गरज नाही.

१ जुलै नंतर आपल्या जीएसटी इन्व्हॉईसेससाठी नवीन नंबरिंग सुरू करायचे कि नाही याचे स्वतंत्र टॅलीचे जीएसटी-रेडी सॉफ्टवेअर आपल्याला देते.

तथापि, हे लक्षात घेणे खरोखर महत्त्वाचे आहे की संख्या सतत चालू असणे आवश्यक आहे. म्हणून, आपण हटविणे आणि मिळवणे टाळावे.

बिलं हटविण्याऐवजी, आपण बिल रद्द करून त्याच किंवा सुधारित बिल क्रमांकासह नवीन बिल जारी करणे निवडू शकता. जीएसटी रिटर्न भरताना रद्द केलेले बिले सादर करणे आवश्यक आहे.

बिलं हटवली किंवा मिळवल्यावर काय होते?

बिलं हटविल्या नंतर आपले इन्व्हॉइसिस आणि सादर केलेला परतावा जुळवून आणताना काय अडचणी येऊ शकतात हे आपण समजून घेऊ.

    1. समजा आपण जीएसटीएनवर इन्व्हॉईस नंबर २३४ अपलोड केले आहे. साइनिंग आणि फाइलिंग अजून बाकी आहे. आता, जर आपण हा इन्व्हॉईस हटविण्याचे ठरविले तर जीएसटीएनच्या पोर्टल वरून पण हा इन्व्हॉईस हटविला गेला आहे हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. त्याचबरोबर उर्वरित बिलांसाठी व्हाउचर नंबर बदलत नाही नायाची काळजी घेतली पाहिजे.
    2. आपण एक चलन तयार केले आहे, जीएसटीएनवर अपलोड केले आणि परताव्यावर स्वाक्षरी केली. तथापि, खरेदीदाराने चलन स्वीकारलेले नाही, त्यानंतर, आपण पुस्तकांमधून हे चलन हटविले आहे. अशा परिस्थितीत, आपणास चलन मूल्याचे दुरुस्ती दर्शविणारे एक शून्य मूल्याचे चलन अपलोड करावे लागेल, जे मागील महिन्यात अपलोड केले होते.
    3. आपण बिल तयार केले, जीएसटीएन वर अपलोड केले आणि परताव्यावर स्वाक्षरी केली. आपले खरेदीदार विक्री स्वीकारतो. पुस्तकामधून असे बिलं हटवू नका. असे केल्यास आपल्याला फुल व्हॅलूसाठी क्रेडिट नोट जारी करावी लागेल.
    4. आपल्याला निरंतर किंवा सलग क्रमांकन राखण्याची आवश्यकता असल्याने, एखाद्या मालिकेत बिलाचा समावेश करणे धोक्याचे ठरेल. आपले खाते आणि सादर केलेला परतावा जुळणार नाही. उदाहरणार्थ, जर आपण इनव्हॉइस क्रमांक ३ आणि ४ मध्ये इन्व्हॉईस क्रमांक ३अ घातला तर नोंदविलेल्या बिलांच्या संख्येत वाढ होईल.

टिपणी:
काउंटरपार्टी इन्व्हॉईससेस जीएसटीआयएन, इनव्हॉइस नंबर आणि चलन तारखेवर आधारित असतात.
सेंट्रल जीएसटी अॅक्ट सेक्शन नं. ३१ मध्ये टॅक्स इनव्हॉइसेस, डेबिट नोट, क्रेडिट नोट इ. परिभाषित केले आहेत. चलन चालविण्यासंबंधीचे नियम सीबीइसी वेबसाइटवर उपलब्ध आहेत.

टॅलीचे जीएसटी सॉफ्टवेअर, टॅली.इआरपी ९ रिलीज ६ हे सर्व हाताळण्यासाठी डिझाइन केले गेले आहे. आमच्या जीएसटी-रेडी सॉफ्टवेअरचा डाउनलोड करण्यासाठी www.tallysolutions.com/डाउनलोड ला भेट द्या. आपला अभिप्राय आमच्यासाठी महत्त्वाचा आहे. या ब्लॉगवर आपल्या टिप्पण्यापोस्ट करा.

टॅलीचे जीएसटी रेडी सॉफ्टवेअर खरेदी किंवा अपग्रेड करण्यासाठी इथे भेट द्या.

Are you GST ready yet?

Get ready for GST with Tally.ERP 9 Release 6

122,509 total views, 79 views today

Avatar

Author: Shailesh Bhatt